Hvernig á að takast á við QuickBooks 2012 foruppsetningarskjálfta

Eftir að þú hefur sett upp QuickBooks 2012, keyrir þú hjálp á skjánum til að setja upp QuickBooks fyrir bókhald fyrirtækisins þíns. Snjall, þessi töframaður á skjánum er kallaður QuickBooks uppsetningin.

Undirbúningur fyrir QuickBooks 2012 uppsetningu

Þegar þú keyrir QuickBooks uppsetninguna gefur þú QuickBooks töluvert af upplýsingum. Sem hagnýtt mál, uppsetningin og hreinsun eftir uppsetningu krefjast þess að þú hafir eftirfarandi:

• Nákvæm reikningsskil frá og með dagsetningu umbreytingar í QuickBooks

• Ítarlegar skrár yfir viðskiptaskuldir þínar, viðskiptakröfur, birgðahald og fastafjármuni

• Heill eða næstum heill listi yfir starfsmenn, viðskiptavini, söluaðila og birgðavörur (ef þú kaupir og selur birgðir)

Þú vilt koma öllu þessu saman áður en þú byrjar QuickBooks uppsetninguna vegna þess að (fer eftir því hvernig þú ferð að því að setja upp QuickBooks) þú gætir verið spurður um þetta efni sem hluta af uppsetningunni. Ekki reyna að þvælast um og leita að ákveðnum gögnum á meðan þú keyrir uppsetninguna; safna þessum gögnum fyrirfram. Staflaðu síðan öllum nauðsynlegum pappírsvinnu á borðið þitt við hliðina á tölvunni þinni.

Þú ert að fara að taka nokkrar bókhaldsákvarðanir þegar þú ferð í gegnum QuickBooks uppsetninguna. Til dæmis gætir þú verið beðinn um að ákveða hvort þú viljir nota viðskiptaskuldakerfi. Þú getur valið að nota uppsetninguna til að segja QuickBooks hvort þú viljir senda viðskiptavinum mánaðarlegar yfirlit.

Þú gætir líka verið spurður hvort þú viljir útbúa áætlanir fyrir viðskiptavini. Og þú gætir líka verið spurður hvort þú viljir nota námskeið til að fylgjast frekar með tekjum þínum og eyðslu.

Almennt séð, þegar þú ert spurður einhverra bókhaldsspurninganna, geturðu einfaldlega samþykkt sjálfgefið svar. Hins vegar ber þér samkvæmt lögum að vera samkvæmur í bókhaldi þínu í skattalegum tilgangi. Ef þú vilt breyta bókhaldi þínu - tæknilega kallað breyting á bókhaldsaðferð af ríkisskattstjóra - verður þú að biðja um leyfi til að gera breytinguna frá IRS.

Vertu varaður við: IRS krefst þess að þú sért samkvæmur í bókhaldi þínu. Ef þú hefur verið að meðhöndla tiltekna tekju- eða kostnaðarliði á ákveðinn hátt, segir IRS: "Hæ, náungi, þú verður að halda áfram að meðhöndla þá þannig nema þú fáir leyfi frá okkur til að breyta."

Ein að lokum: Þú ættir að hafa skattframtalið þitt frá síðasta ári við höndina vegna þess að það gefur upplýsingar sem þú þarft til að keyra QuickBooks uppsetninguna. Til dæmis, skattframtal síðasta árs gefur upp kennitölu skattgreiðenda, löglegt nafn fyrirtækis þíns og bókhaldsaðferð.

Hvað gerist við uppsetningu QuickBooks 2012

Þegar þú ferð í gegnum uppsetninguna vinnurðu með QuickBooks til að setja upp QuickBooks kjörstillingarnar (sem ákvarða hvernig QuickBooks virkar og hvaða eiginleikar eru tiltækir í upphafi) og til að setja upp reikningsyfirlit og bankareikninga þína.

The graf af reikningum bara svo þú veist, er bent á þá tekjur, kostnað, eign, skuld, og reikninga eigið fé sem birtast á reikningsskil þína.

Eftir að þú hefur lokið QuickBooks uppsetningunni ertu næstum tilbúinn til að byrja að nota QuickBooks. Reyndar, í smá klípu, gætirðu (eftir QuickBooks uppsetninguna) haltrað ásamt QuickBooks.

Mikilvægur skýringarpunktur: Þú gætir haldið að þú ættir að vera tilbúinn til að rokka og rúlla eftir að hafa sett upp QuickBooks og keyrt í gegnum uppsetninguna. Hins vegar hefur þú tvö önnur verkefni til að klára eftir QuickBooks uppsetninguna: auðkenna upphaf prufujöfnuðar og klára að hlaða helstu aðalskránum þínum.

The réttarhald jafnvægi bent ári til dagsetning tekju- og gjaldaliða númer þitt; og eigna-, skulda- og eiginfjártölur þínar á viðskiptadegi. The master skrár geyma upplýsingar sem þú notar ítrekað um viðskiptavini, birgja, starfsmenn og birgðum atriði. Til dæmis geymir aðalskrá viðskiptavinarins nafn og heimilisfang viðskiptavinar, símanúmer og tengilið.