Hvernig á að setja upp eignalista í QuickBooks 2020

Ef fyrirtækið þitt á mikið af dóti með langvarandi verðmæti þarftu annað hvort þú eða endurskoðandinn þinn að halda utan um hlutina. Ef þú þarft að fylgjast með hlutunum geturðu gert það með því að nota eignalistann í QuickBooks 2020 .

Að bæta hlutum við eignalistann

Fylgdu þessum skrefum til að bæta húsgögnum, búnaði eða vélum eða öðrum hlut með langlífi verðmæti við eignalistann:

Veldu Lists→ Fasteignalista til að birta eignalistann.

QuickBooks sýnir gluggann Listi yfir eignahluta. Upphaflega, vegna þess að þú hefur ekki enn bætt við neinum eignum, sýnir listinn engar eignir.

Ertu með eignir sem þú hefur þegar keypt? Þú getur breytt upprunalegu kaupfærslunni og bætt eigninni við listann meðan á breytingunni stendur.

Listi yfir eignahluti

Segðu QuickBooks að þú viljir bæta hlut við eignalistann.

Smelltu á Item hnappinn (neðst til vinstri) og veldu síðan Nýtt úr valmyndinni sem QuickBooks sýnir. QuickBooks sýnir New Item gluggann.

Nýr hlutur glugginn

Nefndu eignina.

Gefðu eigninni einstakt nafn. Þú gætir gefið húsgögnum nafn eins og leðursófa, tölvu nafn eins og HP Pavilion og farartæki nafn eins og 2017 Ford F-150 pallbíll .

Veldu viðeigandi eignareikning.

Í fellilistanum Eignareikningur velurðu eignareikninginn sem eignin sem þú lýsir á að vera á. Leðursófi sem notaður er í glæsilegu móttökusvæðinu þínu, til dæmis, gæti verið settur á húsgagna- og tækjareikning. Sendibíll gæti verið settur á eignareikning ökutækja.

QuickBooks, eins og þú gætir giska á, útvegar fullt af reikningum sjálfkrafa, en þú gætir ekki séð reikninginn sem þú þarft eða vilt í fellilistanum eignareikninga. Þú getur bætt við nýjum eignareikningi á flugi með því að slá inn nýtt reikningsnafn og ýta á Enter. Þegar QuickBooks sér að eignareikningurinn er ekki enn settur upp biður hann þig um að setja upp nýja eignareikninginn.

Lýstu kaupskilmálum.

Notaðu svæðið Innkaupaupplýsingar til að lýsa vörunni sem þú keyptir og kaupskilmála. Til dæmis, þú vilt gefa til kynna hvort hluturinn sé nýr eða notaður með því að velja annað hvort Nýtt eða Notað valhnappinn. Þú getur gefið upp innkaupalýsingu, kaupdagsetningu, innkaupakostnað og jafnvel auðkennt lánardrottinn með því að nota hina sjálfskýrandi reiti á svæðinu Innkaupaupplýsingar.

(Valfrjálst) Lýstu eigninni nánar.

Eignupplýsingasvæðið neðst í glugganum Ný vara veitir viðbótar textareiti sem þú getur notað til að lýsa eigninni. Svæðið býður upp á gríðarmikið svæði til að setja langa eignalýsingu á, til dæmis. Þú hefur líka reiti sem þú getur notað til að auðkenna eignarstaðsetningu, upprunalegu innkaupapöntunarnúmeri (PO), raðnúmer eignarinnar og gildistíma ábyrgðar.

Ef þessir reitir eru ekki fullnægjandi, djöfull, þá útvegar QuickBooks meira að segja Notes svæði sem þú getur notað til að skrifa lítinn kveðju til eignarinnar þinnar eða skrá aðra hluta af viðeigandi eignaupplýsingum.

Vistaðu eignavörulýsinguna.

Smelltu á Í lagi til að vista samtímis nýju eignavörulýsinguna og loka glugganum Nýr vara. Eða smelltu á Næsta til að vista lýsingu á nýju eignarhlut en skilja gluggann Nýtt atriði eftir birtan.

Að bæta við eignahlutum á flugi

Þú getur bætt hlutum við eignalistann eins og lýst er í fyrri málsgreinum. Að öðrum kosti er hægt að bæta hlut við eignalistann þegar þú skráir reikninginn sem skráir reikning lánardrottins fyrir eignina eða þegar þú skráir ávísunina sem greiðir reikning lánardrottins fyrir eignina.

Svona virkar þetta: Ef þú sagðir QuickBooks að þú viljir halda eignalista biður QuickBooks þig um að bæta við eignahlut þegar þú flokkar eða skuldfærir eignareikning á meðan þú slærð inn reikning eða skráir ávísun.

Til að safna þeim upplýsingum sem þarf til að setja upp eignahlutinn, sýnir QuickBooks sama gluggann Nýr hlutur. Skrefin til að fylla út New Item gluggann virka einnig þegar eignahlutum er bætt við á flugi.

Að breyta hlutum á eignalistanum

Til að breyta eignahlut - segðu að þú hafir gert mistök við að slá inn smá upplýsingar - fylgdu þessum skrefum:

Veldu Listar→ Listi yfir eignahluti.

QuickBooks sýnir gluggann Listi yfir eignahluta.

Tvísmelltu á hlutinn sem þú vilt breyta.

QuickBooks sýnir Breyta atriði gluggann.

Breyta atriði gluggi

Uppfærðu eignalýsinguna.

Uppfærðu upplýsingarnar sem sýndar eru í innkaupaupplýsingum og eignaupplýsingum eftir þörfum. Athugaðu líka að ef þú vilt skrá ráðstöfun eignar geturðu valið gátreitinn Hlutur er seldur. Þá gerir QuickBooks textareiti söluupplýsingasvæðisins kleift. Þú getur notað þetta til að bera kennsl á söludagsetningu, verð og upphæð sölukostnaðar.

QuickBooks heldur ekki bókhaldi með kaup- og/eða söluupplýsingunum sem sýndar eru í gluggunum Nýr hlutur og Breyta hlut. Það bætir ekki eign við efnahagsreikninginn vegna þess að þú setur upp eignahlut, til dæmis. Og QuickBooks mun ekki reikna hagnað eða tap við ráðstöfun eignarinnar vegna þess að þú slærð inn söluupplýsingar. Þú þarft að gera það sjálfur - eða láta endurskoðanda þinn gera það - með því að nota annað hvort staðlaðar QuickBooks færslur eða hefðbundnar dagbókarfærslur.