Hvernig á að sérsníða skýrslur í QuickBooks 2016

Ef þú ætlar að prenta mikinn fjölda skýrslna í QuickBooks - og, mikilvægara, ef þú ætlar að prenta mikinn fjölda skýrslna og sýna þær viðskiptavinum, fjárfestum og öðru mikilvægu fólki - viltu að skýrslur þínar líti vel út og vera auðvelt að skilja.

Veldu Breyta → Stillingar. Smelltu á Skýrslur og línurit táknið í listanum til vinstri og smelltu síðan á Company Preferences flipann til að sjá Preferences valmyndina fyrir skýrslur og línurit.

Valmyndarglugginn fyrir skýrslur og línurit.

Þú þarft að vera skráður inn í einnotendaham sem stjórnandi til að breyta kjörstillingum fyrirtækisins. Hér eru valkostir þínir:

• Uppsöfnun: Uppsöfnun er eitt af þessum grimmu bókhaldsskilmálum sem erfitt getur verið að skilja í fyrstu. Ef þú velur Uppsöfnun valhnappinn í Yfirlitsskýrslur Grunnspjaldið, segirðu QuickBooks að innihalda allar færslur þínar, sölu, kaup, kostnað og svo framvegis, frá því augnabliki sem þeir eru skráðir, ekki frá þeim tíma sem þú færð eða greiðir reiðufé. fyrir þau.

  Endurskoðendur fylgja uppsöfnunaraðferðinni vegna þess að hún gefur nákvæmari mynd af hagnaði. Einnig segir ríkisskattstjóri (IRS) að stór fyrirtæki verði að nota rekstrarreikning fyrir skattframtöl sín.

• Reiðufé: Ef þú velur Reiðufé valhnappinn, eru allar fjárhagsfærslur í skýrslunum þínum taldar á þeim tíma sem þú greiðir kostnað og þú færð greiðslur viðskiptavina þinna.

• Aldur frá gjalddaga: Ef þú velur Aldur frá gjalddaga valhnappnum á öldrunarskýrslum spjaldinu, telur QuickBooks útgjöld þín og reikninga frá þeim degi sem þeir falla á gjalddaga. Annars telur QuickBooks þær frá þeim degi sem þær eru skráðar.

• Skýrslur – Sýna reikninga eftir: Þú velur valhnapp í Skýrslur – Sýna reikninga eftir hópnum til að gefa til kynna hvernig þú vilt að QuickBooks raði reikningsupplýsingum á skýrslurnar þínar: með nafni, lýsingu eða bæði nafni og lýsingu.

• Yfirlit yfir sjóðstreymi: Þú smellir á hnappinn Flokka reiðufé til að segja QuickBooks hvernig það ætti að meðhöndla reikninga sína þegar það framleiðir fullkomið yfirlit yfir sjóðstreymi með því að nota almennt viðurkenndar reikningsskilareglur. Tillaga? Skildu þetta eftir fyrir CPA þinn.

• Snið: Hreinsaðu gátreitinn Sjálfgefið snið fyrir skýrslur og smelltu síðan á Format hnappinn ef þú vilt bæta útlit skýrslna þinna. Í Skýrslusniðsvalglugganum sem birtist geturðu notað flipann haus/fótur til að velja kjörstillingar til að birta nafn fyrirtækis, titil skýrslu, undirtitil og svo framvegis.

  Þú getur notað Letur og tölustafir flipann í Skýrslusniðsvalglugganum til að velja kjörstillingar til að birta tölur, tugabrot og neikvæðar tölur. Þú getur líka fíflast með mismunandi leturgerðir og punktastærðir fyrir merkimiða, dálkafyrirsagnir, titla og annað í skýrslum þínum.

  

  Skýrslusniðsvalglugginn.

Smelltu á Til baka hnappinn í valmyndinni Skýrslusniðsvalmynd til að afturkalla sérsniðnar breytingar.