Hvernig á að setja upp bókhaldsstillingar í QuickBooks 2010

Þú getur tilgreint hvernig QuickBooks 2010 virkar fyrir þig með því að stilla kjörstillingar. Þessar óskir hafa mikil áhrif á hvernig QuickBooks virkar og hvernig tiltekinn notandi vinnur með QuickBooks. Þú getur breytt bókhaldsstillingunum handvirkt með því að velja Breyta→ Stillingar. QuickBooks birtir Valmyndargluggann, þar sem þú getur fengið aðgang að öllum kjörstillingum.

Flipinn Company Preferences býður upp á eftirfarandi almenna bókhaldsvalkosti, sem og lokadagsetningarstillingar:

• Notaðu reikningsnúmer: Gerir þér kleift að slá inn reikningsnúmer fyrir færslu. Tengd gátreitur, Sýna aðeins lægsta undirreikning, segir QuickBooks að sýna aðeins nafn og reikningsnúmer undirreiknings (ef þú ert að nota einn) frekar en alla arfleifð reikningsins.

  Ef þú notar mikið af undirreikningum getur þessi valkostur hreinsað upp skoðanir, sem gerir það auðveldara að sjá hvaða reikning þú ert að skoða.

• Krefjast reikninga: Segir QuickBooks að þú verður að tilgreina reikning fyrir færslu. Það er líklega aldrei skynsamlegt að afvelja gátreitinn Krefjast reikninga.

• Notaðu flokkamælingu: Gerir þér kleift að segja QuickBooks að þú viljir nota ekki aðeins reikninga til að rekja fjárhagsupplýsingar þínar, heldur einnig flokka. Námskeið leyfa þér einfaldlega að skipta upplýsingum á reikningsstigi á annan hátt.

• Sjálfkrafa úthluta almennu dagbókarfærslunúmeri : Segir QuickBooks að úthluta númerum á almennar dagbókarfærslur sem þú slærð inn með því að nota Gera dagbókarfærslu skipunina.

• Viðvörun þegar færslu er færð á óráðstafaða tekjur : Segir QuickBooks að birta viðvörunarskilaboð í hvert sinn sem þú eða einhver annar reynir að skuldfæra eða leggja inn á óráðstafaðan reikning beint.

  Venjulega vilt þú ekki skuldfæra beint eða leggja inn á óráðstafaðan reikning. Og aðeins hæfir endurskoðendur myndu færa viðskipti beint inn í óráðstafað eigið fé, í öllum tilvikum.

• Dagsetningarviðvaranir: Segðu QuickBooks að vara þig við þegar þú eða einhver annar fer í viðskipti með dagsetningu of langt í fortíðinni eða of langt fram í tímann. Ef þú merkir við annan hvorn dagsetningarviðvörunarreitinn, viltu líka tilgreina hversu margir dagar eru of langt í fortíðina eða of langt í framtíðina.

• Lokadagur: Gerir þér kleift að bera kennsl á dagsetningu þar sem ekki er hægt að breyta QuickBooks gagnaskránni þinni. Með öðrum orðum, ef þú stillir lokadagsetninguna á 31. desember 2009, þá ertu að segja QuickBooks að þú viljir ekki að neinar breytingar séu gerðar á QuickBooks gagnaskránni fyrir þessa dagsetningu. Þú getur líka smellt á Setja lykilorð hnappinn til að birta valmynd sem gerir þér kleift að búa til lykilorð, sem er nauðsynlegt ef einhver vill bæta við gömlum viðskiptum eða breyta gömlum viðskiptum.

Fyrri útgáfur af QuickBooks gera þér kleift að kveikja og slökkva á endurskoðunareiginleika með því að nota flipann Company Preferences í bókhaldsstillingunum. Hins vegar, síðan 2007, býður QuickBooks upp á endurskoðunarslóð sem er alltaf í gangi, svo þú sérð ekki endurskoðunarslóð lengur. An endurskoðun slóð, við the vegur, einfaldlega heldur skrá yfir hver gerir hvaða breytingar á viðskiptum.