Hvernig á að stjórna slökutilkynningum

Á háu stigi vekja Slack tilkynningar athygli á öllu því á vinnusvæði sem vekur áhuga þinn. Til að vera sanngjarn, það er hugsanlega stór fötu. Nánar tiltekið geturðu stillt þér Slack tilkynningar þegar einhver eða allir af eftirfarandi atburðum eiga sér stað:

• Einhver sendir þér DM
• Einhver minnist á þig á rás með því að nota @notendanafn
• Einhver nefnir @allir á rás
• Einhver notar eitt af leitarorðum þínum
• Slackbot minnir þig á að gera eitthvað

Auðvitað geturðu lagfært hverja af þessum stillingum. Það er, þegar hvert af þessum fimm hlutum gerist, þarf Slack ekki að láta þig vita. Slack gefur notendum óviðjafnanlega getu til að stjórna viðvörunum forritsins.

Umsjón með Slack tilkynningum

Þegar þú setur upp Slack fyrst og tengist vinnusvæði, lætur Slack út úr kassanum þér aðeins vita þegar einhver sendir þér DM eða minnist á þig á rás með því að nota notendanafnið þitt.

Sjálfgefið er að öll ólesin virkni á vinnusvæði mun valda því að Slack birtir vísir eða það sem Slack og önnur forrit kalla nú á dögum merki . Tvær gerðir af merkjum Slack eru

• Punktur: Merkir almenna ólesna virkni á einu af Slack vinnusvæðum þínum.
• Númer í rauðum hring: Einhver hefur gert eitt af eftirfarandi:
  • Sendi þér bein skilaboð
  • Minntist á þig eða tilkynnti rás sem þú tilheyrir
  • Notaði eitt af leitarorðum þínum á rás sem þú tilheyrir

Eftirfarandi mynd sýnir Slack vinnusvæði með merkjum og ólesinni virkni.

Slakur vinnustaður með merkjum og ólesinni virkni.

Ef þú tilheyrir mörgum vinnusvæðum gætirðu haft áhyggjur af því að skeyti vanti í einu á meðan þú vinnur á hinu. Ekki vera. Slack sýnir númeramerki vinstra megin við hliðarstikuna sem gefur til kynna að ný starfsemi hafi átt sér stað á hinu vinnusvæðinu.

Vísir fyrir slaka merki frá öðru vinnusvæði.

Athugaðu að fyrri myndin sýnir fyrra notendaviðmót Slack.

Það er ekki þar með sagt að Slack muni trufla þig ef þú vilt vera í friði. Þú getur auðveldlega gert hlé á tilkynningum á vinnusvæði hvenær sem er í gegnum Ekki trufla (DND) ham.

Skoðaðu mismunandi tegundir Slack tilkynninga

Í Slack tákna tilkynningar regnhlífarhugtak sem nær yfir fjölda mismunandi tegunda viðvarana. Á háu stigi geturðu skoðað stillingar fyrir tilkynningar um vinnusvæði með því að fylgja þessum skrefum:

Smelltu á aðalvalmyndina.

Í fellivalmyndinni, smelltu á Preferences.

Efst á skjánum sérðu orðið Tilkynningar.

Slakur tilkynningaspjald á vinnusvæði.

Með því að fá aðgang að þessu spjaldi í gegnum viðeigandi tölvu, ákvarðarðu hvar allir galdarnir gerast.

Áður en þú ferð of langt niður í kanínuholið, mundu eftir þessu hámarki: Það er engin rétt eða besta leiðin til að virkja allar mismunandi tilkynningar frá Slack. Spilaðu með þeim þar til þú finnur kerfi sem virkar fyrir þig. Þú vilt koma á jafnvægi milli þess að fá mikilvægar viðvaranir tímanlega og halda geðheilsu þinni.

Rássértækar tilkynningar frá Slack

Segðu að þú tilheyrir opinberri eða einkarás en viljir aðeins skoða hana reglulega. Það er, þú þarft ekki að fá reglulegar tilkynningar frá tiltekinni rás, en vilt ekki yfirgefa hana alveg. Sem betur fer býður Slack upp á tvær leiðir til að stjórna tilkynningum þínum frá tiltekinni rás.

Þagga Slack rás

Ef þú vilt vera áfram á rás en vilt alls ekki fá neinar tilkynningar, þá er þessi eiginleiki bara miðinn fyrir þig. Að slökkva á rás er sérstaklega dýrmætur eiginleiki.

Til að slökkva á rás í Slack skaltu fylgja þessum skrefum:

Smelltu á nafn rásarinnar sem þú vilt slökkva á.

Slack birtir nýjan glugga hægra megin á skjánum.

Smelltu á Meira táknið og Slack sýnir fjölda valkosta.

Smelltu á Þagga #[rásarnafn] hnappinn.

Stilltu reglulegar áminningar um að innrita sig á þögguðum rásum.

