Hvernig á að rekja mílufjöldi ökutækja í QuickBooks 2020

QuickBooks útvegar kílómetramæla fyrir atvinnutæki sem þú getur notað til að fylgjast með og telja kílómetrafjölda fyrirtækja. Eins og þú veist kannski þegar þarftu að vita bæði heildarmílurnar þínar og viðskiptamílurnar þínar til að draga nákvæmlega frá ökutækjakostnaði á skattframtali þínu. (Ef þú ert ekki viss um hvernig þetta virkar skaltu ráðfæra þig við skattaráðgjafa þinn.)

Að bera kennsl á farartæki þín

Samkvæmt lögum er þér skylt að fylgjast með kílómetrafjölda þínum eftir ökutæki. QuickBooks 2020 veitir því ökutækjalista. Til að bæta hlutum við ökutækjalistann skaltu fylgja þessum skrefum:

Veldu Listar→ Prófíllistar viðskiptavina og söluaðila → Ökutækjalisti.

Glugginn Ökutækjalisti

QuickBooks birtir gluggann fyrir bílalista eins og sýnt er. Upphaflega, vegna þess að þú hefur ekki enn bætt við neinum ökutækjum, sýnir listinn engar eignir.

Smelltu á Ökutæki hnappinn (neðst í vinstra horninu) og veldu Nýtt í fellivalmyndinni sem QuickBooks sýnir.

Nýja ökutækisglugginn

QuickBooks sýnir gluggann Nýtt farartæki.

Sláðu inn nafn fyrir ökutækið í textareitnum Ökutæki og sláðu inn lýsingu á ökutækinu í textareitnum Lýsing.

Þekkja ökutækið eftir gerð þess og kannski framleiðsluári. Ég býst við að ef þú ert með bílaflota eða vörubíla gætirðu viljað gefa upp fleiri auðkennisupplýsingar en þetta.

Vistaðu lýsingu ökutækis með því að smella á Í lagi.

Skráning ökutækjakílómetra

Eftir að þú hefur bætt viðskiptaökutækjum þínum við ökutækjalistann skráir þú hverja ferð með því að nota gluggann Enter Vehicle Mileage. Til að gera þetta skaltu fylgja þessum skrefum:

Veldu Fyrirtæki → Sláðu inn mílufjöldi ökutækis.

Glugginn Enter Vehicle Mileage

QuickBooks sýnir gluggann Enter Vehicle Mileage.

Í fellivalmyndinni Ökutæki skaltu velja farartækið sem þú fórst í ferðina.

Gefðu upp upphafs- og lokadagsetningar ferðarinnar.

Sláðu inn upphafsdagsetningu ferðar í reitinn Upphafsdagur ferðar og lokadagsetning ferðarinnar í reitinn Lokadagsetning ferðar. Athugaðu að þú getur smellt á litlu dagatalshnappana hægra megin á þessum tveimur textareitum til að birta QuickBooks sprettigluggadagatalið.

Sláðu inn upphafskílómetrafjölda kílómetramælis í reitnum Start kílómetramælis og lokakílómetrafjölda kílómetramælis í reitnum Lok kílómetramælis.

Eftir að þú hefur slegið inn tvær kílómetramælingar, reiknar QuickBooks út heildar ferðamílurnar.

(Valfrjálst) Þekkja viðskiptavininn og starfið.

Ef kílómetrar ferðarinnar ættu að vera reikningsfærðar eða tengdar við tiltekinn viðskiptavin eða starf, veldu viðskiptavininn eða starfið úr Viðskiptavinur:Starf fellivalmyndinni.

(Valfrjálst) Tengdu ferðamílurnar við tiltekna reikningsvöru.

Ef þú innheimtir ferðamílurnar á vöru skaltu velja reikningshlutinn sem ætti að nota úr fellivalmyndinni Hlutur.

Gefðu frekari upplýsingar eftir þörfum.

Notaðu Notes textareitinn til að safna eða geyma allar viðbótarupplýsingar sem þarf til að halda kílómetrafjölda ökutækis.

Vistaðu ferðaupplýsingarnar með því að smella á Vista og loka hnappinn.

Notkun ökutækjaskýrslna

Ef þú smellir á Skýrslur hnappinn neðst í ökutækjalistaglugganum birtir QuickBooks fellivalmynd sem sýnir fjórar kílómetraskýrslur ökutækja: Yfirlit yfir kílómetra eftir ökutæki, kílómetrafjöldi eftir ökutækisupplýsingum, kílómetrafjölda eftir verkum og upplýsingar um akstur eftir verkum.

Þú getur fengið aðgang að annarri valmynd með skipunum sem framleiða þessar sömu skýrslur með því að smella á hnappinn Mileage Reports sem birtist efst í glugganum Enter Vehicle Mileage.

Til að búa til tiltekna mílufjöldaskýrslu skaltu velja eina af skýrslunum úr annarri hvorri þessara valmynda.

Uppfærsla á kílómetrafjölda ökutækja

Ef þú smellir á hnappinn Mílufjöldi efst í glugganum Enter Vehicle Mileage, sýnir QuickBooks svargluggann Mileage Rates. Í svarglugganum fyrir kílómetragjöld eru kílómetragjöld frá ríkisskattstjóra (IRS) og gildisdagsetningar þeirra. Þú getur slegið inn nýtt kílómetragjald með því að smella á næstu opnu línu í kílómetragjaldsáætluninni og slá síðan inn gildisdagsetningu í dálkinn Gildisdagur og staðlað gjald í dálkinum Gjald. Þú getur fundið mílufjöldi yfirstandandi árs á vefsíðu IRS .

Mílufjöldi svarglugginn

Athugið: Árið 2019 jafngildi staðlað mílufjöldi 58 sentum á mílu, en IRS uppfærir venjulega þessa tölu einu sinni og stundum tvisvar á ári. Svo þú vilt athuga gengi sem er núverandi þegar þú gerir útreikninga þína. Með öðrum orðum, ekki nota eitt af gömlu, úreltum stöðluðum kílómetragjöldum. Vinsamlegast.