Hvernig á að skrá sölukvittun í QuickBooks 2014

Til að rukka viðskiptavin í QuickBooks býrðu til reikning. Til að skrá þá staðreynd að þú hafir selt viðskiptavinum einhverja vöru - væntanlega vegna þess að viðskiptavinurinn kaupir samtímis og greiðir fyrir vöruna eða þjónustuna - reikningsfærðu viðskiptavininn ekki. Frekar býrðu til sölukvittun. Sölukvittun lítur mjög, mjög út og reikningur.

Hins vegar inniheldur það ekki sendingarupplýsingar (vegna þess að það er óviðkomandi) og það gerir þér kleift að skrá upphæðina sem viðskiptavinurinn greiðir.

Til að skrá sölukvittun þegar við á skaltu velja Viðskiptavinir→ Sláðu inn sölukvittanir og fylgja síðan þessum skrefum:

Í glugganum Sláðu inn sölukvittanir skal nota reitinn Viðskiptavinur:Starf til að lýsa viðskiptamanninum eða, valfrjálst, viðskiptamanninum og starfi.

Notaðu fellilistann Class til að bera kennsl á bekkinn ef þú ert að framkvæma bekkjarrakningu.

Þú getur sérsniðið sölukvittun á sama grunnhátt og þú sérsniðið reikningsform.

Gefðu upplýsingar um haus sölukvittunar.

Sölukvittun, eins og reikningur, inniheldur nokkrar hausupplýsingar. Nánar tiltekið inniheldur sölukvittunin sölukvittunardagsetningu og sölunúmer. Sölukvittunin inniheldur einnig Selt til kassi, sem sýnir nafn viðskiptavinar og heimilisfang. Þú ættir að staðfesta að þessar upplýsingar séu réttar - og það ætti að vera ef þú ert að skrá tímanlega sölukvittanir og ert með uppfærðan viðskiptavinalista.

Notaðu vara dálkinn til að lýsa hlutunum sem þú ert að selja.

Vörudálkurinn í sölukvittun virkar nákvæmlega á sama hátt og varadálkur reiknings. Þess vegna, frekar en að endurtaka mig, farðu aftur í fyrri umræðu um hvernig þessi pistill virkar.

(Valfrjálst) Ef þú vilt skaltu slá inn skilaboð viðskiptavina í fótsvæði gluggans Sláðu inn sölukvittanir.

Ef þú hefur bætt öðrum fætiupplýsingum við gluggann Sláðu inn sölukvittanir – vegna þess að þú hefur sérsniðið sniðmát eyðublaðs fyrir sölukvittanir – geturðu líka látið þær upplýsingar fylgja með.

Lýstu hvert söluandvirðið fer.

Í neðra vinstra horninu getur glugginn Sláðu inn sölukvittanir sýnt fellilistann Innborgun til. Notaðu þennan fellilista til að gefa til kynna hvað á að gera við peningana sem þú færð frá þessari sölu.

Ef þú leggur upphæðina strax inn á bankareikning skaltu velja reikninginn sem þú vilt leggja ávísunina inn á. Ef þú vilt setja þessa kvittun í hóp með fullt af öðrum kvittunum — kannski ætlarðu að leggja inn kvittanir dagsins saman í einni upphæð — veldu Hópur með öðrum óinnlögðum sjóðum.

Ef þú sérð ekki fellilistann Innborgun til, gætir þú hafa gefið til kynna (kannski jafnvel óvart) við uppsetningu að þú viljir að QuickBooks geri ráð fyrir að fjármunir séu lagðir inn á óinnlagðan reikning. Þetta virkar líklega bara vel.

Ef þú vilt tilgreina reikning sem söluhagnaður fer þegar þú skráir sölukvittunina skaltu velja Breyta→ Stillingar skipunina, smella á Greiðslur táknið, smella á Company Preferences flipann og afvelja síðan Nota óinnlagða fjármuni sem sjálfgefið innborgun á reikning.

(Valfrjálst) Til að prenta afrit af kvittuninni skaltu smella á Prenta hnappinn.

Þegar þú hefur prentað kvittunina geturðu afhent viðskiptavinum þínum hana.

Fyrri, Næsta, Finna, Stafsetning, Sýna/Fela sögu og Tími/kostnaður hnapparnir í Slá inn sölukvittanir glugganum virka á sama hátt og sömu hnappar í Búa til reikninga glugganum.

Smelltu á Vista og loka eða Vista og nýtt hnappinn til að vista sölukvittunina.

Þessir hnappar virka á sama hátt í glugganum Færa inn sölukvittanir og þeir gera í glugganum Búa til reikninga.

Bæði Glugginn Búa til reikninga og Slá inn sölukvittanir glugginn innihalda Prenta síðar gátreit á tækjastikunni á Aðalflipa. Ef þú velur þennan gátreit, bætir QuickBooks reikningnum eða sölukvittuninni við listann yfir óprentaða reikninga eða sölukvittanir.

Þú getur prentað út reikninga og sölukvittanir sem birtast sitthvoru megin við þessa lista með því að velja File→ Prenta eyðublöð skipunina og velja síðan annaðhvort Reikningar eða Sölukvittun skipunina. Það er líka Email Later gátreitur sem þú getur valið ef þú vilt senda kvittun í tölvupósti síðar.