Eftir að þú hefur slökkt á rás, gráir Slack hana í hliðarstikunni og setur hana fyrir neðan þær sem ekki eru hljóðlausar. Það er, það mun ekki lengur vera liturinn á óþögguðu rásunum. Hér að neðan hafa #fjármál og #mannauðsrásir verið þaggaðar.

Dæmi um slökktar Slack rásir.

Að slökkva á rás er ekki það sama og að slökkva á samtali við manneskju. Vinnusvæðismeðlimur getur samt sent DM eða átt samskipti við viðkomandi á annarri rás. Þessi aðgerð á aðeins við um rásina og meðlimi hennar.

Segðu að þú hafir slökkt á rás og einhver minnist á þig á henni. Í þessu tilviki sýnir Slack rautt merki á rásinni. Þetta er lúmsk leið til að minna þig á að athuga rásina. Á sama tíma truflar Slack þig þó ekki með tilkynningu.

Stillir Slack rás tilkynningar

Slack gerir þér kleift að sérsníða hvaða rásarviðvaranir þú færð og, jafnvel betra, tækin sem þú færð þær á. Fylgdu þessum skrefum til að fínstilla Slack rásartilkynningarnar þínar með meiri nákvæmni en þöggun:

Í neðri hluta hliðarstikunnar, smelltu á nafn rásarinnar sem þú vilt breyta tilkynningastillingunum á.

Smelltu á hnappinn Upplýsingar efst í hægra horninu á skjánum.

Slack birtir nýjan glugga hægra megin á skjánum.

Smelltu á Tilkynningar.

Héðan geturðu hunsað fleiri ummæli og fínstillt tilkynningar rásarinnar á skjáborðinu þínu og fartækinu. Segðu til dæmis að þú viljir ekki fá skjáborðstilkynningar frá tiltekinni rás en þú vilt fá @minnst í farsímann þinn. Ef það er raunin skaltu haka við reitina eins og þú sérð hér að neðan.

Dæmi um sérsniðnar rásartilkynningar.

Ef þú tekst ekki að virkja tilkynningar frá Slack appinu í stillingum símans þíns færðu þær ekki.

Í hnotskurn geturðu stillt Slack til að senda þér mismunandi gerðir af tilkynningum frá mismunandi rásum á mismunandi tækjum. Þetta er enn eitt dæmið um hvernig Slack skilur tölvupóstinn eftir í rykinu.

Allt í lagi, en hvað ef þú vilt skoða allar tilkynningastillingar rásanna þinna á einum stað? Þú þarft ekki að veiða og gogga. Aftur, Slack hefur þig fjallað um:

Smelltu á aðalvalmyndina.

Í fellivalmyndinni, smelltu á Preferences.

Smelltu á Tilkynningar og skrunaðu niður alveg neðst á síðunni.

Slakur samsettur sýn á rásartilkynningar.

Smelltu á x við hlið rásarstillingar. Slack endurstillir síðan tilkynningar rásarinnar í sjálfgefið ástand.

Leitarorðssértækar tilkynningar í Slack

Það er eitt að halda utan um rásarskilaboð, en hvað ef þú vilt fylgja hugtaki eða setningu á öllum rásum? Það væri flókið að setja upp leitarorðaviðvörun fyrir hverja rás. Slack gæti ekki verið meira sammála. Til að virkja þessar tilkynningar skaltu fylgja þessum leiðbeiningum:

Smelltu á aðalvalmyndina.

Í fellivalmyndinni, smelltu á Preferences.

Smelltu á Tilkynningar og skrunaðu niður að leitarorðum mínum.

Sláðu inn lykilorðin sem þú vilt fá tilkynningar um.

Smelltu á X í efra hægra horninu á skjánum.

Slack sýnir síðan rautt merki á rásarlistanum þínum þegar einhver notar eitt af leitarorðum þínum á þeirri tilteknu rás.

Viðvörunarstilling fyrir slaka vinnusvæði leitarorða fyrir ársfjórðungslega fund.

Þegar einhver notar þessa setningu á opinberri rás lætur Slack viðkomandi vita. Athugaðu hins vegar að sá aðili mun ekki fá tilkynningar þegar aðrir nota það hugtak í einkapóstum og einkarásum. Þessi viðvörun væri skýrt brot á friðhelgi notenda Slack.

Slakar DM frá einstaklingum og hópum

Þegar Slack notandi eða hópur notenda sendir þér DM sendir Slack þér tilkynningu. Þú getur skoðað ólesin skilaboð undir rásunum.

Slaka ólesin DM.

Ósvöruð símtöl í Slack

Hvað ef samstarfsmaður hringir í þig en þú getur ekki svarað? Í þessu tilviki setur Slack merki við hliðina á nafni viðkomandi í hliðarstikunni. Ef samstarfsmaður hringir í rás og þú missir af henni feitletrar Slack nafn rásarinnar í hliðarstikunni. Þú sérð tilkynningu um að þú hafir misst af símtali.

