Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Kynntu Xero fyrir liðinu þínu
Þú getur notað mismunandi verkfæri og stillingar í Xero eða á tölvunni þinni til að fá sem mest út úr skýjabundinni bókhaldsupplifun þinni. Skoðaðu eftirfarandi ráð sem hjálpa til við að gera bækurnar á netinu auðveldari.
Þegar þú flytur til Xero úr núverandi bókhaldskerfi er mikilvægt að þú útskýrir fyrir starfsfólki þínu ástæður flutningsins, afleiðingar flutningsins og þjálfar starfsfólk í notkun Xero.
Eins og með allar verulegar breytingar er mikilvægt að þú ræðir við starfsfólkið þitt áður en þú flytur viðskiptaferla til Xero. Lið þitt er líklegt til að laga sig auðveldlega að kerfinu ef það hefur tekið þátt í fyrstu umræðum og opnum samskiptum um kosti kerfisins. Þú munt líka geta greint allar spurningar eða hugsanlegar hindranir og útfært aðferðir til að takast á við þær.
Ef þú undirstrikar að einn af kostunum við að flytja til Xero er minni innslátt gagna gæti núverandi starfsfólk túlkað þetta sem styttingu á klukkustundum. Í sömu andrá skaltu leggja áherslu á hvernig þetta hefur jákvæð áhrif á núverandi hlutverk starfsmanns. Til dæmis,
'Ávinningurinn af því að flytja til Xero er < insert business benefit >, sem hefur jákvæð áhrif á hlutverk þitt með því að < insert team members benefit >.'
Þú gætir haldið áfram að útskýra hvernig starfsmaðurinn er enn ábyrgur fyrir því að athuga Xero bankaafstemmingar gegn banka- og kreditkortayfirlitum. Þeir munu einnig hafa meiri tíma til að athuga nákvæmni skýrslna og fylgja eftir misræmi, krefjast inneignarnóta og framleiða skýrslur tímanlega. Hér er dæmi um samtal,
„Ávinningurinn af því að flytja til Xero er að þú hefur aðgang að Xero á internetinu, sem þýðir að þú getur gefið út reikninga hvar sem er, jafnvel á húsnæði viðskiptavinarins, frekar en að ná í pappírsvinnu á skrifstofunni. Þetta þýðir líka að þú ert að gefa út reikninga tímanlega og gefa þá út á meðan þú hefur upplýsingar um starfið í fersku minni.'
Ef þú vilt setja kirsuber ofan á, gætirðu líka nefnt að þeir hafa möguleika á að ferðast minna á skrifstofuna, með meiri tíma til að afla viðbótartekna á staðnum og komast fyrr heim til fjölskyldunnar!
Alhliða þjálfun fyrir allt starfsfólk er annar lykilþáttur í farsælli útfærslu. Áður en innleiðingin hefst skaltu veita starfsfólki almenna þjálfun og einnig þjálfun um allt það sérstakt sem það gæti þurft eða vilja vita. Bjóða upp á leið fyrir einn-á-mann stuðning ef þeir þurfa þess líka. Innkaupafulltrúi gæti aðeins krafist sérstakrar þjálfunar í því hvernig á að nota innkaupastjórnborðið, á meðan kaupmaður gæti þurft þjálfun í viðbótarbirgðalausn sem er samþætt Xero.
Meðan á útsetningu stendur og eftir hana, hafa áframhaldandi þjálfun og stuðning í boði fyrir starfsfólk. Vertu einnig meðvituð um að þörf gæti verið á viðbótarstuðningi þegar mikilvægum áföngum er náð, svo sem árslokaskýrslur.
Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Slack For Lucky Templates Cheat Sheet
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]