Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
QuickBooks krefst þess ekki að þú eða jafnvel leyfir þér að „loka“ mánuðum og árum, eins og gömul handbók bókhaldskerfi gerðu. (Þegar þú „lokaðir“ gömlu uppgjörstímabili, nullaðir þú í raun út tekju- og kostnaðarreikningana og færðir nettóupphæðina yfir á eiginfjárreikninga eigandans.)
Hins vegar, QuickBooks leyfir þér að nota lokadag og lykilorð. Lokadagsetningin kemur í veg fyrir að einhver fari inn í færslur fyrr en tilgreind dagsetning. Ef þú stillir til dæmis lykilorð fyrir lokun, þarf einhver að gefa upp það lykilorð áður en færslu er slegið inn eða færslu sem er dagsett fyrir lokunardaginn breytist.
Ef þú setur ekki lokalykilorð er varað við einhverjum sem reynir að slá inn eða breyta færslu sem er dagsett fyrir lokunardaginn, en sá aðili getur samt búið til eða breytt færslunni.
Til að stilla lokadagsetningu, veldu Breyta → Kjörstillingar, smelltu á bókhaldstáknið, smelltu á Company Preferences flipann og smelltu síðan á Stilla dagsetningu/lykilorð hnappinn svo QuickBooks birti Stilltu lokunardagsetningu og lykilorð valmynd. Þú slærð inn lokadagsetningu (sennilega í lok síðasta árs sem síðast var lokið) í textareitinn Lokadagsetning og slærð síðan inn lykilorðið (tvisvar), einu sinni í Lykilorð fyrir lokadag og Staðfest lykilorð textareitina.
Veljið gátreitinn Útiloka áætlanir, sölupantanir og innkaupapantanir frá takmörkunum lokadagsetningar til að missa ekki aðgang að þessum færslum sem hluta af lokuninni.
Stilla lokunardagsetningu og lykilorð svarglugginn.
Ekki setja lokadag og lykilorð á QuickBooks skrá sem þú vilt senda til endurskoðanda þíns svo hann eða hún geti útbúið skattframtalið þitt. Skattbókarinn þinn mun líklega þurfa að gera breytingar á QuickBooks skránni þinni til að samstilla hlutina á milli gagna þinna og skattframtalsins. Þú vilt því aðeins „læsa“ árið á undan eftir að skattframtalinu er lokið.
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]