Hvernig á að stilla kjörstillingar í QuickBooks 2019 til að meðhöndla skatta

Þú getur fínstillt hvernig QuickBooks 2019 virkar fyrir þig með því að stilla QuickBooks kjörstillingar. Ef þú gefur til kynna að þú innheimtir söluskatt af viðskiptavinum, til dæmis, lýsir EasyStep viðtalið því hvernig söluskattur ætti að virka fyrir fyrirtækið þitt með því að nota söluskattsstillingarnar. Reyndar, bara svo þú vitir það, er margt af því sem þú gerir þegar þú keyrir QuickBooks uppsetningu í gegnum nákvæma byrjunarleiðina (einnig þekkt sem QuickBooks EasyStep viðtalið) að veita upplýsingar sem QuickBooks notar til að fínstilla.

Hvernig á að stilla launaskrá í QuickBooks kjörstillingum

Stilling launaskrár og starfsmanna inniheldur aðeins flipann Company Preferences, sýndur. QuickBooks Payroll Features útvarpshnapparnir gera þér kleift að segja QuickBooks hvernig þú vilt meðhöndla launaskrá: Fullur launaskrá (ef þú hefur skráð þig á Auka eða aðstoðaða launaskrá), Engin launaskrá (ef þú notar utanaðkomandi þjónustu eins og Paychex/ADP eða afgreiðir ekki launaskrá), eða launaskrá á netinu (ef þú hefur skráð þig fyrir þá þjónustu frá Intuit). Athugaðu að QuickBooks sýnir aðeins útvarpshnappa sem eru skynsamlegir miðað við útgáfuna af QuickBooks sem þú hefur valið.

Flipinn Kjörstillingar fyrirtækis í glugganum Launaskrá og kjörstillingar starfsmanna.

Hnappurinn til að prenta launaseðil og fylgiskjöl gerir þér kleift að segja QuickBooks hvaða starfsmannaupplýsingar eigi að prenta á launatékkann: heimilisfang starfsmanna, heimilisfang fyrirtækis, upplýsingar um veikindalaun, upplýsingar um orlof og launatímabil. Þú getur fundið út hvernig þetta virkar með því að smella á hnappinn og skoða gluggann sem QuickBooks sýnir.

Starfsmannabætur hnappurinn gerir þér kleift að fikta við hvernig QuickBooks rekur upplýsingar sem tengjast launaskatti þínum. Sjúkra- og orlofshnappurinn gerir þér kleift að fínstilla hvernig QuickBooks fylgist með uppsöfnun og notkun sjúkra- og orlofslauna starfsmanna. Aftur, smelltu á annan hvorn þessara hnappa til að sjá skjá sem veitir frekari upplýsingar um hvernig hnappurinn virkar.

Um það bil í miðjum flipanum Company Preferences í valmyndinni Launaskrá og kjörstillingar starfsmanna, býður QuickBooks upp á nokkra aðra gátreiti og útvarpshnappa:

• Afritaðu tekjuupplýsingar frá fyrri launaávísun: Annar duh.
• Innköllunarmagnsreitur á launaseðlum : QuickBooks innkallar eða endurnotar upplýsingar um magn launaseðla frá launaseðlum síðasta launatímabils. (Hjálparskráin QuickBooks bendir til þess að þú notir þennan valmöguleika þegar þú ert með "fast magn sem kemur frá launaávísun til launa."
• Muna klukkutímareitur á launaseðlum: QuickBooks innkallar eða endurnotar upplýsingar um vinnutíma frá launaseðlum síðasta launatímabils. Þú notar þennan valkost þegar þú ert með fastan fjölda klukkustunda sem á sér stað frá launaávísun til launaávísunar.
• Vinnukostnaður, flokkur og vörurakning fyrir launaútgjöld: QuickBooks gerir þér kleift að fylgjast með launakostnaði, ekki bara eftir reikningi, heldur einnig eftir starfi, flokki eða hlut.
• Úthlutaðu einum flokki á: Allur launaseðillinn og tekjuhluturinn gerir þér kleift að skipta launakostnaði í flokka betur. Þú getur til dæmis gefið til kynna að þú viljir nota annan flokk fyrir hvern hlut sem kemur fram á launaseðli starfsmanns. ( Athugið: Þessir valkostir birtast aðeins ef flokkar eru virkir.)

Útvarpshnapparnir Sýna starfsmannalista eftir gera þér kleift að velja hvernig starfsmannalistum er raðað á skýrslur: eftir fornafni eða eftirnafni.

