Notaðu skjáflipann til að breyta QuickBooks 2012 skýrslum

Ef þú smellir á Customize Report hnappinn, sýnir QuickBooks Breyta skýrslu valmynd, sem þú getur notað til að sérsníða skýrslu. Þegar þú sérsníða skýrslu breytir þú útliti, útliti og upplýsingum sem hún dregur saman.

Breyta skýrslu svarglugginn lítur öðruvísi út fyrir mismunandi skýrslugerðir. Engu að síður, ef þú lítur framhjá snyrtivörumuninum, líta gluggagluggarnir nánast allir út og virka á sama hátt.

Birta flipinn í Breyta skýrslu valmynd gerir þér kleift að stjórna dagsetningu skýrslutímabils, skýrslugrunni, dálkum og öðru sniði.

Skýrsludagsetningarreitirnir — Dagsetningar, Frá og Til — gera það sama og Dagsetningar, Frá og Til kassar í skýrsluglugganum. Þessir reiti leyfa þér að stjórna skýrslutímabilinu eða uppgjörstímabilinu.

Þú getur valið eina af dagsetningarlýsingunum úr reitnum Dagsetningar, eða þú getur notað Frá og Til reitina til að tilgreina tiltekið svið dagsetninga. Frá og Til reitirnir samþykkja dagsetningar á sniðinu mm/dd/áááá.

Valmöguleikahnapparnir Report Basis - uppsöfnun og reiðufé - gera þér kleift að tilgreina hvort þú vilt að QuickBooks útbúi skýrslu á staðgreiðslugrunni eða á rekstrargrunni. Nú geturðu ekki einfaldlega breytt á milli staðgreiðslubókhalds og rekstrargrunnsbókhalds með því að smella á þessa hnappa.

Reikningsskil og rekstrargrunnsbókhald er of flókið til að QuickBooks geti fundið það út á eigin spýtur. Ef þú notar uppsöfnunarreikning, til dæmis, verður þú að nota QuickBooks viðskiptaskuldaaðgerðina og þú verður að skrá tekjur og kostnaðarfærslur þegar þú færð tekjur og stofnar til kostnaðar. Engu að síður gera þessir Report Basis hnappar þér kleift að fletta fljótt á milli peningamiðaðra hagnaðaryfirlita og uppsöfnunarlíkra reikningsskila. Og það er frekar hentugt.

Í hnotskurn, bókhald á grundvelli reiðufjár telur tekjur og gjöld þegar reiðufé færist inn og út úr fyrirtæki. Rekstrargrunnsbókhald telur tekjur þegar þær eru aflaðar og telur kostnað þegar til þeirra er stofnað.

Dálkar svæðið gerir þér kleift að stjórna eða tilgreina hversu marga dálka skýrslan á að birta. Birta dálka eftir kassi er hliðstætt dálkum kassi í skýrsluglugganum. Dálkasvæðið gerir þér einnig kleift að velja Raða eftir valkosti. Aftur, þetta er hliðstætt því að flokka eftir fellilistanum í skýrsluglugganum.

Að auki gerir svæðið Dálkar þér kleift að bæta við undirdálkum (þú gerir þetta með gátreitunum Fyrra tímabil, Fyrra ár og Ár til dagsetningar) og gerir þér kleift að bæta við prósentum. Það sniðuga við þessar prósentur er að þú ert í raun að bæta kennitölum við fjárhagsreikninginn þinn þegar þú gerir þetta.

Til að sýna hverja línu á rekstrarreikningi sem hlutfall af heildartekjum skal velja % af tekjum gátreitinn.

Fyrir fleiri skýrslusniðsvalkosti, smelltu á Advanced hnappinn. QuickBooks sýnir Advanced Options valmyndina. Notaðu valmyndartakkana Display Rows til að segja QuickBooks hvenær það ætti eða ætti ekki að birta raðir af upplýsingum í skýrslu. Á sama hátt, notaðu Display Columns valhnappana til að segja QuickBooks hvenær það ætti eða ætti ekki að birta dálka í skýrslu.

Þú getur notað valhnappana fyrir skýrsludagatalið til að velja sjálfgefið ársskýrslutímabil. Sjálfgefið ár getur verið reikningsár (þú velur þennan valkost þegar þú setur upp QuickBooks), almanaksár eða tekjuskattsár. Smelltu á Í lagi til að virkja þetta val.

Til að fara aftur í sjálfgefnar skjástillingar, smelltu á Revert hnappinn á Display flipanum.