Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks 2012 er það mjög einfalt að nota námskeið. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar færslur sem passa inn í tiltekinn flokk annaðhvort eins og þær eru skráðar (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að fikta í virkni og kostnaðarstærðfræði).
Þú setur upp flokk fyrir hverja vöru eða þjónustu sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Í ímynduðum pylsubúðum, til dæmis, seturðu upp tvo flokka: einn fyrir venjulegar pylsur og einn fyrir chilidoga.
Til að setja upp bekk geturðu bara slegið inn nafn bekkjarins í bekkjarboxið sem birtist í glugganum sem þú notar til að skrá reikninga, skrifa ávísanir og gera dagbókarfærslur (þessir gluggar eru sýndir síðar í þessum kafla). Að öðrum kosti geturðu valið Class List skipun Lists valmyndarinnar.
Þegar QuickBooks birtir Class List gluggann, smelltu á Class hnappinn sem sýndur er neðst í glugganum og veldu Nýtt úr valmyndinni sem QuickBooks sýnir. Notaðu New Class gluggann sem birtist til að lýsa nýja bekknum.
Til að flokka tekjur sem passa í tiltekinn flokk, notaðu flokkareitinn sem birtist í glugganum Búa til reikninga og í glugganum Sláðu inn sölukvittun. (Þetta eru tveir gluggar sem þú notar til að skrá sölu.)
Ef reikningur skráir sölu á pylsu, til dæmis, getur þú skráð bekkinn sem Venjulegur. Ef sölukvittun skráir sölu á chilidog geturðu skráð bekkinn sem Chili Dog. Hér er glugginn Búa til reikninga fylltur út til að skrá reglulega pylsusölu dagsins.
Class kassi er í efra vinstra horni gluggans nálægt Viðskiptavinur:Starf reitnum.
Til að skrá ávísun sem greiðir einhvern kostnað sem passar inn í tiltekna starfsemi, notarðu líka Class dálkinn - þetta birtist á Kostnaðarflipanum - til að bera kennsl á vörulínuna eða þjónustuna sem kostnaðurinn passar í. Skrifa ávísanir glugginn gæti birst til að skrá $1.000 af leigukostnaði sem er úthlutað til chilidog vörulínunnar.
Class dálkurinn er staðsettur meðfram hægri brún kostnaðarflipans.
Í sumum tilfellum muntu ekki geta flokkað kostnað eða tekjuupphæð á þeim tíma sem upphafsfærslan er skráð. Til dæmis, í pylsuvagnsdæminu, muntu líklega ekki geta fundið út hvernig á að skipta launakostnaði á milli venjulegar pylsur og chilidogs fyrr en þú hefur greitt starfsmönnum.
Sama er að segja um birgðakostnaðinn. Í báðum tilfellum þarftu að vita hversu margar venjulegar pylsur og hversu margar chilidogs þú selur áður en þú getur úthlutað, eða rakið, vistir og laun.
Í svona tilfellum notar þú gluggann Gera almennar færslubók til að flokka áður óflokkaðan kostnað. Eftirfarandi mynd sýnir þér hvernig á að taka $4.000 af áður óflokkuðum launakostnaði og úthluta upphæðinni í venjulega vörulínu og chilidog vörulínur.
Class dálkurinn er staðsettur meðfram hægri brún almennrar færslubókargluggans.
Eftir að þú hefur úthlutað eins miklum kostnaði og þú getur á vöru- eða þjónustulínurnar, geturðu útbúið rekstrarreikning eftir flokkum sem sýnir arðsemi-fyrir-vörulínu gögnin.
Til að búa til rekstrarreikning eftir flokki, veldu Skýrslur→Fyrirtæki og fjármála→ Hagnaður og tap eftir flokki.
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]