Ef þú smellir á hnappinn Sjálfgefið starfsfólk birtir QuickBooks valmynd sem þú getur notað til að stilla sjálfgefnar upplýsingar um launaskrá starfsmanna, svo sem frádrátt vegna skatta eða sjúkratrygginga.

Að lokum, neðst í glugganum, býður QuickBooks upp á tvo aðra valkosti til að meðhöndla launaskrá. Gátreiturinn Merkja nýja starfsmenn sem sölufulltrúa, ef hann er valinn, gerir það sem þú vilt búast við: Hann merkir nýja starfsmenn sem þú bætir við starfsmannalistann sem sölufulltrúar. Og gátreiturinn sem heitir Birta kennitölur starfsmanna í hausum á skýrslum, ef hann er valinn, gerir líka það sem þú vilt búast við: Hann bætir kennitölum starfsmanna við skýrslur.

Tilgreindu hvernig sala er skattlögð í QuickBooks

Þó að engar persónulegar QuickBooks óskir séu tiltækar fyrir söluskatt, þá eru óskir fyrirtækja til. Myndin sýnir Company Preferences flipann í söluskattsvalglugganum. Innheimtir þú söluskatt? útvarpshnappar, sem birtast efst á flipanum, stjórna því hvort þú getur rukkað söluskatt innan QuickBooks. Þú velur valhnappinn — Já eða Nei — sem svarar spurningunni.

Flipinn Company Preferences flipinn í söluskattsvalglugganum.

Skattskylda vörukóði og Non-Taxable Item Code fellilistarnir gera þér kleift að skilgreina hvaða kóða QuickBooks ætti að nota til að auðkenna skattskylda og óskattskylda sölu. Sjálfgefið er að QuickBooks notar snjalla „skatta“ kóðann fyrir skattskylda sölu og jafn snjalla „ekki“ kóðann fyrir óskattskylda sölu. Þú getur hins vegar valið Bæta við nýjum færslu úr hvorum fellilistanum sem er og notað gluggann sem QuickBooks sýnir til að búa til þína eigin skattskylda og óskattskylda kóða.

Hlutarnir Setja upp söluskattsvöru og Úthluta söluskattskóðum gera þér kleift að setja upp vöru fyrir söluskattinn sem þú rukkar á reikningum. Þú getur tilgreint sjálfgefna (eða algengasta) söluskattsvöruna sem þú vilt hafa með með því að slá inn þetta vöruskattsheiti í samsetningarreitinn þinn Algengasta söluskattshlutur. Til að bæta við söluskattsvörunni skaltu velja Bæta við nýju úr þessum fellilista og fylla út gluggann sem QuickBooks sýnir. Nýr vara svarglugginn gerir þér kleift að nefna söluskattsvöruna og auðkenna söluskattshlutfallið.

Einnig er hægt að bæta við nýrri söluskattsvöru með því að smella á hnappinn Bæta við söluskattsatriði.

Skattskyldir vörukóði og Non-skattskyldir vörukóði fellilistann gerir þér kleift að velja kóðaorðin til að tilgreina reikningsvörur sem söluskattsskylda. Gátreiturinn sem heitir Tilgreina skattskyldar upphæðir sem „T“ fyrir „Taxable“ When Printing, ef valinn er, segir QuickBooks að merkja skattskyldar upphæðir á reikningi með kóðanum T.

Hvenær skuldar þú söluskatt? valhnappar gera þér kleift að gefa til kynna hvenær skattyfirvaldið segir að þú skuldir söluskatt: frá og með reikningsdegi (sem þýðir að skattyfirvöld krefjast rekstrarreiknings) eða við móttöku greiðslu (sem þýðir að skattyfirvald leyfir staðgreiðslubókhald ).

Hvenær borgar þú söluskatt? útvarpshnappar (mánaðarlega, ársfjórðungslega og árlega) gera þér kleift að segja QuickBooks hversu oft þú verður að greiða söluskattsupphæðir. Þú velur valhnappinn sem samsvarar greiðslutíðni söluskatts.

Hvernig QuickBooks 1099 kjörstillingar virka

Engar persónulegar óskir eru til fyrir 1099 skattskýrslugerð. Kjörstillingar fyrirtækis eru þó til, eins og gefið er til kynna með flipanum Company Preferences, sýndur. Þessi flipi gerir þér kleift að segja QuickBooks hvenær þú þarft að skrá 1099-MISC eyðublöð (svaraðu spurningunni Gerir þú skrá 1099-MISC eyðublöð? með því að velja Já valhnappinn). Flipinn gerir þér einnig kleift að kortleggja QuickBooks reikninga í mismunandi reiti á 1099 eyðublaðinu sem þú notar til að tilkynna greiðslur til sjálfstæðra verktaka. (Til að gera þetta, smelltu á Smelltu hér tengil.) Ráðfærðu þig við skattaráðgjafa þinn ef þú hefur spurningar um þessa reiti eða 1099 skýrsluþröskuldsfjárhæðir, eða farðu á vefsíðu IRS .

