Hvernig á að undirbúa ársfjórðungslega skattframtöl í QuickBooks 2016

Í lok hvers ársfjórðungs þarf að skila ársfjórðungslega launaframtali. Þú getur notað QuickBooks til að hjálpa þér. Ef þú ert fyrirtækiseigandi, til dæmis, verður þú að leggja fram eyðublað 941, sem segir til um hversu mikið þú greiddir í brúttólaun, hversu mikið þú hélt eftir í alríkissköttum og hversu mikið þú skuldar fyrir launaskatta vinnuveitenda fyrir fjórðunginn.

Þú munt komast að því að QuickBooks gerir útfyllingu þessara eyðublaða mjög einföld, en verklagsreglurnar fara eftir því hvaða launaþjónustu þú ert að nota.

Skoðaðu ítarlegri upplýsingar um nákvæma eiginleika hvers og eins Intuit Payroll þjónustuvalkosta .

Ef þú ert með heimilisstarfsmenn, eins og barnfóstru, verður þú að leggja fram eyðublað 942. Aftur fyllir þú út eyðublað 942 til að skrá hversu mikið þú greiddir í brúttólaun, haldið eftir í alríkissköttum og skuldar í launaskatta. Sem betur fer býður Intuit upp á launaskrá fyrir heimili á netinu .

Að nota grunnlaunaþjónustuna

Ef endurskoðandi þinn fyllir út eyðublað 941 eða 942 fyrir þig, sem þýðir að þú ert að nota grunnlaunaþjónustuna, þarftu ekki frekari upplýsingar. Endurskoðandinn þinn mun ekki eiga í neinum vandræðum með að fylla út ársfjórðungslega skattframtalið með því að nota QuickBooks launaskýrsluna og í raun mun endurskoðandinn þinn líklega hafa gaman af því að gera það.

Þú notar grunnþjónustuna þegar endurskoðandi þinn sér um launaskil, þannig að endurskoðandi þinn þarf að vita að þú hefur falið honum þessa ábyrgð.

Notkun launaþjónustu með fullri máltíð

Ef þú ert að nota launaþjónustu fyrir fulla máltíð - eitthvað eins og ADP, Paychex eða einhverja svipaða þjónustu - fyllir launafyrirtækið út og sendir ársfjórðungslega launaskattseyðublöðin fyrir þig.

Í þessu tilviki, aftur, þarftu ekki að hafa miklar áhyggjur af ársfjórðungsformunum vegna þess að hey - það er það sem þú ert að borga launafyrirtækinu fyrir.

Notkun QuickBooks Enhanced Payroll þjónustu

Ef þú ert að nota Auka launaþjónustuna þarftu að fylla út og senda launaskattseyðublöðin, en ekki hafa áhyggjur. QuickBooks mun búa til og prenta afrit af eyðublaði 941 fyrir þig, svo þú þarft ekki að fara fram úr reiknivélinni þinni eða skipta þér af því að stilla rauða eyðublaðinu í ritvélina þína.

Veldu bara Starfsmenn→ Launaeyðublöð og W-2s → Vinnsla launaeyðublaða. QuickBooks keyrir þig í gegnum töframann sem spyr þig um ástand þitt og fjölda starfsmanna sem þú hafðir á fjórðungnum. Þá tekur QuickBooks saman hverja línu eyðublaðsins. Þegar QuickBooks er búið er allt sem þú þarft að gera að prenta eyðublaðið.

Ef þú vilt skilja tölurnar sem QuickBooks notar til að undirbúa launaskattsskýrslur þínar, geturðu skoðað nokkrar skýrslur. Til að fá heildarlaunatölur og stöður á hverjum og einum skattskuldareikningi í lok ársfjórðungs, til dæmis, prentaðu út skýrsluna um launayfirlit.

Veldu Skýrslur → Starfsmenn og launaskrá → Launayfirlit. QuickBooks birtir yfirlitsskýrslu launa. Tilgreindu dagsetningarbilið sem ársfjórðunginn sem þú ert að útbúa ársfjórðungsskýrslu fyrir. Skrunaðu yfir í dálkinn Samtals, sem sýnir brúttólaunin sem launaskattar vinnuveitanda þíns eru reiknaðir út frá.

The Staðgreiðsla reikningur Fjárhæðir eru þær fjárhæðir sem þú skráð hingað til sambands tekjuskatt starfsmanns staðgreiðslu og starfsmanns almannatrygginga og Medicare skatta, svo QuickBooks þarf að tvöfalda þessar tölur til að fá raunverulegt almannatrygginga og Medicare skatta skuldaði. Veldu Skýrslur → Starfsmenn og launaskrá → Launaskuldastaða. QuickBooks býr til skýrslu sem sýnir þessar upphæðir.