Nokkur orð um hvernig QuickBooks 2012 virkar

QuickBooks 2012 gerir flestar dagbókarfærslur fyrir þig. Til dæmis, þegar þú notar QuickBooks til að skrá $1.000 ávísun sem greiðir Acme Supplies fyrir sumar pappírsvörur sem þú keyptir, skuldfærir QuickBooks sjálfkrafa birgðakostnað (svo framarlega sem þú gefur til kynna að ávísunin sé fyrir vistir) og leggur síðan inn reiðufé.

Á sama hátt, þegar þú framleiðir reikning sem skráir sölu, gerir QuickBooks þessar dagbókarfærslur fyrir þig. Til dæmis, ef þú seldir $13.000 af pylsum og bollum, og þessar pylsur og bollur kosta þig í raun $3.000, þá skuldfærir QuickBooks reiðufé fyrir $13.000, inneignir sölutekjur fyrir $13.000, skuldfærslukostnað á vörum sem seldar eru fyrir $3.000 og inneignir á lager fyrir $3.000.

Með öðrum orðum, fyrir flest venjubundin viðskipti þín, sér QuickBooks um dagbókarfærslurnar fyrir þig á bak við tjöldin.

Þetta þýðir þó ekki að þú getir alltaf forðast að vinna með dagbókarfærslur. Allar færslur sem ekki er hægt að meðhöndla í gegnum venjulegt QuickBooks eyðublað - eins og reikningsformið eða skrifávísanaeyðublaðið - verður að skrá með því að nota dagbókarfærslu.

Til dæmis, ef þú kaupir fastafjármuni með því að skrifa ávísun, verða kaupin á fastafjármunum skráð sjálfkrafa af QuickBooks. Hins vegar verður að skrá afskriftirnar sem verða notaðar til að gjaldfæra eignina yfir áætlaðan líftíma hennar með dagbókarfærslum sem þú smíðar sjálfur og færir inn á annan hátt.

Einn annar mjög mikilvægur punktur: Upplýsingar um prufujöfnuð veita hrá gögnin sem þú þarft til að útbúa fjárhagsreikninginn þinn. Þú þarft í raun ekki að taka svona hrá gögn og undirbúa reikningsskilin þín. Fyrirsjáanlega byggir QuickBooks upp reikningsskil þín auðveldlega, fljótt og áreynslulaust með því að nota þessar prufujöfnuður upplýsingar.

QuickBooks býr sjálfkrafa til flestar dagbókarfærslur fyrir þig, byggir upp prufujöfnuð með því að nota dagbókarfærsluupplýsingar og - þegar spurt er - framleiðir reikningsskil. Megnið af tvöföldu bókhaldi fer því fram á bak við tjöldin. Þú hefur ekki áhyggjur af mörgum dagbókarfærslum frá degi til dags.

Og ef þú vilt aldrei sjá prufujöfnuð þarftu ekki að gera það. Reyndar, ef þú notar bara QuickBooks til að búa til reikninga og skrifa ávísanir sem greiða reikningana, safnast næstum allar upplýsingar sem þú þarft til að undirbúa reikningsskilin sjálfkrafa. Svo það er mjög sniðugt.

Hins vegar er ekki öllum þeim upplýsingum sem eru nauðsynlegar til að búa til gott og nákvæmt reikningsskil safnað sjálfkrafa. Þú munt lenda í handfylli mikilvægra mála sem ætti að meðhöndla á sérstökum grundvelli í gegnum dagbókarfærslur sem annað hvort þú eða CPA þinn smíðar og slærð inn.


Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]