Hvernig á að stilla launastillingar í QuickBooks launaskrá á netinu

Til að skoða launastillingar í QuickBooks Online Payroll (QBOP), smelltu á Gear hnappinn. Í valmyndinni sem birtist skaltu smella á Launastillingar (í Stillingar dálkinum) til að birta síðuna Preferences. Síðan inniheldur röð af tenglum sem þú getur smellt á til að skoða eða koma á ýmsum stillingum sem tengjast launaskrá. Ef þú skilur þessa síðu gætir þú fundið fyrir minni óvart af því sem þú sérð.

Uppsetningaryfirlitssíðunni er skipt í þrjá dálka: Launaskrá og þjónusta, Fyrirtæki og reikningur og Starfsmenn. Innan hvers dálks finnurðu viðbótarfyrirsagnir - ég vísa til þessara viðbótarfyrirsagna sem hlutafyrirsagna - sem draga saman þær tegundir stillinga sem þú finnur þegar þú smellir á hvern hlekk í þeim hluta. Til dæmis, undir dálkinum Fyrirtæki og reikningur, finnurðu hlutafyrirsagnir fyrir Viðskiptaupplýsingar og kjörstillingar. Í eftirfarandi punktum lýsi ég hvers konar upplýsingum þú finnur þegar þú smellir á tenglana undir hverjum hluta fyrirsögninni á Uppsetningaryfirlitssíðunni.

Að auki birtast tenglar fyrir ofan fyrirsögnina Uppsetningaryfirlit; góðar fréttir hér - þetta eru ekki viðbótarstillingar sem þú þarft að endurskoða. Þess í stað leiða þessir tenglar á sömu síður og sumir tenglanna sem taldir eru upp í dálkunum og kaflafyrirsögnum á síðunni Uppsetningaryfirlit. Til dæmis sýnir E-skrá og E-pay hlekkurinn efst á síðunni sömu síðu og E-skrá og E-pay hlekkurinn í Skattar hlutanum undir dálkfyrirsögninni Laun og þjónusta. Og með því að smella á hlekkinn Launareglur birtist sömu síðu og að smella á tenglana Launaáætlanir og frí/veikindi/PTO í launaskrá hlutanum undir dálkfyrirsögninni Launaskrá og þjónusta.

Í byssukúlunum sem fylgja, finnurðu lýsingu á síðunum sem birtast þegar þú smellir á hlekkina fyrir neðan hverja hluta fyrirsögn:

• Í launaskrá hlutanum (undir Launaskrá og þjónusta) geturðu sett upp viðbótarlaunaáætlanir; koma á orlofs-, veikinda- og launaðri frístefnu; og skilgreina frádrátt og framlög sem fyrirtæki þitt notar við launaskráningu.
• Í Skattar hlutanum setur þú upp almennar skattaupplýsingar fyrirtækja (svo sem lagalega stofnun fyrirtækis þíns); settu upp alríkisskattakennitöluna þína og kröfur þínar um skráningu og skattinnlán; settu upp launakröfur ríkisins, sem eru mismunandi frá ríki til ríkis; og tilgreindu hvort þú sért með þriðja aðila eða eyðublað sem er greitt. Þú getur líka skráð þig í rafræna þjónustu til að skrá og greiða launaskatt. Til að bera kennsl á launaskattskröfur ríkisins skaltu fara á vefsíðu ríkisins og leita að launagjöldum .
• Notaðu hlutann Viðskiptaupplýsingar til að tryggja að tengiliðaupplýsingarnar þínar séu réttar.
• Notaðu Preferences hlutann til að koma á eftirfarandi:
  • Launa- og skattareikningar fyrir launaskrá
  • Stillingar launaseðla og W-2 eyðublaðaprentunar
  • Launatengdar tölvupóststillingar eins og að fá áminningar um að undirbúa launaskrá, gera skattgreiðslur og leggja inn skatteyðublöð
  • Skýrslustillingar til að bera kennsl á skýrslur sem þú vilt hafa tiltækar eftir að þú hefur undirbúið launaskrá
• Í Yfirlitshlutanum fer hlekkurinn Starfsmenn þér á síðuna Starfsmenn; að smella á Starfsmenn á síðunni Preferences hefur sömu áhrif og að smella á Starfsmenn á flakkstikunni.
• Notaðu hlekkinn Tímaskýrslur í hlutanum Yfirlit til að ákvarða hvernig þú vilt slá inn vinnutíma starfsmanna.