Hvernig á að setja upp reikningaskrána í QuickBooks 2011

Reikningsyfirliti QuickBooks er listi yfir reikninga sem þú notar til að flokka tekjur þínar, gjöld, eignir, skuldir og eigið fé. Ef þú vilt sjá tiltekna línu af fjárhagsgögnum í skýrslu þarftu reikning fyrir þá línu. Ef þú vilt gera fjárhagsáætlun eftir tiltekinni línu, þarftu reikning fyrir þá fjárhagsáætlunarupphæð. Ef þú vilt tilkynna smá fjárhagsupplýsingar á skattframtölum þínum þarftu reikning til að safna þessum tilteknu gögnum.

Sem betur fer eru skrefin til að búa til nýja reikninga alveg einföld. Fylgdu þessum skrefum til að setja upp nýjan reikning á reikningaskránni þinni:

1Veldu Listar→ Reikningsyfirlit.

QuickBooks sýnir reikningsyfirlitsgluggann.

2Veldu Reikning → Nýtt neðst í glugganum.

QuickBooks sýnir fyrsta Bæta við nýjum reikningi glugganum.

3Notaðu Type hnappana til að bera kennsl á tegund reiknings sem þú ert að bæta við.

QuickBooks útvegar fjölda reikningategunda. Þessir reikningshópar segja í raun QuickBooks á hvaða svæði fjárhagsreikningsreikningsupplýsinga er tilkynnt. Athugaðu að fyrsti Bæta við nýjum reikningi gluggi sýnir dæmi um valda reikningsgerð í reitnum fyrir ofan Halda áfram og Hætta við skipanahnappana.

4Smelltu á Halda áfram.

QuickBooks sýnir annan Bæta við nýjum reikningi glugganum.

5Notaðu Nafnareitinn til að gefa nýja reikningnum þínum einstakt nafn.

Nafnið sem þú gefur upp reikningnum mun birtast á reikningsskilum þínum.

6Ef reikningurinn sem þú ert að bæta við er undirreikningur móðurreiknings skaltu tilgreina móðurreikninginn.

Veldu gátreitinn Undirreikningur og veldu móðurreikninginn úr fellilistanum.

7(Valfrjálst) Ef þú ert að setja upp bankareikning sem notar annan gjaldmiðil en gjaldmiðil heimalands þíns skaltu velja gjaldmiðil bankareiknings úr fellilistanum Gjaldmiðill.

Ef þú sagðir QuickBooks að þú vinnur í mörgum gjaldmiðlum - þú hefðir gert þetta í uppsetningarferli EasyStep Interviews - vill QuickBooks að þú auðkennir þá bankareikninga, viðskiptavini og söluaðila sem nota annan gjaldmiðil en heimagjaldmiðillinn þinn.

8 Gefðu aðrar reikningsupplýsingar.

Þú getur gefið upp lýsingu, en QuickBooks getur samt notað reikningsheitið á reikningsskilum ef þú gerir það ekki. Glugginn Bæta við nýjum reikningi inniheldur einnig bankareikning. No. kassi sem leyfir þér að skrá bankareikningsnúmerið. Aðrar reikningsgerðir kunna að hafa svipaða reiti til að geyma tengdar reikningsupplýsingar.

9Tilgreindu skattlínuna sem reikningsupplýsingarnar á að tilkynna á með því að velja skatteyðublað og skattlínu úr fellilistanum Skattlínuvörpun.

Þú gætir ekki þurft að úthluta tilteknum reikningi á skattlínu ef þessi reikningsgögn eru ekki tilkynnt á skattframtali fyrirtækisins. Bankareikningur fyrir einkaeiganda hefur til dæmis engin nauðsynleg skattlínugögn, en staðan á reiðufé er skráð á skattframtali hlutafélags.

10(Valfrjálst en hættulegt) Íhugaðu að skrá upphafsstöðu fyrir reikninginn.

Venjulega ættir þú að stilla upphafsstöður fyrir reikninga með því að nota dagbókarfærslu, ekki hér. En seinni Bæta við nýjum reikningi gluggi gerir þér kleift að stilla upphafsstöðu fyrir reikninginn frá og með einhverjum degi.