Hvernig á að setja upp QuickBooks 2020 í 10 einföldum skrefum

Ef þú hefur ekki þegar sett upp QuickBooks 2020 , kláraðu það núna og fylgdu þessum tíu einföldu skrefum:

1. Kveiktu á tölvunni.

Finndu og kveiktu á aflrofa tölvunnar. Það fer eftir því hvaða útgáfu af Windows þú ert að nota (Windows 7, 8 eða 10), skjárinn þinn gæti litið aðeins öðruvísi út en myndirnar hér. Ég er að nota Windows 10, við the vegur. (Ekki að þér sé sama eða að það skipti máli.)

Ef þú ert að setja upp QuickBooks á tölvu sem keyrir atvinnu- eða viðskiptaútgáfu af Windows gætirðu þurft að skrá þig inn sem annað hvort stjórnandi eða notandi með stjórnandaréttindi. Í viðskiptabragði Windows stýrikerfanna krefjast öryggiseiginleikar Windows kerfisstjóra til að setja upp QuickBooks forritið.

2. Sæktu QuickBooks hugbúnaðinn og smelltu síðan á Next.

Þú hefur líklega keypt QuickBooks beint af Intuit vefsíðunni . Ef svo er, eftir að þú hefur hlaðið niður hugbúnaðinum, biður Windows þig um að keyra InstallShield Wizard (annað forrit), sem ræsir QuickBooks uppsetningarforritið. Að lokum birtir Windows lítinn skilaboðareit sem segir þér velkominn á QuickBooks Desktop.

Að öðrum kosti gætirðu hafa keypt QuickBooks forritið einhvers staðar eins og skrifstofuvöruverslun. Í því tilviki þarftu að rífa upp QuickBooks pakkann og ná út geisladisknum (sem lítur nákvæmlega út eins og þeir sem spila tónlist). Næst seturðu geisladiskinn í geisladrifið þitt. Windows kannast við að þú hafir sett QuickBooks geisladiskinn í, ræsir að lokum QuickBooks uppsetningarforritið og birtir smá skilaboðareit sem segir þér Velkominn á QuickBooks Desktop.

Smelltu á Next í skilaboðareitnum til að koma hlutunum í gang. (Þú gætir þurft að smella á Next aftur.)

3. Gefðu til kynna að þú samþykkir QuickBooks leyfissamninginn og smelltu síðan á Next.

Eftir að QuickBooks uppsetningarforritið byrjar spyr QuickBooks hvort þú samþykkir að spila eftir reglum þess, eins og lýst er í leiðinlegum smáatriðum í leyfissamningnum sem birtist á skjánum. Að því gefnu að þú gerir það - og þú verður að samþykkja að setja upp hugbúnaðinn - veldu gátreitinn merktan Ég samþykki skilmála leyfissamningsins (en aðeins vegna þess að ég hef ekkert annað val) og smelltu síðan á Næsta.

4. Gefðu upp leyfis- og vörunúmer og smelltu síðan á Next.

Þegar glugginn Leyfis- og vörunúmer birtist skaltu slá inn þessa tvo hluta af leyfisupplýsingum (þeir ættu að vera prentaðir á gulan límmiða aftan á geisladiskinum eða birtast á innkaupakvittunarglugganum ef þú hleður niður hugbúnaðinum) og smelltu síðan á Næsta.

5. Lýstu hvaða netmiðlun sem þú ætlar að gera.

Þegar sérsniðnar og netvalkostir glugginn birtist skaltu tilgreina hvort þú munt deila QuickBooks gagnaskránni yfir net. Flest lítil fyrirtæki gera það ekki. Ef fyrirtækið þitt er í þessari stöðu, þegar spurt er, gefðu einfaldlega til kynna að þú notir QuickBooks aðeins á tölvunni sem þú ert að setja upp hugbúnaðinn á.

