Lagfæring á algengum QuickBooks 2015 reikningsvillum

Þú ert ekki fullkomin manneskja. Heck, enginn er; allir gera mistök. Mistök í QuickBooks 2015 eiga líka eftir að gerast. Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af mistökum sem þú gerir þegar þú slærð inn upplýsingar í reikninga því hér eru nokkur ráð til að laga algengustu mistökin sem þú gætir gert á reikningum þínum.

Ef reikningurinn er enn á skjánum

Ef reikningurinn birtist enn á skjánum geturðu bara fært bendilinn í reitinn eða hnappinn sem er rangur og lagað síðan mistökin. Vegna þess að flestar upplýsingarnar sem þú slærð inn í glugganum Búa til reikninga eru stuttar og laglegar, geturðu auðveldlega skipt út innihaldi sumra reita með því að slá inn það sem þegar er til staðar.

Til að byrja upp á nýtt, smelltu bara á Hreinsa hnappinn neðst á skjánum. Til að vista reikninginn eftir að þú hefur gert breytingar þínar skaltu smella á Vista og nýtt hnappinn.

Ef þú þarft að setja inn línu í miðjum reikningnum skaltu hægrismella til að birta samhengisvalmynd og velja síðan Setja inn línu eða Eyða línu.

Ef reikningurinn birtist ekki á skjánum

Ef reikningurinn er ekki sýndur á skjánum og þú hefur ekki enn prentað hann, geturðu notað Næsta og Fyrri hnappana, sem birtast á Aðalflipa og sýna myndir af örvum sem vísa til vinstri og hægri, til að fletta í gegnum reikningana . Þegar þú kemur að þeim sem er með villuna skaltu einfaldlega laga villuna.

Ef þú gerir villu við að laga reikninginn geturðu smellt á Til baka hnappinn til að fara aftur í vistaðan reikning. Til baka hnappurinn kemur í stað Hreinsa hnappinn þegar þú ert að skoða núverandi reikning - það er reikningur sem þú hefur þegar vistað.

Ef þú prentaðir út reikninginn geturðu líka gert breytingar sem þú sérð hér að ofan. Til dæmis er hægt að fletta í gegnum reikningana þar til þú finnur þann (nú prentaður) sem hefur villuna. Og þú getur leiðrétt villuna og prentað reikninginn aftur. Þú vilt kannski ekki fara þessa leið ef þú hefur þegar sent reikninginn.

Þú gætir viljað íhuga að laga reikninginn með því að gefa út annað hvort kreditnótu (ef upphaflegi reikningurinn var of mikið gjaldfærður) eða annan reikning (ef upphaflegi reikningurinn var of lágt gjaldfærður). Ástæðan fyrir því að þú ættir að gefa út kreditreikning eða annan reikning er sú að lífið verður hrikalega sóðalegt ef þú og viðskiptavinurinn þinn eru með mörg eintök af sama reikningnum fljótandi og veldur ruglingi.

Að eyða reikningi

Þú getur líka eytt reikningum. Aðferðalega er auðvelt að eyða reikningi. Þú birtir bara reikninginn í glugganum Búa til reikninga og smellir svo annað hvort á Eyða hnappinn eða velur Breyta → Eyða reikningi. Þegar QuickBooks biður þig um að staðfesta eyðingu þína, smelltu á Já. Lestu þó eftirfarandi málsgrein fyrst, því þú vilt kannski ekki eyða reikningnum.

Jafnvel þó að það sé auðvelt að eyða reikningum, þá er það ekki eitthvað sem þú ættir að gera af tilviljun eða þér til skemmtunar. Það er í lagi að eyða reikningi ef þú ert nýbúinn að búa hann til, aðeins þú hefur séð hann og hefur ekki enn prentað hann. Í þessu tilfelli þarf enginn að vita að þú hafir gert mistök. Það er leyndarmál þitt.

Afganginn af tímanum - jafnvel þótt þú býrð til reikning sem þú vilt ekki síðar - ættirðu að geyma afrit af reikningnum í QuickBooks kerfinu. Með því að gera það hefur þú skrá um að reikningurinn hafi verið til, sem venjulega gerir það auðveldara að svara spurningum síðar.

"En hvernig leiðrétti ég bækurnar mínar ef ég skil eftir falsa reikninginn?" þú spyrð.

Góð spurning. Til að leiðrétta fjárhagsskýrslur þínar fyrir reikninginn sem þú vilt ekki telja lengur skaltu einfaldlega ógilda reikninginn. Reikningurinn er áfram í QuickBooks kerfinu, en QuickBooks telur hann ekki þar sem hann tapar upplýsingum um magn og magn.

Góðar fréttir - að ógilda reikning er eins einfalt og að eyða honum. Sýndu bara reikninginn í glugganum Búa til reikninga og veldu síðan Breyta → Ógilda reikning. Eða smelltu á fellilistaörina fyrir neðan Eyða hnappinn og veldu Void úr valmyndinni sem QuickBooks sýnir.