Hvernig á að skrá sölukvittun í QuickBooks 2013

Sölukvittun lítur mjög, mjög út og reikningur í QuickBooks 2013. Til að skrá þá staðreynd að þú seldir viðskiptavinum einhverja vöru - væntanlega er þetta vegna þess að viðskiptavinurinn kaupir samtímis og greiðir fyrir vöruna eða þjónustuna - býrðu til sölukvittun.

Til að skrá sölukvittun þegar það á við skaltu velja Viðskiptavinir→ Sláðu inn sölukvittanir og fylgja síðan þessum skrefum:

Í glugganum Sláðu inn sölukvittanir notaðu Viðskiptavinur:Starf reitinn til að lýsa viðskiptavininum eða, valfrjálst, viðskiptamanninum og starfi.

Notaðu fellilistann Class til að bera kennsl á bekkinn ef þú ert að framkvæma bekkjarrakningu.

Þú getur sérsniðið sölukvittun á sama grunnhátt og þú sérsniðið reikningsform.

Gefðu upplýsingar um haus sölukvittunar.

Sölukvittun, eins og reikningur, inniheldur nokkrar hausupplýsingar. Nánar tiltekið inniheldur sölukvittunin sölukvittunardagsetningu og sölunúmer. Sölukvittunin inniheldur einnig Selt til kassi, sem sýnir nafn viðskiptavinar og heimilisfang. Þú ættir að staðfesta að þessar upplýsingar séu réttar - og það ætti að vera ef þú ert að skrá tímanlega sölukvittanir og ert með uppfærðan viðskiptavinalista.

Notaðu vörudálkinn til að lýsa hlutunum sem þú ert að selja.

Vörudálkurinn á sölukvittun virkar á nákvæmlega sama hátt og vörudálkurinn á reikningi. Þess vegna, frekar en að endurtaka mig, farðu aftur í fyrri umræðu um hvernig þessi pistill virkar.

(Valfrjálst) Ef þú vilt skaltu slá inn skilaboð viðskiptavina í fótsvæði gluggans Sláðu inn sölukvittanir.

Ef þú hefur bætt öðrum fætisupplýsingum við gluggann Slá inn sölukvittanir – þetta væri vegna þess að þú hefur sérsniðið sniðmátið fyrir sölukvittunareyðublaðið – geturðu líka látið þær upplýsingar fylgja með.

Lýstu hvert söluandvirðið fer.

Í neðra vinstra horninu getur glugginn Sláðu inn sölukvittanir sýnt fellilistann Innborgun til. Notaðu þennan fellilista til að gefa til kynna hvað þú gerir við peningana sem þú færð frá þessari sölu. Ef þú leggur upphæðina strax inn á bankareikning skaltu velja reikninginn sem þú leggur ávísunina inn á.

Ef þú vilt setja þessa kvittun í hóp með fullt af öðrum kvittunum — kannski ætlarðu að leggja inn kvittanir dagsins saman í einni upphæð — veldu Hópur með öðrum óinnlögðum sjóði.

Ef þú sérð ekki fellilistann Innborgun til, gætir þú hafa gefið til kynna (kannski jafnvel óvart) við uppsetninguna að þú viljir bara að QuickBooks geri ráð fyrir að fjármunir séu lagðir inn á óinnlagðan reikning. Þetta virkar líklega bara vel.

Ef þú vilt tilgreina reikning sem söluhagnaður fer þegar þú skráir sölukvittunina skaltu velja Breyta→ Stillingar skipunina, smella á Sala og viðskiptavini táknið, smella á Company Preferences flipann og afmerkja síðan Nota óinnlagða fjármuni sem sjálfgefna innborgun til reikning.

(Valfrjálst) Til að prenta afrit af kvittuninni skaltu smella á Prenta hnappinn.

Þegar þú hefur prentað kvittunina geturðu afhent viðskiptavinum þínum hana. Fyrri, Næsta, Finna, Stafsetning, Saga og Tími/kostnaður hnapparnir í glugganum Slá inn sölukvittanir virka á sama hátt og sömu hnappar í glugganum Búa til reikninga.

Smelltu á Vista og loka eða Vista og nýtt hnappinn til að vista sölukvittunina.

Þessir hnappar virka á sama hátt fyrir Slá inn sölukvittanir gluggann og þeir gera fyrir Stofna reikninga gluggann.

Bæði Glugginn Búa til reikninga og Slá inn sölukvittanir glugginn innihalda Prenta síðar gátreit á Aðalflipa. Ef þú velur þennan gátreit, bætir QuickBooks reikningnum eða sölukvittuninni við listann yfir óprentaða reikninga eða sölukvittanir.

Þú getur prentað út reikninga og sölukvittanir sem birtast sitthvoru megin við þessa lista með því að velja File→ Prenta eyðublöð skipunina og velja síðan annaðhvort Reikningar eða Sölukvittun skipunina. Það er líka Email Later gátreitur sem þú getur merkt við ef þú vilt senda kvittun í tölvupósti síðar.