Hvernig á að setja upp fyrir launaþjónustuvalkost í QuickBooks 2016

Ef þú vilt nota einn af QuickBooks launaþjónustumöguleikum vegna þess að þú vilt spara peninga, þú ert ekki hræddur við smá pappírsvinnu, eða kannski vilt þú auka sveigjanleikann sem fylgir því að gera það sjálfur, þú þarft að skrá þig í viðeigandi bragð af þjónustu.

Kostnaður við QuickBooks launaþjónustuna er mismunandi eftir fjölda starfsmanna sem þú hefur og hversu mikla vinnu þú vilt að gott fólk hjá QuickBooks vinni. Reiknaðu með að eyða að minnsta kosti $ 200 á ári fyrir einfaldasta pakkann.

Og athugaðu að ef þú vilt fá fullan máltíðarsamning, þá ertu að horfa á núverandi kostnað upp á að minnsta kosti $1.000 á ári. (Að auki, ef saga er einhver leiðarvísir, þá þarftu að uppfæra QuickBooks hugbúnaðinn þinn reglulega.) Til að setja upp launaþjónustuvalkost skaltu búa þig undir að hoppa á internetið. Fylgdu síðan þessum skrefum:

Veldu Starfsmenn → Launaskrá → Panta launaþjónustu.

QuickBooks tengist internetinu og birtir fyrstu síðu margra blaðsíðna vefeyðublaðs sem gerir þér kleift að skrá þig fyrir og setja upp QuickBooks launaþjónustuna sem þú vilt: grunnlaunaþjónustuna um það bil $200 á ári (QuickBooks hjálpar þér við ávísanir, en þú eða endurskoðandinn þinn vinnur alla vinnu við að skila inn launaskattsskýrslum) eða 500 $ á ári aukinni launaþjónustu (QuickBooks hjálpar þér að undirbúa bæði launaeyðublöð og ávísanir).

Fylgdu leiðbeiningunum á skjánum.

Fylgdu bara leiðbeiningunum vandlega og þú munt ekki eiga í neinum vandræðum.

Uppsetning QuickBooks launaþjónustunnar krefst þess að þú hafir nákvæmar launaupplýsingar frá ári til dag fyrir alla starfsmenn þína sem og staðgreiðsluupplýsingar ríkisins. Þú vilt safna öllum þessum upplýsingum áður en þú byrjar. Ferlið við að setja upp launaskrá - að því gefnu að þú hafir upplýsingarnar við höndina og að þú hafir aðeins handfylli af starfsmönnum - ætti ekki að taka mikið meira en hálftíma.

Tímasettu launaskrána þína.

Eftir að þú hefur skráð þig fyrir (og óbeint sett upp) QuickBooks launaþjónustuna þarftu að skipuleggja komandi launastarfsemi þína. Til að gera þetta skaltu velja Starfsmenn → Bæta við eða breyta launaáætlunum. Þegar QuickBooks birtir gluggann Launaáætlunarlisti, smelltu á hnappinn Launaáætlun og smelltu síðan á Nýtt. Þegar QuickBooks biður um það skaltu lýsa launaskránni sem þú ert að skipuleggja.

Til dæmis, ef þú ert að setja upp vikulega launaskrá, nefndu launaskrána eitthvað eins og föstudagslaunaskrá. Ennfremur, lýstu tíðninni sem vikulega, tveggja vikna, hálfsmánaðarlega og svo framvegis.

Lýstu starfsmönnum þínum.

Þú þarft að lýsa öllum starfsmönnum þínum og tilgreina hvaða launaáætlun þeir tilheyra. Til að gera þetta skaltu velja Starfsmenn → Starfsmannamiðstöð. Smelltu á hnappinn Nýr starfsmaður. Notaðu síðan flipa gluggans sem QuickBooks sýnir til að gefa upp nafn starfsmanns, heimilisfang, kennitölu og svo framvegis. Athugið að þú notar flipann Laun og bætur til að tilgreina laun eða laun starfsmanns og til að úthluta starfsmanni á áætlaða launaskrá.