Hvernig á að skrá og prenta ávísanir í QuickBooks 2012

Augljóslega skrifar hvaða fyrirtæki sem er ávísanir - til að borga reikninga og til að greiða starfsmönnum. QuickBooks 2012 inniheldur skipun og glugga sérstaklega í þeim tilgangi að skrá og hugsanlega prenta ávísanir.

1Veldu stjórnina Bankastarfsemi→ Skrifa ávísanir.

QuickBooks sýnir gluggann Skrifa ávísanir.

2Notaðu fellilistann Bankareikningur.

Veldu réttan reikning sem ávísun á að skrifa á.

3Notaðu No. (ávísunarnúmer) reitinn til að auðkenna ávísunarnúmerið.

Ef þú veist ekki ávísananúmerið ennþá vegna þess að þú hefur ekki prentað ávísunina, skildu nr. reitinn eftir auðan. Veldu síðan gátreitinn Til að prenta, sem birtist um það bil í miðjum glugganum Skrifa ávísanir.

4Notaðu reitinn Dagsetning til að skrá dagsetninguna sem ávísunin er skrifuð eða verður skrifuð.

Þú getur slegið inn ávísunardagsetninguna á mm/dd/áááá sniði. Þú getur líka slegið inn dagsetningar sem einfaldlega mmdd eða m/dd, og QuickBooks umbreytir þeim í mm/dd/áááá. Þannig eru 3/17, 0317 og 03/17/2012 allar gildar leiðir til að slá inn sömu dagsetningu, ef yfirstandandi ár er 2012.

Að öðrum kosti geturðu smellt á litla dagatalshnappinn sem birtist hægra megin við reitinn Dagsetning. Þegar þú smellir á dagatalshnappinn birtir QuickBooks sprettigluggadagatal. Til að velja dag sem sést á dagatalinu, smelltu á daginn.

5Notaðu reitinn Borga í röð til að auðkenna einstaklinginn eða fyrirtækið sem þú borgar með ávísuninni.

Ef ávísunin sem þú ert að skrá er fyrsta ávísunin sem þú hefur gert til viðtakanda greiðslu, verður þú að slá inn nafn viðtakanda greiðslu í reitinn Borga í röð. Ef þú hefur áður greitt viðtakanda greiðslu geturðu smellt á örvarhnappinn hægra megin á reitnum Borga í röð.

Þegar þú gerir það birtir QuickBooks lista yfir fyrri greiðsluviðtakendur. Þú getur valið viðtakanda greiðslu af þessum lista með því að smella á nafnið.

6Færðu valbendilinn í $ (eða upphæð) reitinn og sláðu inn ávísunarupphæðina.

QuickBooks skrifar út tékkaupphæðina á línuna undir reitnum Borga í pöntun.

7Dreifðu tékkaupphæðinni á viðeigandi kostnaðar- eða eignareikninga.

Ef ávísunin greiðir fyrir tiltekinn kostnað eða kaupir tiltekna eign, smelltu á Útgjöld flipann. Notaðu síðan línurnar eða línurnar á Útgjöld flipanum til að auðkenna reikninginn og upphæðina sem ávísunin greiðir.

Ef þú flokkar kostnaðinn sem kostnað sem stofnað er til fyrir tiltekinn viðskiptavin eða starf, geturðu notað innheimtanlegur dálk (merktur með tákni) til að gefa til kynna hvort þessi vara eigi síðar að gjaldfæra viðskiptavininn.

8 Lýstu hlutunum sem ávísunin kaupir.

Hér eru atriði flipinn í glugganum Skrifa ávísanir. Þú notar Hlutir flipann þegar þú skrifar ávísun til að kaupa hluti sem sýndir eru og lýstir eru á vörulistanum þínum.

Til að nota Hlutir flipann, auðkenndu hlutinn sem verið er að kaupa með því að slá inn vörukóðann eða nafnið í Vörudálkinn. Valfrjálst, breyttu vörulýsingunni sem sýnd er í Lýsingardálknum. Notaðu síðan Magn, Kostnaður og Upphæð dálkana til að lýsa fjölda vara og heildarkostnaði keyptra vara.

9Til að prenta ávísun, smelltu á Print hnappinn.

Að öðrum kosti, ef þú vilt prenta ávísanir í lotu, eftir að þú hefur skráð síðustu ávísunina sem þú vilt prenta, smelltu á örina niður hægra megin við Prenta hnappinn. Þegar QuickBooks birtir Prenta valmyndina skaltu velja Print Batch skipunina. QuickBooks sýnir valmyndina Veldu ávísanir til að prenta.

10Veldu ávísana sem þú vilt prenta með því að smella á þær.

Notaðu fyrsta ávísunarnúmer reitsins til að auðkenna númer fyrsta ávísanaeyðublaðsins til að nota til prentunar. Smelltu síðan á OK. Þegar QuickBooks birtir Prentatékkagluggann skaltu nota svæðið Athuga stíl til að bera kennsl á tegund ávísanaeyðublaða sem þú ert að prenta á. Ef þú ert að nota staðlaðar ávísanir eða tékka í veskisstíl þarftu líka að tilgreina fjölda athugana. Smelltu síðan á Prenta hnappinn.

11Eftir að þú hefur lýst ávísuninni og ástæðum þess að þú skrifaðir ávísunina skaltu smella annaðhvort á Vista og loka eða Vista og nýtt hnappinn.

Vista og loka hnappurinn vistar ávísunina og lokar einnig glugganum Skrifa ávísanir. Smelltu á Save & New hnappinn til að vista ávísunina og birta síðan Write Checks gluggann aftur svo þú getir skráð aðra ávísun. Ef þú vilt ekki vista ávísunina skaltu smella á Hreinsa hnappinn.