Hvernig á að stilla bókhaldsstillingar í QuickBooks 2011

Þú getur tilgreint hvernig QuickBooks virkar fyrir þig með því að stilla kjörstillingar. Reyndar er margt af því sem þú gerir þegar þú keyrir QuickBooks 2011 EasyStep viðtalið (þegar þú setur upp QuickBooks) að veita upplýsingar sem QuickBooks notar til að stilla óskir þínar.

Til dæmis, ef þú gefur til kynna að þú innheimtir söluskatt viðskiptavina, lýsir EasyStep viðtalið því hvernig söluskattur ætti að virka fyrir fyrirtækið þitt með því að nota söluskattsstillingarnar.

Mínar óskir flipinn í bókhaldsstillingunum býður upp á einn valmöguleika: Þú getur sagt QuickBooks að þú viljir að það fylli út upplýsingar sjálfkrafa þegar þú skráir almenna dagbókarfærslu.

Flipinn Company Preferences býður upp á eftirfarandi fimm almenna bókhaldsgátreiti sem og lokadagsetningarstillingar.

• Nota reikningsnúmer: Nota reikningsnúmer gátreiturinn, ef hann er valinn, gerir þér kleift að slá inn reikningsnúmer fyrir færslu.

• Krefjast reikninga: Gátreiturinn Krefjast reikninga, ef hann er valinn, segir QuickBooks að þú verður að tilgreina reikning fyrir færslu.

• Notaðu bekkjarakningu: Nota flokksmæling gátreiturinn gerir þér kleift að segja QuickBooks að þú viljir nota ekki aðeins reikninga til að rekja fjárhagsupplýsingar þínar heldur einnig flokka. Þú getur fylgst með útgjöldum með því að nota flokka eins og laun, leigu og vistir. Flokkar veita þér því leið til að rekja þessar upplýsingar í annarri vídd.

• Sjálfkrafa úthluta almennu dagbókarfærslunúmeri : Þessi gátreitur segir QuickBooks að úthluta númerum á almennar dagbókarfærslur sem þú slærð inn með því að nota Gera dagbókarfærslu skipunina. Þú vilt skilja þennan gátreit eftir valinn.

• Viðvörun þegar færslu er færð á óráðstafað tekjur : Þessi gátreitur segir QuickBooks að birta viðvörunarskilaboð í hvert sinn sem þú eða einhver annar reynir að skuldfæra beint eða skuldfæra óráðstafað reikning sinn.

• Dagsetningarviðvaranir: Dagsetningarviðvörunarkassarnir segja QuickBooks að vara þig við þegar þú eða einhver annar fer í viðskipti með dagsetningu of langt í fortíðina eða of langt fram í tímann. Þú vilt líka tilgreina hversu margir dagar eru of langt í fortíðina eða of langt í framtíðina.

• Lokadagsetning stillingar: Lokadagsetning kassi gerir þér kleift að bera kennsl á dagsetningu þar sem ekki er hægt að breyta QuickBooks gagnaskránni þinni. Með öðrum orðum, ef þú stillir lokadagsetninguna á 31. desember 2010, þá ertu að segja QuickBooks að þú viljir ekki að neinar breytingar séu gerðar á QuickBooks gagnaskránni fyrir þessa dagsetningu.

Fyrri útgáfur af QuickBooks gera þér einnig kleift að kveikja og slökkva á endurskoðunarferileiginleika með því að nota flipann Company Preferences í bókhaldsstillingunum. Hins vegar, síðan 2007, býður QuickBooks upp á endurskoðunarslóð sem er alltaf í gangi , svo þú sérð ekki Endurskoðunarslóð gátreitinn í bókhaldsvali lengur. Endurskoðunarslóð, við the vegur, heldur einfaldlega lista yfir hver gerir hvaða breytingar á viðskiptum. Endurskoðendur, fyrirsjáanlega, elska endurskoðunarslóðir. Endurskoðunarslóðir gera einhverjum, eins og CPA þinn, kleift að koma inn eftir staðreyndina og komast að því hvers vegna reikningsjöfnuður er það sem hún er.