Hvernig á að nota starfsáætlanir í QuickBooks 2010

Ef þú hefur sagt QuickBooks 2010 að þú viljir búa til áætlanir - sem þú gerir við uppsetningu QuickBooks - geturðu búið til vinnuáætlanir um upphæðir sem þú setur reikning fyrir síðar.

1Veldu Viðskiptavinir→ Búðu til áætlanir.

QuickBooks sýnir gluggann Búa til áætlanir.

2Veldu viðskiptavin, eða viðskiptavin og verk samsetningu, úr Viðskiptavinur:Starf fellilistanum.

Ef viðskiptavinurinn er nýr viðskiptavinur sem þú hefur ekki enn lýst í Viðskiptavinalistanum skaltu slá inn stutt nafn fyrir viðskiptavininn í Viðskiptavinur:Starf listanum. QuickBooks gefur síðan til kynna að viðskiptavinurinn sé ekki enn til á viðskiptavinalistanum og spyr hvort þú viljir bæta við viðskiptavininum; gefa til kynna að þú gerir það. Þegar beðið er um það skaltu gefa upplýsingar um viðskiptavini sem QuickBooks biður um.

Þegar þú reikningsfærir viðskiptavin sem þú hefur áður útbúið áætlun fyrir birtir QuickBooks lista yfir áður tilbúnar áætlanir og gerir þér kleift að velja eitt af þessum áætlunum sem upphafspunkt fyrir reikning. (Þessi flýtileið getur verið rauntímasparnaður.)

3(Valfrjálst) Flokkaðu mat þannig að það passi í tiltekinn flokk með því að nota fellilistann Class.

Þú getur notað námskeið til að ná betri tökum á fjármálum fyrirtækisins.

4Staðfestu eða gefðu upp nýjar reikningshausupplýsingar.

Eftir að þú hefur borið kennsl á viðskiptavininn fyllir QuickBooks út dagsetningu, áætlað # og nafn/heimilisfang reitina. Þú þarft líklega ekki að breyta neinum af þessum upplýsingum. Þú ættir að skoða upplýsingarnar sem sýndar eru í þessum reitum til að ganga úr skugga um að þær séu réttar.

5Í dálkasvæðinu, lýsið hverri vöru - hverri vöru eða þjónustu - sem er innifalin í matinu.

Notaðu eina línu fyrir hvern hlut. Fyrsti hluturinn sem þú vilt áætla fer síðan í röð 1 á dálkasvæðinu. Fyrir hverja vöru slærðu inn upplýsingar í dálkunum Vörur, Lýsing, Magn, Kostnaður, Samtals, Flokkur og Skattur.

6Sláðu inn viðbótaratriði inn á matið með því að slá inn viðbótarraðir.

Hver hlutur sem þú vilt áætla birtist sem röð á dálkasvæðinu.

7Í textareitnum Viðskiptavinaskilaboð neðst í glugganum Búa til áætlanir skaltu setja inn skilaboð viðskiptavinar sem birtast neðst í áætluninni.

Þú getur veitt frekari lýsingu á mati sem þú hefur gert.

8(Valfrjálst) Athugaðu stafsetninguna þína með því að smella á stafsetningarhnappinn.

QuickBooks athugar stafsetningu orðanna sem þú hefur notað á matinu. Ef QuickBooks finnur engar stafsetningarvillur birtast skilaboð sem segja þér að stafsetningarathuguninni sé lokið. Ef QuickBooks finnur stafsetningarvillu, sýnir það gluggann Athugaðu stafsetningu á eyðublaði, þar sem þú getur gert breytingar.

9Smelltu annað hvort á Vista og loka hnappinn eða Vista og nýtt hnappinn til að vista reikninginn þinn.

Smelltu á Vista og loka hnappinn ef þú vilt vista matið og loka glugganum Búa til áætlanir. Þú notar Vista og nýtt hnappinn ef þú vilt vista matið og slærð síðan inn annað mat í auða útgáfu gluggans Búa til áætlanir.