Hvernig á að samræma bankareikninginn þinn í QuickBooks 2011

Það er óhjákvæmilegt að á einhverjum tímapunkti muni peningaupphæðin á bankareikningnum þínum ekki nákvæmlega passa við þá upphæð sem QuickBooks segir að sé á bankareikningnum þínum. En þú getur samræmt bankareikning með undraverðum hraða í QuickBooks 2011.

Fyrst skaltu velja Bankastarfsemi→ Samræma. QuickBooks sýnir Byrjaðu afstemmingargluggann.

Til að byrja að samræma reikninginn þinn skaltu fylgja þessum skrefum:

Veldu reikninginn sem þú vilt samræma úr fellilistanum Reikningur.

Notaðu reitinn Yfirlitsdagsetning til að auðkenna lokadagsetningu bankayfirlitsins sem þú notar í afstemmingunni.

Sláðu inn lokastöðuna sem sýnd er á bankareikningsyfirlitinu þínu í reitinn Lokastaða.

Notaðu reitina fyrir þjónustugjöld og reitina Vextir áunnin til að auðkenna upphæð hvers þjónustugjalds eða vaxta, dagsetningu slíkra viðskipta og reikninginn sem þú notar til að fylgjast með þessum gjöldum.

Farðu yfir yfirlýsinguupplýsingarnar.

Eftir að þú hefur gengið úr skugga um að allt sé hunky-dory, smelltu á hnappinn Halda áfram.

QuickBooks sýnir Reconcile gluggann.

Til að bera kennsl á ávísanir og greiðslur sem hafa hreinsað bankareikninginn þinn skaltu smella á færslurnar sem hafa verið jafnaðar.

Jafna glugginn sýnir tvo lista yfir færslur: lista yfir ávísanir og greiðslur, sem birtist til vinstri, og listi yfir innlán og aðrar inneignir, sem birtist til hægri. Þú getur merkt allar færslur á lista sem hreinsaðar með því að smella á Merkja allt hnappinn.

Notaðu Innlán og aðrar inneignir listann til að auðkenna þær innlánsfærslur sem hafa hreinsað bankareikninginn.

Ef þú áttar þig á því að, sem hluti af afstemmingunni, hefur þú slegið rangt inn þjónustugjaldið, áunna vexti, lokastöðu eða aðrar upplýsingar, smelltu á Breyta hnappinn. QuickBooks birtir aftur Byrja afstemmingargluggann.

Staðfestu að útjöfnuð staða sé jöfn lokastöðunni.

Þegar lokastaðan er jöfn innistæðunni, smelltu á Jafna núna hnappinn.

QuickBooks skráir varanlega færslurnar þínar sem hreinsaðar og birtir aftur skráningargluggann. Ef þú getur ekki samræmt reikning geturðu smellt á Skilja hnappinn. QuickBooks vistar síðan hálfkláruðu afstemminguna þína svo þú getir komið aftur seinna og klárað hana.

Ef þú vilt geturðu prentað út smá skýrslu sem dregur saman afstemminguna þína eftir að þú hefur smellt á Samræma núna hnappinn. (QuickBooks gefur þér þennan valmöguleika í valmynd sem það sýnir.) Þú getur líka smellt á hnappinn Fyrri skýrslur til að birta glugga sem gerir þér kleift að prenta aðrar gamlar afstemmingarskýrslur. Þú getur smellt á hnappinn Ósamræmisskýrsla til að búa til skýrslu sem sýnir færslur sem hafa verið breytt frá því að þú samræmdir reikninginn síðast. Að lokum er hægt að smella á dálkafyrirsagnirnar sem notaðar eru í Afstemmingarglugganum til að flokka og endurraða bankareikningsupplýsingunum.