Hvernig á að skrá áfallnar skuldir með QuickBooks 2012

Mjög algengt er að fyrirtæki skuldar peninga fyrir sumar vörur eða þjónustu eða skatta sem þarf að skrá í bókhaldskerfinu; QuickBooks 2012 getur hjálpað þér að gera það. Til dæmis, ef þú skuldar $1.200 af vöxtum af einhverju láni í lok uppgjörstímabils - segjum í lok ársins, þarftu virkilega að skrá þann vaxtakostnað í bókhaldskerfinu þínu.

Til dæmis, þú vilt skrá þá staðreynd að þrátt fyrir að lánsstaðan gæti sýnt sem $ 10.000 í bókhaldsgögnum þínum, þá skuldar þú líklega $ 11.200 vegna þess að þú skuldar bæði $ 10.000 af höfuðstól og $ 1.200 af áföllnum vöxtum.

Til að safna skuldum notarðu dagbókarfærslu eins og þá sem sýnd er. Þessi dagbókarfærsla sýnir uppsöfnun $1.200 af vaxtakostnaði á láni sem ber að greiða.

Dagbókarfærsla 16: Áfallaskuld

Dagbókarfærslan sýnir $1.200 skuldfærslu á vaxtakostnað láns og $1.200 inneign á lánsvexti sem greiða ber. Þessi færslubók skráir upphæðir sem þú skuldar í lok uppgjörstímabilsins sem eru ekki skráðar á annan hátt.

Þú þarft að gæta þess að nota dagbókarfærslur eins og þær sem sýndar eru í dagbókarfærslu 16. Venjulega viltu nota slíkar dagbókarfærslur þegar það er mjög mikilvægt að telja öll útgjöld þín og mæla allar skuldir þínar nákvæmlega.

Ein algeng staða þegar þú vilt vera sérstaklega varkár við að gera slíka uppsöfnun er ef þú selur fyrirtækið þitt. Sérhver væntanlegur kaupandi vill ekki aðeins hafa mjög gott mat á raunverulegum útgjöldum þínum fyrir reikningstímabilið, heldur vill kaupandinn líka mjög nákvæmt mat á skuldum á þeim tímapunkti sem fyrirtækið er metið.

Uppsöfnun ábyrgðar eins og sú sem sýnd er í dagbókarfærslu 16 veldur hins vegar vandamáli fyrir endurskoðanda eða bókara. Til að fara aftur í dæmið um áfallna vexti sem sýndir eru í dagbókarfærslu 16, gerðu ráð fyrir að á síðari tímapunkti greiði fyrirtækið $3.000 greiðslu, sem inniheldur vextina sem safnast í dagbókarfærslu 16.

Þegar endurskoðandi eða bókari skráir þessa lánsgreiðslu síðar verður hann eða hún að muna eða þekkja fyrri dagbókarfærsluna. Þú vilt ekki að endurskoðandi eða bókari tvöfaldi vaxtakostnað með því að skrá sömu vexti aftur. Þetta er skynsamlegt, ekki satt?

Vegna þess að endurskoðendur og bókhaldarar geta ekki á áreiðanlegan hátt munað þessar tegundar uppsöfnunarfærslur - þeir gætu þurft að innkalla þær mánuðum síðar - draga þeir venjulega út áhrif uppsöfnunarinnar frá fyrsta degi nýja reikningstímabilsins.

Til dæmis, ef færslubók 16 var skráð í lok árs 1 til að áætla nákvæmlega vaxtakostnað og skuldastöðu, gæti endurskoðandi eða bókari, á fyrsta degi árs 2, fært bakfærða færslubók.

Þessi bakfærða dagbókarfærsla myndi skuldfæra vaxtakostnað lánsins fyrir $1.200 og debetlánavexti sem greiðast fyrir $1.200. Með öðrum orðum, þessi bakfærsla dagbókarfærslu bakar fyrri uppsöfnun. Vegna þess að uppsöfnunarfærslan er enn á 1. ári eru áætlanir 1 árs um vaxtakostnað og skuldbindingar enn réttar.

Eftirfarandi tafla sýnir hvernig öfug færsla lítur út. Taktu aftur eftir því að þetta er einfaldlega spegilmynd dagbókarfærslu 16. Debetin og inneignin eru flip-flopped.

Dagbókarfærsla 17: Bakfærsla á uppsöfnun

Þegar raunveruleg vaxtagreiðsla lánsins er innt af hendi virðist dagbókarfærslan eins og engin uppsöfnun eða bakfærsla hafi nokkurn tíma verið til. Eftirfarandi tafla sýnir þetta. Segjum til dæmis að einhvern tíma á ári 2 greiði fyrirtækið $1.800 af vöxtum með því að greiða í reiðufé. Færsla 18 sýnir hvernig þessi færsla er skráð.

Dagbókarfærsla 18: „Raunveruleg“ vaxtagreiðsla lánsins

• Dagbókarfærsla 16 gerir þér kleift að sýna fram á að í lok árs 1 skuldar fyrirtækið $1.200 af vöxtum af láni - jafnvel þó að þeir vextir hafi ekki enn verið greiddir. Dagbókarfærsla 16 sýnir einnig að þrátt fyrir að peningarnir hafi ekki verið greiddir, var stofnað til vaxtakostnaðar á láni upp á $1.200.

• Dagbókarfærslur 17 og 18 þarf að sameina til að skilja þær. Dagbókarfærsla 17, til dæmis, lækkar lánsvexti sem greiða skal niður í núll. Mundu að lánsvextir sem greiðast yrðu skuldareikningur í efnahagsreikningi.

  Sambland af $1.200 debet og kredit núll þennan reikning út. $1.200 inneign á lánsvaxtakostnað í dagbókarfærslu 17 verður að sameina við $1.800 skuldfærslu á lánsvaxtakostnaði í dagbókarfærslu 18. Þetta virðist fyndið vegna þess að þegar allt kemur til alls, ertu ekki að borga $1.800 af vöxtum? Það er satt.

  En þegar þú horfir til baka á dagbókarfærslu 16 geturðu séð að þú hefur þegar skráð $1.200 af lánsvaxtakostnaði. Sá vaxtakostnaður hefur verið skráður fyrir ár 1 í þessu dæmi. Ef þú ert með $1.800 af lánsvöxtum samtals, það sem er afgangur fyrir árið 2 eru $600 sem eftir eru.

  Sambland af $1.200 inneign á lánsvaxtakostnaði og $1.800 skuldfærslu á lánsvaxtakostnaði framleiðir þessa $600 af lánsvaxtakostnaði. Eini annar hluti þessara tveggja dagbókarfærslna er $1.800 inneign í reiðufé. Þessi inneign í reiðufé táknar bara raunverulega peningagreiðsluna sem er innt af hendi til að greiða lánsvexti.