Hvernig á að skrá reikninga þína með QuickBooks 2015 á reikningsskilaleið

Þegar víxill kemur inn er það fyrsta sem þarf að gera að skrá hann í QuickBooks 2015. Hægt er að skrá reikninga í gegnum Enter Bills gluggann eða viðskiptaskuldaskrána. Ef þú ætlar að rekja reikninga eftir kostnaði og hlut þarftu að nota gluggann Enter Bills.

Til að taka upp reikning í gegnum gluggann Enter Bills, fylgdu þessum skrefum:

Veldu Seljendur→ Færa inn reikninga.

Að öðrum kosti, smelltu á Sláðu inn víxla táknið í Seljendur svæðinu á heimasíðunni. Þú tekur eflaust eftir því að efri helmingur þessa glugga lítur mjög vel út eins og ávísun og það er vegna þess að mikið af upplýsingum sem þú setur hér inn endar á ávísuninni sem þú skrifar til að greiða reikninginn þinn.

Veldu nafn seljanda sem þú ert að borga.

Ef þú vilt greiða þennan reikning til lánardrottins sem er þegar á lánardrottinslistanum skaltu smella á örina niður í lok lánardrottins línunnar og velja lánardrottinn. Ef þessi söluaðili er nýr, biður QuickBooks þig um að bæta við eða setja upp upplýsingar um söluaðilann: heimilisfangið, lánamörk, greiðsluskilmálar og svo framvegis.

Ef þú ert með eina eða fleiri óútfylltar innkaupapantanir hjá seljandanum sem þú velur spyr QuickBooks þig hvort þú viljir fá á móti innkaupapöntun. Ef þú velur að taka á móti innkaupapöntun sýnir QuickBooks gluggann Opna innkaupapantanir. Það sýnir opnar innkaupapantanir sem þú hefur skráð.

Til að búa til innkaupapöntun, sem er skrá yfir vörur sem þú pantar frá lánardrottnum, velurðu Lánardrottnar→ Búa til innkaupapantanir. Þegar QuickBooks birtir gluggann Búa til innkaupapantanir skaltu lýsa pöntuninni þinni. Þú prentar og breytir innkaupapantunum, við the vegur, á sama hátt og þú prentar reikninga og kreditreikninga.

Veldu greiðsluskilmála sem lýsa því hvenær reikningurinn er á gjalddaga.

Í skilmálalínunni, opnaðu fellilistann og veldu greiðsluskilmála.

(Valfrjálst) Sláðu inn tilvísunarnúmer lánardrottins.

Ef þú slærð inn tilvísunarnúmer seljanda fyrir reikninginn - þetta er líklega bara reikningsnúmerið eða reikningsnúmerið þitt - er tilvísunarnúmerið prentað á skírteininu sem er hluti af prentuðu ávísuninni.

(Valfrjálst) Sláðu inn minnisblað til að lýsa reikningnum.

Þú getur slegið inn athugasemd í Memo textareitinn. Athugið sem þú slærð inn birtist á A/P skránni.

Færðu bendilinn niður í Reikningsdálkinn á Útgjöld flipanum og sláðu inn nafn kostnaðarreiknings.

Það eru góðar líkur á að þú viljir slá inn nafn kostnaðarreiknings sem er þegar á reikningsskránni. Ef það er raunin, smelltu á örina niður til að sjá lista yfir alla reikninga þína. Þú þarft líklega að fletta niður listann til að komast í kostnaðarreikningana. Smelltu á reikninginn sem þessi reikningur stendur fyrir.

Ef þú þarft að búa til nýjan kostnaðarreikningsflokk fyrir þennan reikning skaltu velja Bæta við nýju efst á listanum. Þú sérð Nýr reikningur valmynd. Fylltu út upplýsingarnar og smelltu á OK.

Hvað ef hægt er að skipta peningunum sem þú ert að greiða út vegna þessa reiknings á tvo, þrjá eða fjóra kostnaðarreikninga? Smelltu einfaldlega fyrir neðan reikninginn sem þú varst að slá inn. Örin niður birtist. Smelltu á hann til að slá inn annan kostnaðarreikning og annan og annan ef þú þarft.

Flipaðu yfir í Magn dálkinn, ef þörf krefur, og breyttu tölunum.

Ef þú ert að skipta þessum reikningi á nokkra reikninga skaltu ganga úr skugga um að tölurnar í Upphæð dálknum bætist við heildarfjölda reikningsins.

(Valfrjálst) Sláðu inn skýringarorð eða visku í dálkinn Minnisblað.

(Valfrjálst) Úthlutaðu kostnaði til viðskiptavinar: Starf.

Ef þú ætlar að fá endurgreitt fyrir þennan kostnað, eða ef þú vilt bara fylgjast með útgjöldum þínum eftir störfum, sláðu inn þann viðskiptavin sem ætlar að endurgreiða þér. Sláðu inn upphæð fyrir hvern reikning ef þörf krefur. Þú getur notað örina niður til að finna viðskiptavini og smelltu síðan á þá.

(Valfrjálst) Úthlutaðu kostnaði við bekk.

Þú getur líka fylgst með útgjöldum eftir flokkum með því að skrá í Class dálkinn. Taktu eftir venjulegu örina niður og smelltu á hana til að sjá lista yfir flokka.

Ef þú vilt láta QuickBooks rekja útgjöld eftir bekkjum geturðu sett það upp til að gera það. Til að setja upp QuickBooks til að fylgjast með útgjöldum skaltu velja Breyta → Stillingar. Þegar QuickBooks birtir Valmyndargluggann, smelltu á bókhaldstáknið, smelltu á Company Preferences flipann og veldu síðan Nota bekkjarakningu gátreitinn.

Ef þú vilt, smelltu á Endurreikna hnappinn til að leggja saman útgjöldin.

Notaðu Hlutir flipann til að skrá hina ýmsu atriði sem reikningurinn stendur fyrir.

Smelltu á Hlutir flipann. Sláðu inn vörurnar sem þú keyptir og verð sem þú greiddir fyrir þá.

Í fellilistanum Lánardrottins skaltu velja nafn lánardrottins sem sendi þér reikninginn. Í listanum yfir opnar innkaupapantanir, smelltu í dálkinn til vinstri til að setja hak við innkaupapöntunina sem þú ert að borga fyrir. Nógu auðvelt? Smelltu á OK þegar þú ert búinn.

Farðu í dálkinn Atriði og sláðu inn heiti fyrir hlutinn.

Taktu eftir örina niður í þessum dálki. Smelltu á það til að sjá vörulistann. Birtist hluturinn sem þú ert að borga fyrir á þessum lista? Ef svo er, smelltu á það atriði. Ef ekki, veldu Bæta við nýjum efst á listanum og fylltu út New Item gluggann.

Fylltu út afganginn af línunum af hlutum á Hlutir flipanum.

Þú getur slegið inn alla hlutina sem þú ert að kaupa hér. Gakktu úr skugga um að flipinn Vörur sýni nákvæmlega vörurnar sem þú ert að kaupa, kostnað þeirra og magn. Ef þú vilt, smelltu á Endurreikna hnappinn til að leggja saman hlutina.

Vistaðu reikninginn.

Smelltu á Vista og nýtt til að vista reikninginn þinn og sláðu síðan inn annan reikning. Eða smelltu á Vista og loka til að skrá reikninginn þinn en ekki slá inn annan reikning.