DM áminningar

Þú getur auðveldlega stillt DM áminningar. Til dæmis, klukkan 15:51 á föstudaginn sendir Steve þér DM en þú ert upptekinn. Þú stillir fljótt áminningu um að sjá þessi skilaboð klukkan 8:30 á mánudaginn. Á þeim tímapunkti minnir Slackbot þig á DM hans.

Einföld Slack áminningartilkynning.

Meðlimur Slack tekur þátt og skilur eftir skilaboð

Ef þú vinnur hjá stóru fyrirtæki, þá viltu líklega slökkva á Slack tilkynningum þegar meðlimir ganga inn og yfirgefa almennar rásir fyrirtækisins. Ef svo er skaltu fylgja þessum skrefum:

Smelltu á aðalvalmyndina.

Í fellivalmyndinni, veldu Stillingar og stjórnun og síðan Vinnusvæðisstillingar.

Slack opnar nýjan glugga eða flipa í sjálfgefna vafranum þínum.

Skrunaðu niður að Skráðu þig og skildu eftir skilaboð og smelltu á hvíta stækka hnappinn.

Taktu hakið úr reitnum við hlið orðin Sýna skilaboð þegar fólk skráir sig eða yfirgefur rásir.

Smelltu á Vista hnappinn.

Það fer eftir einstaklings- og vinnusvæðisstillingum þínum, Slack gæti samt birt tilkynningar í vissum tilvikum. Sem dæmi má nefna

• Lítil almenningsrásir
• Einkarásir
• Þegar einhver þiggur boð frá meðlimi á núverandi einkarás

Hugsaðu vandlega um tilkynningarnar sem þú þarft að fá. Helst skiptir hver og einn raunverulega máli.

Þræðir og tilkynningar í Slack

Það er aðal vandamál með tölvupósti í vinnunni - sérstaklega að öll skilaboð eru jafn mikilvæg fyrir alla starfsmenn allan tímann. Eins og þú veist vel gæti ekkert verið fjær sannleikanum; mismunandi hlutir skipta mismunandi starfsmenn máli á mismunandi tímum. Ein stærð passar aldrei alla.

Slakir notendur geta búið til þræði sem setja saman einstakar athugasemdir og spurningar í heildstæða heild. Það sem meira er, þú getur fylgst með eða hætt að fylgjast með þeim þegar þú vilt. Ef þú ert að fylgjast með þræði, þá setur Slack rautt merki við hliðina á þræði efst á vinnusvæðinu þínu:

Slaka tilkynning um nýja virkni í þræði.

Að láta marga notendur vita samtímis í Slack

Þú færð líklega fjöldapósta næstum á hverjum degi í vinnunni þinni. Kannski eiga nokkur af þessum skilaboðum virkilega við þig. Hvað restina varðar, vísar þú þeim réttilega á bug sem óviðkomandi. Fjöldi tölvupóstsprenginga gæti aðeins pirrað þig lítillega. Samt sem áður, þú þolir þá líklega vegna þess að þeir eru eina leiðin til að gera öllum í deild eða fyrirtæki viðvart um tilkynningu eða viðburði. Þegar öllu er á botninn hvolft, almennt séð, er betra að láta of marga vita en of fáa, ekki satt?

Slack gerir það auðvelt að gera bæði vinnusvæði og rásmeðlimum viðvart í massavís. Eftirfarandi tafla gefur nokkrar fljótlegar ráðleggingar til að ná athygli fjölda fólks. Með því að nota þessi handföng þarftu ekki að fletta upp öllum á vinnusvæðinu og bæta þeim við hóp DM - mikil tímasparnaður til að vera viss. Það sem meira er, þú þarft ekki að gefa samstarfsmönnum þínum miskunnarlaust óskyld skilaboð.

Slack @-Tákn tilkynningabrellur

Segðu að þú notir að senda skilaboð á rás með sex eða fleiri meðlimum. Það sem meira er, skilaboðin þín innihalda @rás eða @allir. Sjálfgefið er að Slack biður þig um að staðfesta skilaboðin þín áður en þú sendir þau nema eigandi vinnusvæðis hafi þegar slökkt á þessari viðvörun.

Að auki skaltu hafa eftirfarandi ábendingar í huga:

• @rás virkar ekki í þræði. Ef þú vilt að fullt af fólki sjái svar þitt við spurningu skaltu senda tengil á skilaboðin á viðkomandi rás.
• Ef þú notar eitt af útkallunum sem er að finna í þeirri töflu hér að ofan í þræði, þá birtist rautt merki á hliðarstikum viðkomandi meðlima með einum fyrirvara: Það fer eftir því hvernig einstakir meðlimir hafa stillt tilkynningar um tækið, þeir mega ekki fá tilkynningar.
• Mundu að þú getur alltaf kallað tiltekinn notanda með notendanafni. Til dæmis, ef þú skrifar @ianmosley, þá sendir Slack Ian tilkynningu.
• Frekari upplýsingar um skjáborðstilkynningar Slack . Slack gerir þér kleift að sérsníða hljóð þeirra, útlit og fleira.

Viltu læra meira? Prófaðu þessi tíu frábæru Slack ráð .