Hvernig á að skrá bankainnstæður með QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 gefur einnig skipun og glugga til að skrá bankainnstæður. Ef þú hefur notað litla bróðurvöru QuickBooks, Quicken, mun mikið af upplýsingum sem þú sérð hér vera kunnuglegt. QuickBooks bankatólin líta út eins og hið vinsæla Quicken ávísanabókarforrit.

Til að skrá bankainnstæður skaltu fylgja þessum skrefum:

1Veldu stjórnina Bankastarfsemi→ Gerðu innlán.

QuickBooks sýnir svargluggann Greiðslur á innborgun. Glugginn sýnir allar greiðslur sem áður hafa verið skráðar með því að nota móttaka greiðslur og slá inn sölukvittanir skipanirnar, sem birtast í valmyndinni Viðskiptavinir.

2Notaðu svargluggann Greiðslur til að leggja inn til að velja greiðslurnar sem þú vilt leggja inn.

Þú getur valið allar greiðslur sem taldar eru upp með því að smella á Velja allt hnappinn. Þú getur valið stakar greiðslur með því að smella á þær. QuickBooks merkir valdar greiðslur með gátmerki.

3Smelltu á OK.

QuickBooks sýnir gluggann Gera innlán.

4Notaðu reitinn Innborgun til til að auðkenna bankareikninginn sem þú leggur inn á og dagsetninguna til að auðkenna innborgunardaginn.

Þú getur slegið inn dagsetninguna í mm/dd/áááá eða þú getur smellt á litla dagatalshnappinn hægra megin við reitinn Dagsetning. Á dagatalinu sem birtist skaltu smella á daginn sem þú vilt að reiturinn Dagsetning sýni.

5Skráðu allar viðbótarupphæðir innborgunar.

Ef þú vilt líka taka með sem hluta af innborguninni einhverja aðra greiðslu sem er ekki skráð í upphafi í glugganum Gerðu innlán, geturðu notað næstu tómu línu listans til að lýsa þessari greiðslu. Til að lýsa greiðslunni, notaðu dálkinn Móttekið frá til að auðkenna viðskiptavininn, söluaðilann eða annan einstakling eða fyrirtæki sem greiðir greiðsluna.

Notaðu dálkinn Frá reikningi til að auðkenna reikninginn sem ætti að leggja inn fyrir þessa greiðslu. Ef um er að ræða greiðslu viðskiptavina sem er sala, til dæmis, ætti sölutekjureikningurinn þinn að vera sá sem skráður er í dálkinum Frá reikningi. Notaðu hina dálkana í glugganum Gera innlán - Minnisblað, Chk No., Pmt Meth., Class og Amount - til að veita aðrar upplýsingar um greiðsluna.

6Tilgreindu hvaða peningaupphæð sem er til baka.

Ef þú ert að leggja inn $ 1.000 en vilt halda $ 100 af innborguninni til baka sem reiðufé, skráir þú peninga til baka upphæð. Til að skrá endurgreiðsluupphæð, notaðu Cash Back Goes To reitinn til að auðkenna reikninginn sem ætti að leiðrétta fyrir endurgreiðsluna. Notaðu reitinn til baka til baka til að lýsa ástæðunni fyrir endurgreiðslufærslunni.

Að lokum skaltu slá inn peningaupphæðina í reitinn með snjalla titlinum. Til dæmis, ef þú vildir halda $100 af reiðufé til baka fyrir bónusa starfsmanna, geturðu slegið inn bónusa starfsmanna (segjum að þetta sé kostnaðarreikningur) í reitinn Cash Back Goes To. Síðan geturðu notað reitinn Cash Back Memo til að lýsa tilefni þessara bónusa starfsmanna.

Að lokum myndirðu slá inn peningaupphæðina, $100 , í reitinn til baka til baka.

7Vista innlánsfærsluna.

Eins og raunin er með aðra QuickBooks-færsluglugga, smelltu annaðhvort á Vista og loka eða Vista og nýtt hnappinn til að vista innborgunarfærsluna þína. Athugaðu að eftir að þú hefur vistað innborgunina skráir QuickBooks innborgunina á viðeigandi bankareikning.

Þessi heildarfjölda innborgunarfærslur - sem birtist neðst í glugganum í Innborgunarsamtölu reitnum - er upphæðin sem birtist á bankayfirlitinu þínu. Það er líka upphæðin sem kemur fram á bankareikningaskrá.

Glugginn Gera innlán veitir einnig Fyrri og Næsta hnappa sem gera þér kleift að fletta fram og til baka í gegnum innborgunarfærslurnar þínar. Prenta hnappurinn í Gerðu innlán glugganum gerir þér kleift að prenta út innlánslista. Greiðslur hnappurinn gerir þér kleift að birta aftur svargluggann Greiðslur á innborgun.