Hvernig á að setja upp QuickBooks 2012 reikningalistann

Listi yfir reikninga í QuickBooks 2012 er listi yfir reikninga sem þú notar til að flokka tekjur þínar, gjöld, eignir, skuldir og eiginfjárhæðir. Ef þú vilt sjá tiltekna línu af fjárhagsgögnum í skýrslu þarftu reikning fyrir þá línu.

Ef þú vilt gera fjárhagsáætlun eftir tiltekinni línu, þarftu reikning fyrir þá fjárhagsáætlunarupphæð. Ef þú vilt tilkynna smá fjárhagsupplýsingar á skattframtölum þínum þarftu reikning til að safna þessum tilteknu gögnum.

Fylgdu þessum skrefum til að setja upp nýjan reikning á reikningaskránni þinni:

1Veldu stjórnina Listar→ Reikningsyfirlit.

QuickBooks sýnir reikningsyfirlitsgluggann.

2Smelltu á Account hnappinn neðst í glugganum.

QuickBooks sýnir reikningsvalmyndina. Einn af valkostunum Account valmyndarinnar er New, sem er skipunin sem þú notar til að bæta við nýjum reikningi.

3Bættu við nýjum reikningi með því að velja New skipunina í Account valmyndinni.

QuickBooks sýnir fyrsta Bæta við nýjum reikningi glugganum.

4Notaðu Type hnappana til að bera kennsl á tegund reiknings sem þú ert að bæta við.

QuickBooks útvegar eftirfarandi reikningategundir: Tekjur, kostnað, fastafjármuni, banki, lán, kreditkort, eigið fé og, ef þú merkir við aðra reikningategund og opnar fellilistann Aðrar gerðir reikninga, viðskiptakröfur, aðrar veltufjármunir, Aðrar eignir, viðskiptaskuldir, aðrar skammtímaskuldir, langtímaskuldir, kostnaður við seldar vörur, aðrar tekjur og annar kostnaður.

Þessir reikningshópar segja í raun QuickBooks á hvaða svæði fjárhagsreikningsreikningsupplýsinga er tilkynnt. Athugaðu líka að fyrsti Bæta við nýjum reikningi gluggi sýnir dæmi um valda reikningsgerð í reitnum fyrir ofan Halda áfram og Hætta við stjórnhnappana.

5Smelltu á Halda áfram.

QuickBooks sýnir annan Bæta við nýjum reikningi glugganum.

6Notaðu Nafn reitinn til að gefa nýja reikningnum þínum einstakt nafn.

Nafnið sem þú gefur upp reikningnum mun birtast á reikningsskilum þínum.

7Ef reikningurinn sem þú ert að bæta við er undirreikningur undir móðurreikningi, auðkenndu foreldrareikninginn með því að velja gátreitinn Undirreikningur.

Eftir að þú hefur valið gátreitinn Undirreikningur skaltu nefna yfirreikninginn með því að nota fellilistann undirreiknings.

8(Valfrjálst) Ef þú ert að setja bankareikning sem notar annan gjaldmiðil en gjaldmiðil heimalands þíns skaltu velja gjaldmiðil bankareiknings úr fellilistanum Gjaldmiðill.

Ef þú sagðir QuickBooks að þú vinnur í mörgum gjaldmiðlum - þú hefðir gert þetta í uppsetningarferli EasyStep Interviews - vill QuickBooks að þú auðkennir þá bankareikninga, viðskiptavini og söluaðila sem nota annan gjaldmiðil en heimagjaldmiðillinn þinn.

9(Valfrjálst) Gefðu lýsingu fyrir nýja reikninginn.

Þú þarft ekki að gefa upp lýsingu. Án lýsingar getur QuickBooks samt notað reikningsheitið á reikningsskilum. Ef þú vilt fá meira lýsandi merki sett á bókhaldsskýrslur skaltu hins vegar nota Lýsingarreitinn í þessu skyni.

10 Gefðu aðrar reikningsupplýsingar.

Glugginn Bæta við nýjum reikningi inniheldur bankareikning. No. kassi sem gerir þér kleift að skrá bankareikningsnúmer tiltekins bankareiknings. Aðrar reikningsgerðir kunna að hafa svipaða reiti til að geyma tengdar reikningsupplýsingar.

Til dæmis gerir kreditkortareikningsútgáfan af glugganum Bæta við nýjum reikningi þér kleift að geyma kortanúmerið. Ef þú ert með annan kassa eða tvo til að geyma reikningsupplýsingar í skaltu fara á undan og nota það, ef nauðsyn krefur, til að safna gögnum sem þú vilt vista.

11Tilgreindu skattlínuna sem reikningsupplýsingarnar á að tilkynna á með því að velja skatteyðublað og skattlínu úr fellilistanum Skattlínuvörpun.

Þú gætir ekki þurft að úthluta tilteknum reikningi á skattlínu ef þessi reikningsgögn eru ekki tilkynnt á skattframtali fyrirtækisins. Til dæmis er staðan á reiðufé ekki tilkynnt á skattframtali einkaeiganda. Þannig að bankareikningur fyrir einkaeiganda hefur engin nauðsynleg skattlínugögn.

Innstæður í reiðufé eru hins vegar skráðar á skattframtali hlutafélags. Þannig að ef þú ert að bæta við bankareikningi fyrir fyrirtæki notarðu fellilistann fyrir skattlínukortlagningu til að auðkenna skattlínuna sem bankareikningsupplýsingarnar eru tilkynntar á.