Flipinn Company Preferences flipann í Tax: 1099 Preferences valmyndinni.

Hvernig á að stilla eftirlitsstillingar í QuickBooks 2019

Ef þú birtir Valmyndargluggann og smellir á Athugunartáknið, sýnir QuickBooks annaðhvort flipann My Preferences eða Company Preferences flipann.

Mínar óskir flipinn í glugganum Athuga kjörstillingar.

Flipinn Company Preferences í glugganum Athuga kjörstillingar.

Mínar óskir flipinn í glugganum Athuga kjörstillingar gerir þér kleift að segja QuickBooks hvaða reikning hann ætti að stinga upp á sem sjálfgefinn reikning þegar þú opnar sérstakar gerðir af gluggum innan QuickBooks. Ef þú skoðar flipann My Preferences vel, sérðu Open the Write Checks kassi, sem er fyrsti gátreiturinn á flipanum. Hægra megin við Open the Write Checks reitinn sérðu Eyðublað með X Account fellilistanum. Ef þú velur gátreitinn Opna skrifa ávísanir geturðu valið reikning úr fellilistanum Eyðublað með X reikningi. Þessi stilling segir QuickBooks að nota eða stinga upp á tilgreindum reikningi í hvert skipti sem þú opnar Write Checks gluggann.

Flipinn My Preferences inniheldur einnig gátreiti sem þú getur notað til að tilgreina sjálfgefna reikninginn fyrir Pay Bills gluggann, Pay Sales Tax gluggann og Gera innlán gluggann. Ef þú ert með marga tékkareikninga uppsetta er góð hugmynd að stilla sjálfgefna reikninga með því að nota My Preferences flipann. Með því að stilla þessar kjörstillingar er ólíklegra að þú skrifir ranglega ávísanir á eða borgir reikninga af röngum reikningi.

Flipinn Company Preferences, sýndur, býður upp á gátreiti sem þú getur notað til að lýsa því hvernig athuganir virka innan QuickBooks:

• Prenta reikningsnöfn á skírteini: Þessi gátreitur gerir þér kleift að gefa QuickBooks til kynna að það ætti að prenta reikningsnöfn á skírteinishluta ávísunarinnar.
• Breyta ávísunardagsetningu þegar óhreinsuð ávísun er prentuð: Veldu þennan gátreit til að segja QuickBooks að nota núverandi kerfisdagsetningu sem prentaða ávísunardagsetningu.
• Byrjaðu með reit greiðsluviðtakanda við ávísun : Veldu þennan gátreit til að segja QuickBooks að setja innsetningarpunktinn, eða textabendilinn, í reitinn greiðsluviðtakandi þegar þú opnar gluggann Skrifa ávísanir.
• Varaðu þig við tvíteknum ávísunarnúmerum: Ef þú velur þennan gátreit segir QuickBooks að gera þér viðvart um að afrita ávísunarnúmer. (Þú vilt skilja þennan gátreit eftir valinn, augljóslega, svo að þú notir ekki afrit eða rangar ávísunarnúmer.)
• Sjálfvirkt fylla út reikningsnúmer greiðsluviðtakanda í ávísunarskýrslu: Veldu þennan gátreit til að segja QuickBooks að fylla sjálfkrafa út reikningsnúmer greiðsluviðtakanda þegar þú skrifar ávísun. QuickBooks sækir reikningsnúmerið fyrir greiðsluviðtakanda af söluaðilalistanum eða af listanum Önnur nöfn.
• Veldu sjálfgefna reikninga til að nota: Þessir gátreitir gera þér kleift að tilgreina hvaða reikning QuickBooks stingur upp á þegar þú opnar gluggann Búa til launaávísanir eða opnar gluggann Launagreiðslur. Í meginatriðum, þá gera þessir reiti þér kleift að segja QuickBooks hvaða tékkareikning þú notar til að skrifa launaávísanir og til að greiða launaskuldbindingar, svo sem staðgreiðslu alríkisskatts.
• Bankastraumar: Ef þú hefur kveikt á netbanka fyrir QuickBooks, býður QuickBooks upp á valhnappa sem þú getur notað til að breyta því hvernig netviðskiptaupplýsingar birtast í netbankaglugganum.