Hvernig á að setja upp QuickBooks 2014 söluaðilalistann

Rétt eins og þú notar viðskiptavinalista í QuickBooks til að halda skrár yfir alla viðskiptavini þína, þá notarðu söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Eins og viðskiptamannalisti gerir lánardrottinslisti þér kleift að safna og skrá upplýsingar, eins og heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis.

Til að bæta seljanda við söluaðilalistann þinn skaltu fylgja þessum skrefum:

1Veldu Vendors→ Vendor Center skipunina.

Þegar þú gerir það birtir QuickBooks gluggann Vendor Center.

2Til að bæta við nýjum lánardrottni, smelltu á hnappinn Nýr lánardrottinn og veldu síðan Nýr söluaðili af fellilistanum.

QuickBooks sýnir New Vendor gluggann.

3Gefðu lánardrottnum nafn í reitnum Heiti lánardrottins.

Eins og raunin er með Viðskiptavinur:Starfslistann notarðu þetta nafn til að vísa til seljanda innan QuickBooks. Af þessum sökum er skammstöfun í lagi. Þú vilt bara eitthvað sem auðvelt er að slá inn og auðvelt að muna.

4(Valfrjálst) Ef þú greiðir seljanda þínum í öðrum gjaldmiðli en venjulegum heimagjaldmiðli skaltu velja þann gjaldmiðil úr fellilistanum Gjaldmiðill.

Ef þú sagðir QuickBooks að þú vinnur í mörgum gjaldmiðlum - þú hefðir gert þetta í uppsetningarferli EasyStep Interviews - vill QuickBooks að þú sjáir hvenær þú færð reikninga frá eða greiðir seljanda í öðrum gjaldmiðli en heimagjaldmiðillinn þinn. (Athugið: Myndin sýnir ekki fellilistann Gjaldmiðill vegna þess að ekki er kveikt á fjölda gjaldmiðlarekningar.)

5(Venjuleg regla) Hunsa reitina upphafsstöðu og af.

Ekki gera neitt með Opnunarjöfnuðinn og As Of kassana. Fólk sem veit ekki betur notar þessa reiti til að slá inn upphafsstöðu skuldar seljanda og dagsetninguna sem upphæðin er skulduð. En þetta skapar bara vandamál síðar. Einhvern tíma í framtíðinni mun endurskoðandi þessarar fátæku sálar þurfa að finna og leiðrétta þessa villu.

Eins og þegar þú bætir við nýjum viðskiptavinum er þó undantekning frá venjulegu reglunni.

Þó að venjuleg regla sé sú að þú viljir ekki setja upphafsstöðu fyrir lánardrottinn, þá hefur þessi regla mikilvæga undantekningu. Þú skráir stöðu viðskiptaskulda á viðskiptadegi með því að stilla upphafsstöðu fyrir hvern lánardrottna frá og með viðskiptadegi. Summa þessara upphafsstaða er það sem QuickBooks notar til að ákvarða heildarskuldbindingar þínar á viðskiptadegi.

6 Gefðu upplýsingar um heimilisfang lánardrottins.

Heimilisfangsupplýsingar flipinn gefur fullt af auðskiljanlegum kössum sem þú notar til að safna nafni og heimilisfangi seljanda. Þú slærð inn, fyrirsjáanlega, fullt nafn seljanda í reitnum Fyrirtækisnafn.

Þú getur smellt á Breyta hnappana á flipanum Heimilisfangsupplýsingar til að birta annan valmynd sem kallast Breyta heimilisfangsupplýsingum svarglugganum, sem gerir þér kleift að slá inn heimilisfangið á dæmigerðu heimilisfangi, borg, fylki og póstnúmeri. Breyta hnapparnir birtast hægra megin við netfangsreitinn Innheimt frá og Sendt frá.

7 Gefðu allar nauðsynlegar viðbótarupplýsingar.

Greiðslustillingar flipinn safnar mikilvægustu upplýsingum um söluaðila, þar á meðal reikningsnúmer, lánamörk og greiðsluskilmála, en ef þú smellir á Skattastillingar flipann, Reikningsstillingar flipann eða Viðbótarupplýsingar flipann, sýnir QuickBooks handfylli af öðrum reitum sem þú getur notað til að safna og geyma upplýsingar:

Skattastillingar flipinn gerir þér kleift að safna skattaauðkennisnúmeri seljanda svo þú getir (eins og stundum krafist er samkvæmt alríkisskattalögum) sent seljanda eyðublað 1099 í lok ársins.

Reikningsstillingar flipinn gerir þér kleift að tilgreina hvaða reikninga QuickBooks ætti að nota til að fylla út reikningsreiti þegar þú færð viðskipti fyrir seljanda.

Viðbótarupplýsingar flipinn gerir þér kleift að flokka seljanda eftir tegund og gerir þér einnig kleift að búa til aðra sérsniðna reiti.

Ef þú ert að borga seljanda í fyrsta skipti er góð leiðbeining að fá skattanúmer hans. Ef einhver gefur þér ekki skattanúmerið sitt - og gerir þér þar með ómögulegt fyrir þig að tilkynna um greiðslur sem þú gerir til hans - er það líklega merki um að eitthvað sé að.

Ef þú smellir á Reikningsstillingar flipann (fjórði flipinn tiltækur í glugganum Nýr söluaðili), sýnir QuickBooks reiti sem þú getur notað til að skrá þá reikninga sem þú vilt að QuickBooks fylli sjálfkrafa út fyrir þig þegar þú skráir ávísun til einhvers söluaðila eða þegar þú taka upp reikning frá einhverjum söluaðila.

Til dæmis, ef ávísunin til leigusala greiðir alltaf leigukostnað og veitukostnað, gætirðu sagt QuickBooks að fylla út fyrirfram með því að nota þessa tvo reikninga í hvert skipti sem þú gefur til kynna að þú sért að skrifa ávísun til eða skrá reikning frá leigusala.