Þú gætir þó haft nokkra aðra valkosti, allt eftir útgáfu QuickBooks sem þú setur upp. Þú getur sett upp QuickBooks á tölvunni og gert QuickBooks gögnin aðgengileg öðrum tölvum á netinu, eða þú getur sleppt því að setja upp QuickBooks hugbúnaðinn en geymt QuickBooks gagnaskrána á tölvunni.

Sérsniðnar og netvalkostir glugginn

6. Veldu uppsetningarstaðinn og smelltu síðan á Next.

Þegar glugginn Uppfærsla eða Breyta uppsetningarstað birtist skaltu smella á Næsta hnappinn til að nota Intuit sjálfgefna uppsetningarstaðsetningu. (Sjálfgefin uppsetningarstaður er fínn fyrir 999 af 1.000 notendum.)

Þú þarft ekki að velja fyrirhugaða uppsetningarstað. Þú getur í staðinn valið að hafa QuickBooks forritið og gagnaskrár geymdar á einhverjum öðrum stað. Ég tala ekki um þennan valmöguleika hér vegna þess að flestir vilja ekki (og ættu ekki) að gera þessa aðlögun. Það sem meira er, ef þú ert einhver sem getur á öruggan hátt sérsniðið QuickBooks uppsetningarstaðsetningarstillingarnar, þarftu ekki hjálp mína við að finna út hvernig þessi breyting virkar.

Glugginn Uppfærsla eða Breyta uppsetningarstaðsetningu

7. Byrjaðu uppsetninguna með því að smella á Install.

Uppsetningarforritið segir þér, loksins, að það sé tilbúið til að hefjast um leið og þú smellir á Setja upp. Smelltu á Setja upp. Forritið byrjar að setja upp QuickBooks Desktop.

Á meðan uppsetningarforritið keyrir sýnir lítil stika framfarir þínar.

Ef þú þarft að hætta við uppsetninguna hvenær sem er, smelltu bara á Hætta við. QuickBooks varar þig við því að uppsetningin sé ófullgerð. Það er í lagi; byrjaðu bara uppsetninguna frá grunni næst.

8. Taktu þér nokkrar mínútur eða svo til að hugleiða tilgang lífsins eða fáðu þér vatn að drekka.

9. Þegar uppsetningarforritinu lýkur, smelltu á Open QuickBooks.

Til hamingju. Þú ert búinn með uppsetninguna. Þú ert með nýtt atriði á Programs valmyndinni og líklega nýja flýtileiðir á skjáborðinu þínu.

10. Virkjaðu QuickBooks.

Í fyrsta skipti sem þú opnar QuickBooks biður forritið þig um að virkja QuickBooks. Í meginatriðum þýðir virkjun að segja QuickBooks hver þú ert. Ef QuickBooks getur giskað á hver þú ert með því að nota gömlu vöruskráningarupplýsingarnar sem það finnur á tölvunni þinni, biður það þig einfaldlega um að staðfesta að tilgátan sé rétt. Annars þarftu að hoppa í gegnum nokkra hringi og veita frekari auðkenningarupplýsingar.

Þú munt líklega vilja skrá QuickBooks áður en þú byrjar að nota það.

Ef þú vinnur á neti og vilt deila QuickBooks skrá sem er geymd á einni tölvu með annarri tölvu á netinu þarftu að setja QuickBooks upp á öllum hinum tölvunum sem þú vilt nota til að vinna með skrána. Athugið: Þú þarft sérstakt eintak af QuickBooks (svo sem frá fimm pakka útgáfunni) fyrir hverja tölvu sem þú vilt setja upp QuickBooks á.

Við the vegur, að keyra QuickBooks á neti með mörgum QuickBooks notendum er ekki mjög flókið eða voðalega flókið. QuickBooks sér um erfiða hluti. Ef þú ert með fleiri en einn einstakling sem notar QuickBooks, skuldarðu sjálfum þér (og fyrirtækinu þínu) að setja upp netkerfi og kaupa og setja upp mörg eintök af QuickBooks.