Hvernig á að sérsníða reikningsform í QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 gerir þér kleift að velja reikningsformið sem passar best við fyrirtæki þitt. Til að velja reikningsform í QuickBooks skaltu velja Viðskiptavinir→ Búa til reikninga. Þegar QuickBooks birtir gluggann Búa til reikninga skaltu nota fellilistann Sniðmát, sem birtist efst til hægri í glugganum, til að velja reikningsformið sem þú vilt.

Þó að þú getir valið fyrirfram skilgreint sniðmát fyrir reikningsform fyrir reikningana þína, þá gefur QuickBooks þér meiri sveigjanleika en það. Þú getur líka búið til sérsniðin sniðmát fyrir reikningsform til að hanna reikning sem lítur út eins og þú vilt.

Að velja sniðmát til að sérsníða

Til að velja sniðmát til að sérsníða, smelltu á Customize hnappinn í Búa til reikninga glugganum. Þú hefur þá tvo kosti:

• Þú getur smellt á Búa til nýja hönnun hnappinn til að fara á vefsíðu sem leiðir þig í gegnum fullgilda grafíska hönnunarlotu fyrir reikningsformið.

• Þú getur smellt á Customize Data Layout hnappinn til að fá aðgang að svargluggum sem gera þér kleift að gera minniháttar breytingar á reikningsforminu.

Ef þú smellir á Customize Data Layout hnappinn spyr QuickBooks fyrst hvort það geti búið til afrit af reikningnum sem þegar hefur verið sýndur í sniðmátinu Búa til reikninga glugga (þú þarft að samþykkja þetta). Ef þú smellir á OK, sýnir QuickBooks viðbótarsérstillingargluggann. Smelltu á Basic Customization hnappinn.

Þú gætir þurft að hámarka gluggann Búa til reikninga til að sjá hnappinn Basic Customize.

Til að bera kennsl á hvaða sniðmát fyrir reikningsform þú vilt aðlaga skaltu smella á Stjórna sniðmát hnappinn og síðan, þegar QuickBooks birtir Stjórna sniðmát glugganum, veldu reikningssniðmátið sem þú vilt aðlaga.

Auðvelt að aðlaga reikninga

Grunnsérstillingarglugginn veitir þér nokkra auðvelda aðlögunarvalkosti fyrir reikninga. Þegar þú gerir þessar sérstillingar sýnir Forskoðunarreiturinn hægra megin á grunnsérstillingarglugganum breytingarnar þínar.

Logo, takk

Til að bæta lógói við reikningana þína skaltu velja Nota lógó gátreitinn. QuickBooks sýnir valmyndina Veldu mynd; notaðu það til að velja grafísku myndskrána sem sýnir lógóið þitt.

Litaðu þig fallega

Til að bæta lit á reikningana þína, veldu litasamsetninguna sem þú vilt nota úr Veldu litasamsetningu fellilistanum og smelltu síðan á Notaðu litasamsetningu.

Að fikta í leturgerð reikninga

Þú getur valið leturgerðina sem QuickBooks notar fyrir textabita sem fara á reikning. Veldu bara þann texta sem þú vilt í listanum Breyta leturgerð fyrir og smelltu á Breyta leturgerð hnappinn. QuickBooks sýnir dæmi gluggann. Notaðu leturgerð, leturgerð og stærð reitina til að tilgreina hvernig valinn textabiti ætti að líta út.

Tilgreina upplýsingar um fyrirtæki og viðskipti

Valmöguleikarnir fyrir fyrirtæki og færsluupplýsingar leyfa þér að gefa til kynna hvaða upplýsingar ættu að birtast á eyðublaðssniðmátinu.

Ef þú þarft að breyta hluta af fyrirtækjaupplýsingum skaltu smella á Uppfæra upplýsingar hnappinn. QuickBooks sýnir fyrirtækjaupplýsingar gluggann, sem þú getur notað til að breyta eða uppfæra nafn fyrirtækis þíns, heimilisfang, símanúmer og svo framvegis.

Viðbótar sérstillingarmöguleikar

Ef þú getur ekki búið til reikninga sem líta nákvæmlega út eins og þú vilt með því að nota valkostina sem eru í boði í Basic Customization glugganum, þá er næsta skref þitt að smella á Viðbótarsérstillingarhnappinn. Þessi gluggi gefur þér meiri stjórn á bæði upplýsingum sem birtast á reikningum þínum og hvernig reikningar prentast.

Þú getur skilað öllum sérsniðnum reikningsstillingum í sjálfgefið ástand með því að smella á Sjálfgefið hnappinn. Þegar þú gerir þetta fjarlægir þú hins vegar allar breytingar eða sérstillingar sem þú hefur gert.