Hvernig á að setja upp starfsmenn í QuickBooks auknu launaferli

Eftir að þú hefur sett upp fyrirtækjaupplýsingar þínar fyrir launaskrá í QuickBooks, ertu tilbúinn til að setja upp starfsmenn fyrir launaskrá. Sem hluti af uppsetningarferlinu fyrir aukna launaskrá birtir QuickBooks vefsíðu þar sem þú getur bætt við starfsmönnum þínum.

Þú getur líka bætt við starfsmönnum með því að birta starfsmannamiðstöðina. (Veldu starfsmenn→ Starfsmannamiðstöð skipunina og smelltu á hnappinn Nýr starfsmaður.) Þegar þú smellir á hnappinn Nýr starfsmaður birtir QuickBooks flipann Persónulegt í valmyndinni Nýr starfsmaður.

Til að lýsa starfsmanni fyllir þú út reitina sem gefnir eru upp á Persónulegt flipanum. Allt þetta efni skýrir sig sjálft; þú slærð inn nafn viðkomandi í reitina Löglegt nafn. Fornafn starfsmanns fer í Fyrsta reitinn, mið upphafsstafurinn fer í MI reitinn og svo framvegis.

Þú smellir á Heimilisfang og tengiliði flipann (ekki sýnt) til að safna og geyma póstfang starfsmanns og aðrar tengiliðaupplýsingar, svo sem símanúmer hans.

Ef þú vilt safna og geyma viðbótarupplýsingar fyrir starfsmann (eins og bankareikningsnúmer hans fyrir beina innborgun) smellirðu á flipann Viðbótarupplýsingar (einnig ekki sýndur). Þessi flipi gefur upp hnappinn Define Field sem þú getur notað til að safna sérsniðnum upplýsingum um starfsmann.

Til að nota sérsniðna reit valmöguleikann, smelltu á Define Field hnappinn og notaðu síðan Define Field valmyndina til að skilgreina reiti sem þú vilt bæta við.

Veitir launa- og skattaupplýsingar

Notaðu flipann Launaupplýsingar til að lýsa því hvernig laun eða laun starfsmanns eru reiknuð út. Notaðu fellilistann Launaáætlun til að setja upp venjulega launaáætlun (svo sem vikulega eða hálfsmánaðarlega) og til að úthluta starfsmanninum í launaáætlunina. Notaðu fellilistann Launatíðni til að bera kennsl á launatímabilið.

Valfrjálst, ef þú hefur kveikt á bekkjarrakningareiginleika QuickBooks, notaðu fellilistann Class til að flokka greiðslur til þessa starfsmanns. Þú færð inn launaliðinn á svæðinu Tekjur. Til dæmis, ef starfsmaður vinnur sér inn árslaun upp á $30.000, færðu inn launaliðinn í dálknum Heiti vöru. Síðan slærðu inn árslaun $30.000 í dálknum Klukkutíma/ársgjald.

Ef þú hefur sett upp QuickBooks til að sjá um aðrar viðbætur eða frádrátt á launatékka (kostnaðarendurgreiðslur eða lífeyrisfrádráttur), notaðu svæðið Viðbætur, frádráttar og fyrirtækisframlög til að lýsa þessum liðum og hlutupphæðum.

Til að lýsa hvaða skatta starfsmaður greiðir, smelltu á Skattar hnappinn. QuickBooks sýnir Skattar svargluggann. Notaðu Federal flipann til að bera kennsl á umsóknarstöðu starfsmannsins, fjölda hlunninda sem krafist er og hvers kyns auka staðgreiðslu sem tilgreind er.

Að auki, notaðu Subject To gátreitina til að gefa til kynna hvort þessi starfsmaður sé háður Medicare, almannatryggingum eða alríkis atvinnuleysisskatti, eða hvort starfsmaðurinn sé gjaldgengur fyrir launatekjuinneign.

Ekki eru allir starfsmenn háðir Medicare og almannatryggingum. Hafðu samband við skattaráðgjafa þinn til að fá frekari upplýsingar.

Ríki flipinn útvegar kassa sem þú getur notað til að lýsa ríkissköttum, augljóslega. Skattaflipi ríkisins er mismunandi eftir því í hvaða ríki þú ert.

Annað flipinn gerir þér kleift að lýsa og geyma allar staðbundnar skattaupplýsingar, svo sem borgartekjuskatt. Aftur, það sem þú sérð á Annað flipanum fer eftir staðsetningu þinni.

Ef þú smellir á Sick/Vacation hnappinn á Payroll Info flipanum í New Employee valmyndinni sérðu Sick and Vacation valmyndina. Þessi gluggi gerir þér kleift að tilgreina hvernig veikinda- eða orlofslaun og persónuleg orlofstími er uppsafnaður launatímabil eftir launatímabili. Þú getur tilgreint fjölda veikinda- eða orlofsstunda í textareitnum Tiltækir tímar þegar þú ert að setja upp launaskrá.

Hægt er að nota fellilistann Uppsöfnunartímabil til að tilgreina hversu oft veikinda- eða orlofslaun eigi að safnast upp. Ef veikinda- eða orlofslaun eru áunnin skal nota reitinn Uppsafnaðan tíma til að bera kennsl á hversu margar klukkustundir af veikinda- eða orlofstíma starfsmaður fær hverja launaseðil eða klukkustund, eða í upphafi árs.

Ef þú hefur stillt hámarksfjölda veikindastunda eða orlofsstunda sem starfsmaður getur safnað skaltu slá inn þetta gildi í reitinn Hámarksfjöldi klukkustunda. Ef þú vilt núllstilla veikindatíma og orlofstíma í upphafi hvers árs skaltu velja Endurstilla tíma á hverju nýju ári? gátreit.

Orlofssvæðið í Sick and Vacation valmyndinni virkar á sama hátt og Sick svæði. Til dæmis, sláðu inn fjölda orlofsstunda sem eru tiltækar í reitnum Tiltækar klukkustundir. Notaðu fellilistann Uppsöfnunartímabil til að tilgreina hversu oft starfsmenn vinna sér inn orlof.

Notaðu gátreitina Uppsafnaðar klukkustundir og Hámarksfjöldi klukkustunda til að stjórna því hvernig útreikningar á uppsöfnun orlofstíma virka. Að lokum skaltu velja Endurstilla klukkustundir á hverju nýju ári? gátreit til að núllstilla orlofstíma í upphafi hvers nýs árs.

Ef þú hefur valið að nota Bein innborgun valmöguleikann skaltu smella á Bein innborgun hnappinn á flipanum Launaskrá í glugganum Nýr starfsmaður. QuickBooks biður þig um að veita nauðsynlegar upplýsingar til að leggja beint inn ávísanir fyrir starfsmenn.

Að veita aðrar atvinnutengdar upplýsingar

Ef þú velur flipann Atvinnuupplýsingar í glugganum Nýr starfsmaður, sýnir QuickBooks flipann sem þú notar til að geyma ráðningardagsetningu, brunadag og svipaða hluta af ráðningargögnum.