Hvernig á að setja upp grunnlaun með QuickBooks 2011

Til að setja upp vinnu-það-sjálfur launaskrá með QuickBooks 2011, stígur þú í gegnum vefviðtal. Til að hefja þetta viðtal skaltu velja Starfsmenn→ Launaskrá→ Panta launaþjónustu. QuickBooks sýnir Intuit QuickBooks launasíðuna. Eins og þessi vefsíða gefur til kynna, til að setja upp QuickBooks launaskrá, er fyrsta skrefið að velja launaskrá.

Grunnlaunavalkosturinn er sannarlega gera-það-sjálfur lausn. Þú vinnur verkið. Þú þarft að skilja alríkis- og ríkisskattareglur. Hins vegar þarftu ekki að borga mikið.

Til að velja grunnlaunavalkostinn, smelltu á hnappinn Lærðu meira í reitnum Láttu endurskoðanda þinn sjá um skatta. Næst, þegar QuickBooks er beðin um það með því að nota aðra launauppsetningarsíðu, smelltu á Basic Payroll flipann og tilgreindu síðan hversu marga starfsmenn þú þarft að undirbúa launaskrá fyrir með því að merkja annað hvort Allt að 3 starfsmenn hnappinn eða Ótakmarkaða starfsmenn hnappinn. Og svo smellirðu á hnappinn Kaupa núna grunnlaun.

Skráning í launaþjónustu

Til að skrá þig í launaþjónustuna eftir að þú hefur valið tiltekinn valmöguleika, fyllir þú út röð af vefsíðueyðublöðum. Þú slærð inn nafn fyrirtækis þíns og heimilisfang, gefur upp kennitölu vinnuveitanda þíns, eða EIN, og gefur einnig upp kreditkortaupplýsingar svo Intuit geti rukkað þig fyrir þjónustu sína. Síðan smellirðu á Næsta hnappinn. QuickBooks leiðir þig síðan í gegnum ferlið fyrir skráningu. Fylgdu einfaldlega leiðbeiningunum á skjánum til að lýsa því hvernig fyrirtækið þitt vinnur úr launaskrá.

Uppsetning starfsmanna

Eftir að þú hefur sett upp fyrirtækjaupplýsingar þínar fyrir launaskrá ertu tilbúinn til að setja upp starfsmenn fyrir launaskrá. Sem hluti af grunnlaunauppsetningunni birtir QuickBooks vefsíðu þar sem þú getur bætt við starfsmönnum þínum. Þú getur líka bætt við starfsmönnum með því að birta starfsmannamiðstöðina.

Veitir launa- og skattaupplýsingar

Notaðu flipann Launaupplýsingar til að lýsa því hvernig laun eða laun starfsmanns eru reiknuð út. Þú slærð inn launaliðinn í tekjusvæðið. Notaðu fellilistann Launatíðni til að bera kennsl á launatímabilið. Notaðu valfrjálst fellilistann Class til að flokka greiðslur til þessa starfsmanns.

Til að lýsa hvaða skatta starfsmaður greiðir, smelltu á Skattar hnappinn. QuickBooks sýnir Skattar svargluggann.

Ríki flipinn útvegar kassa sem þú getur notað til að lýsa ríkissköttum, augljóslega. Annað flipinn gerir þér kleift að lýsa og geyma allar staðbundnar skattaupplýsingar, svo sem borgartekjuskatt. Það sem þú sérð á Annað flipanum fer eftir staðsetningu þinni.

Ef þú smellir á Veikindi/frí hnappinn sérðu Veikinda- og orlofsgluggann, sem gerir þér kleift að tilgreina hvernig veikinda- eða orlofslaun eða persónuleg orlofstími er uppsafnaður launatímabil eftir launatímabili.

Ef þú hefur valið að nota Bein innborgun valmöguleikann, smelltu á hnappinn Bein innborgun á flipanum Launaskrá. QuickBooks biður þig síðan um að veita beinar innborgunarupplýsingar sem nauðsynlegar eru til að leggja beint inn ávísanir fyrir starfsmenn.

Að veita aðrar atvinnutengdar upplýsingar

Ef þú velur valkostinn Atvinnuupplýsingar úr fellilistanum Breyta flipa, sýnir QuickBooks flipann Atvinnu. Atvinna flipinn gerir þér kleift að geyma ráðningardagsetningu, brunadag og aðra svipaða hluta af ráðningargögnum.

Setja upp fjárhæðir til þessa

Ef þú ert að setja upp grunnlaunaþjónustu strax í upphafi starfsemi fyrirtækisins eða í byrjun árs þarftu ekki að setja upp neinar upphæðir frá árinu til dagsins í dag (vegna þess að upphæðir frá árinu til dagsins í dag allir jafnir núlli). Ef þú skipta ert að Basic Laun Service einhvern tíma í miðju ári, þó, þú gerir þörfina á að setja upp fyrra til dagsetning fjárhæðir. Af þessum sökum leiðir QuickBooks Basic Payroll uppsetningarferlishjálparforritið þig í gegnum ferlið til að skrá upphæðir frá árinu til þessa.

Athugaðu launauppsetningargögnin þín

Sem hluti af grunnlaunauppsetningarferlinu gæti QuickBooks (eða þú) borið kennsl á grunsamleg launaskrárgögn sem virðast ekki rétt; kannski sýnir starfsmaður sem þú veist að þú hefur greitt engin laun til þessa. Í þessu tilviki leiðréttir þú röng gögn með því að fylgja leiðbeiningunum á skjánum. Athugaðu samt að QuickBooks Basic Payroll uppsetningarferlið getur einnig bent á grunsamleg launaupplýsingar sem eru í raun réttar.