Hvernig á að skrá móttöku á hlutum í QuickBooks 2014

Þegar þú færð vörur frá seljanda geturðu skráð kvittunina í QuickBooks. Þú gerir þetta venjulega þegar þú vilt skrá móttöku vöru jafnvel áður en þú færð reikning fyrir vöruna. Til dæmis, í hvaða viðskiptum sem er með birgðahald, viltu vita nákvæmlega hversu mikið birgðahald þú ert með í vöruhúsinu þínu eða á verslunargólfinu þínu.

Þú vilt ekki bíða með að stilla birgðaskrárnar þínar fyrir þessi innkaup þar til þú færð reikninginn frá lánardrottni. Í þessari atburðarás skráir þú þegar þú færð hluti.

Til að skrá vörukvittanir skaltu fylgja þessum skrefum:

Veldu Vendors→ Receive Items skipunina.

QuickBooks birtir gluggann Búa til vörukvittanir.

Veldu lánardrottinn sem þú ert að fá vörur frá úr fellilistanum lánardrottins.

Veldu innkaupapantanir sem þú færð vörur frá.

Ef opnar innkaupapantanir eru til fyrir seljanda, sýnir QuickBooks skilaboðareit, sem spyr hvort þú viljir fá vörur á móti einni af opnu innkaupapantunum. Ef vörurnar sem þú færð eru vörur sem þú setur upp í innkaupapöntun skaltu smella á Já.

Þegar QuickBooks sýnir gluggann Opna innkaupapantanir - svarglugginn sýnir aðeins opnar innkaupapantanir - veldu þá sem pantaði hlutina sem þú færð núna og smelltu síðan á Í lagi. QuickBooks fyllir út Hlutir flipann í Búa til vörukvittanir glugganum með því að nota upplýsingarnar úr innkaupapöntuninni.

Þessi sjálfvirka gagnafærsla innkaupapöntunarupplýsinga ætti að spara þér tíma ef vörurnar sem þú ert að fá passa við vörur í innkaupapöntuninni.

Staðfestu móttökudagsetningu.

Notaðu reitinn Dagsetning til að staðfesta dagsetningu móttöku. Eins og með Date reitinn á öðrum stöðum í QuickBooks, sláðu inn dagsetninguna á mm/dd/áááá sniði. Eða smelltu á dagatalshnappinn sem birtist hægra megin við reitinn Dagsetning og veldu dagsetninguna úr sprettigluggadagatalinu sem QuickBooks sýnir.

Notaðu Samtals reitinn til að auðkenna heildarverðmæti móttekinnar pöntunar, ef það er tiltækt.

QuickBooks reiknar þessa heildartölu fyrir þig með því að bæta við einstaka vörukostnaði, svo þú getir beðið þar til síðar.

(Valfrjálst) Sláðu inn tilvísunarnúmer.

Þú getur notað Ref. Reitur nr. til að gefa upp tilvísunarnúmer. Til dæmis gætirðu viljað vísa til pöntunarnúmers lánardrottins.

(Valfrjálst) Gefðu upp lýsingu í textareitnum Minnisblaði.

Lýstu hlutunum sem berast.

Notaðu Hlutir flipann til að bera kennsl á hlutina sem þú hefur fengið. Hlutir flipinn í Búa til vörukvittanir glugganum líkist og virkar eins og Hlutir flipinn í Búa til innkaupapöntun glugganum.

Lýstu öllum tengdum kostnaði.

Útgjöld flipinn í glugganum Búa til vörukvittanir virkar eins og Kostnaður flipinn í glugganum Skrifa ávísanir.

Smelltu annað hvort á Vista og loka eða Vista og nýtt hnappinn til að vista kvittunarhlutinn.

Ef þú smellir á Vista og Loka hnappinn vistar QuickBooks upplýsingar um vörukvittun þína og lokar glugganum Búa til vörukvittanir. Ef þú smellir á Save & New hnappinn vistar QuickBooks upplýsingar um vörukvittun og birtir aftur ferska, hreina, hreinsaða útgáfu af glugganum Búa til vörukvittanir. Síðan er hægt að nota gluggann til að lýsa innhreyfingum einhverra annarra hluta.