Hvers vegna Fiddle-Faddle bókhald gæti eða gæti ekki verið rétt fyrir fyrirtæki þitt

Flest lítil fyrirtæki - eða að minnsta kosti þessi litlu fyrirtæki þar sem eigendurnir eru ekki þegar þjálfaðir í bókhaldi - hafa notað fiðlu-faddle aðferðina. Ársreikningurinn sem fylgir sýnir ímyndaðan pylsuvagnarekstur. Sú fyrri sýnir rekstrarreikning þann eina dag á ári sem hinn ímyndaði pylsuvagnarekstur er starfræktur og sá síðari sýnir efnahagsreikninginn við upphaf fyrsta starfsdags.

Einföld tekjuyfirlit fyrir pylsuvagn

Einfaldur efnahagsreikningur fyrir pylsuvagn

Með fiddle-faddle bókhaldsaðferðinni reiknar þú hverja tölu sem sýnd er í ársreikningnum fyrir sig. Til dæmis jafngildir sölutekjutalan sem sýnd er í fyrstu töflunni $13.000. Fiddle-faddle aðferðin við bókhald krefst þess að þú komir á einhvern hátt upp með þessa sölutekjutölu handvirkt. Þú gætir hugsanlega fundið þessa tölu með því að muna hverja söluna sem þú gerðir yfir daginn. Eða ef þú útbýr reikninga eða sölukvittanir gætirðu fundið þessa tölu með því að bæta við öllum einstökum sölum. Ef þú ert með sjóðvél gætirðu líka komist að þessu númeri með því að skoða sjóðsbandið.

Aðrar tekjur og kostnaðartölur og efnahagsreikningsnúmerin eru reiknuð út á sama grófa hátt. Til dæmis, $ 1.000 af leigukostnaði er reiknað með því annað hvort að muna hvaða upphæð þú greiddir fyrir leigu eða með því að skoða í ávísanabókarskrána þína og finna ávísunina sem þú skrifaðir fyrir leigu.

Sum þeirra gilda sem sýnd eru í rekstrarreikningi eða á efnahagsreikningi festast , sem þýðir að þau eru reiknuð með öðrum tölum úr ársreikningnum. Til dæmis, þú flettir ekki upp hagnaðarupphæðinni á neinum sérstökum stað; í staðinn reiknarðu hagnað með því að draga útgjöld frá tekjum. Þú getur líka að sjálfsögðu reiknað út verðmæti efnahagsreiknings, svo sem heildareignir, eigið fé og heildarskuld á eigin fé.

Fiddle-faddle aðferðin við bókhald virkar sæmilega vel fyrir mjög lítið fyrirtæki svo framarlega sem þú ert með gott ávísanahefti. Svo, fyrir mjög lítið fyrirtæki, gætirðu komist upp með þessa grófu, sundurlausu nálgun við bókhald.

En því miður þjáist fiðlu-fiðluaðferðin af þremur hræðilegum veikleikum fyrir fyrirtæki sem hefur ekki ofureinfaldan fjárhag:

• Það er ekki nógu kerfisbundið til að vera sjálfvirkt. Kerfisbundin nálgun eins og tvíhliða bókhald er hægt að gera sjálfvirkt, eins og QuickBooks gerir. Vegna þess að ekki er hægt að gera fiðlu-fiðluaðferðina sjálfvirkan, í hvert skipti sem þú vilt búa til reikningsskil, fer þú eða einhver fátækur samstarfsmaður í gríðarlega mikla vinnu við að safna tölunum og öllum hrágögnum.

• Það er mjög auðvelt að týna smáatriðum. Ef þú þekkir rekstrarkostnaðarflokkana sem fyrirtækið fellur í er frekar auðvelt að fletta í gegnum ávísanaskrána og finna þá ávísun eða ávísanir sem greiða til dæmis leigu. Hins vegar, hvað ef þú ert líka með auglýsingakostnaðarflokk eða rekstrarleyfiskostnað, eða einhvern annan flokk sem auðvelt er að gleyma? Ef þú gleymir flokki missirðu útgjöld.

• Það leyfir ekki stranga villuskoðun. Villuskoðun er mikilvæg með bókhalds- og bókhaldskerfum. Með allar tölur og viðskipti fljótandi um, villur auðveldlega læðast inn í kerfið.