Notkun endurskoðunarslóða í QuickBooks

Ef þú ákveður að leyfa mörgum notendum aðgang að QuickBooks gagnaskránni gætirðu viljað kveikja á QuickBooks Audit Trail eiginleikanum. Endurskoðunarslóðin gerir þér kleift að halda skrá yfir hver gerir hvaða breytingar á QuickBooks gagnaskránni. Ef þú ert með fleiri en einn aðili að breyta upplýsingum í QuickBooks - með öðrum orðum, þú ert með marga notendur sem vinna með QuickBooks gagnaskrána - þú ættir að velja Nota endurskoðunarslóð gátreitinn. Vertu meðvituð um að notkun endurskoðunarslóðarinnar hægir aðeins á QuickBooks. Fyrir þessa hnignun í frammistöðu færðu hins vegar varanlega skrá yfir hver er að gera hvað í QuickBooks.

Ef þú setur fyrirtækisskrá í geymslu og gefur til kynna að fyrirtækisskráin ætti að vera þétt, hreinsar QuickBooks endurskoðunarslóðina fyrir „fjarlægðar lokaðar færslur á eða fyrir“ dagsetningu. Með öðrum orðum, fyrir þann tíma sem QuickBooks fjarlægir gömul, lokuð viðskipti, fjarlægir það einnig endurskoðunarferil þessara viðskipta.

Til að kveikja á QuickBooks Audit Trail eiginleikanum skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Veldu Breyta valmyndina Preferences skipunina.

QuickBooks birtir Valmyndargluggann.

2. Tilgreindu að þú viljir breyta bókhaldsvali fyrir fyrirtækjagagnaskrána.

Til að gefa til kynna að þú viljir nota bókhaldsstillingarnar, notaðu táknstikuna við vinstri brún valmyndargluggans til að velja bókhaldsstillingar. (Táknið Bókhaldsstillingar birtist efst á listanum.) Eftir að þú hefur gert þetta skaltu smella á Company Preferences flipann.

3. Tilgreindu að þú viljir nota endurskoðunarferil.

Til að segja QuickBooks að þú viljir nota endurskoðunarslóð skaltu velja Nota endurskoðunarslóð gátreitinn og smella á OK. Frá þeim tímapunkti heldur QuickBooks skrá yfir hvaða notendur gera breytingar á bókhaldi þínu.

Til að búa til endurskoðunarslóð, veldu einfaldlega endurskoðandi og skatta skipun skýrsluvalmyndarinnar og veldu síðan endurskoðunarslóð skipunina í undirvalmyndinni.


Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]