Hvernig á að setja upp QuickBooks 2019 reikningalista

The QuickBooks 2019 Mynd af reikningum listi er listi yfir reikninga sem þú notar til að flokka tekjur, gjöld, eignir, skuldir og upphæðir fé þitt eigandans. Ef þú vilt sjá tiltekna línu af fjárhagsgögnum í skýrslu þarftu reikning fyrir þá línu. Ef þú vilt gera fjárhagsáætlun eftir tiltekinni línu, þarftu reikning fyrir þá fjárhagsáætlunarupphæð. Ef þú vilt tilkynna smá fjárhagsupplýsingar á skattframtölum þínum þarftu reikning til að safna þessum tilteknu gögnum.

Sem betur fer eru skrefin til að búa til nýja reikninga alveg einföld. Fylgdu þessum skrefum til að setja upp nýjan reikning á lista yfir reikninga:

1Veldu stjórnina Listar→ Reikningsyfirlit.

QuickBooks sýnir reikningsyfirlitsgluggann.

2Smelltu á Account hnappinn neðst í glugganum.

QuickBooks sýnir reikningsvalmyndina. Einn af valkostunum Account valmyndarinnar er New, sem er skipunin sem þú notar til að bæta við nýjum reikningi.

3Bættu við nýjum reikningi með því að velja Reikningur → Nýr.

QuickBooks sýnir fyrsta Bæta við nýjum reikningi glugganum.

4Notaðu reikningstegundarhnappana til að bera kennsl á gerð reikningsins sem þú ert að bæta við.

QuickBooks útvegar eftirfarandi reikningsgerðir: Tekjur, kostnað, fastafjármuni, banka, lán, kreditkort og eigið fé, svo og (ef þú velur Aðrar reikningsgerðir og opnar fellilistann Aðrar reikningsgerðir) Viðskiptakröfur, Aðrir núverandi Eign, önnur eign, viðskiptaskuldir, önnur skammtímaskuld, langtímaskuld, kostnaður við seldar vörur, aðrar tekjur og annar kostnaður. Ef þú hefur spurningu um hvaða reikningstegund nýi reikningurinn þinn passar inn í, ættir þú að skoða hvernig reikningsskil virka.

Þessir reikningshópar segja QuickBooks í rauninni frá því svæði fjárhagsreiknings þar sem gögn eru tilkynnt. Athugaðu líka að fyrsti Bæta við nýjum reikningi gluggi sýnir dæmi um valda reikningsgerð í reitnum fyrir ofan Halda áfram og Hætta við stjórnhnappana.

5Smelltu á Halda áfram. Notaðu Reikningsnafn reitinn til að gefa nýja reikningnum þínum einstakt nafn.

QuickBooks sýnir annan Bæta við nýjum reikningi glugganum.

Nafnið sem þú gefur upp reikningnum mun birtast á reikningsskilum þínum.

6Ef reikningurinn sem þú ert að bæta við er undirreikningur móðurreiknings, auðkenndu móðurreikninginn með því að velja gátreitinn Undirreikningur.

Eftir að þú hefur valið gátreitinn Undirreikningur skaltu nefna yfirreikninginn með því að nota fellilistann undirreiknings.

7(Valfrjálst) Ef þú ert að setja upp bankareikning sem notar annan gjaldmiðil en heimalandsgjaldmiðilinn skaltu velja gjaldmiðil bankareikningsins úr fellilistanum Gjaldmiðill.

Ef þú sagðir QuickBooks að þú vinnur í mörgum gjaldmiðlum (þú hefðir gert þetta í uppsetningarferli QuickBooks EasyStep Interviews), vill QuickBooks að þú auðkennir þá bankareikninga, viðskiptavini og söluaðila sem nota annan gjaldmiðil en heimagjaldmiðillinn þinn.

Til að kveikja á eiginleikanum fyrir marga gjaldmiðla skaltu velja Breyta → tilvísanir skipunina, velja stillingar Margir gjaldmiðla, smella á Company Preferences flipann og velja síðan Já ég nota fleiri en einn gjaldmiðil valhnappinn.

8(Valfrjálst) Gefðu lýsingu fyrir nýja reikninginn.

Þú þarft ekki að gefa upp lýsingu. Án lýsingar getur QuickBooks samt notað reikningsheitið í reikningsskilum. Ef þú vilt hafa meira lýsandi merki sett í bókhaldsskýrslur skaltu hins vegar nota Lýsingarreitinn í þessu skyni.

9 Gefðu aðrar reikningsupplýsingar.

Kreditkortareikningsútgáfan af glugganum Bæta við nýjum reikningi gerir þér kleift að geyma kortanúmerið, til dæmis. Ef þú ert með annan kassa eða tvo til að geyma reikningsupplýsingar í, notaðu það pláss, ef nauðsyn krefur, til að safna gögnum sem þú vilt vista.

10Tilgreindu skattlínuna sem reikningsupplýsingarnar á að tilkynna á með því að velja skatteyðublað og skattlínu úr fellilistanum Skattlínuvörpun.

Þú gætir ekki þurft að úthluta tilteknum reikningi á skattlínu ef þessi reikningsgögn eru ekki tilkynnt á skattframtali fyrirtækisins. Staða reiðufjárreikninga er til dæmis ekki tilkynnt á skattframtali einkaeiganda, þannig að bankareikningur fyrir einkaeiganda hefur ekki nein nauðsynleg skattlínugögn. Staða reiðufjár er hins vegar skráð á skattframtali fyrirtækis. Þannig að ef þú ert að bæta við bankareikningi fyrir fyrirtæki notarðu fellilistann fyrir skattlínukortlagningu til að auðkenna skattlínuna sem bankareikningsupplýsingarnar eru tilkynntar á.

11Eftir að þú hefur lýst nýja reikningnum sem þú vilt setja upp skaltu smella á annaðhvort Vista og loka eða Vista og nýtt til að vista nýja reikninginn á reikningaskrána.

Þú getur líka smellt á Næsta hnappinn til að vista reikningsupplýsingarnar og birta síðan Bæta við nýjum reikningi glugganum aftur svo þú getir bætt við öðrum reikningi.