Hvernig á að nota QuickBooks 2012 gögn fyrir hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu

Þú þarft þrjá hluti af QuickBooks gögnum til að framkvæma greiningu á hagnaði, rúmmáli og kostnaði: sölutekjur, framlegðarprósenta og fastur kostnaður. Venjulega er ekki erfitt að finna þessi gögn ef þú hefur notað QuickBooks. Engu að síður samsvara þessi gögn ekki fullkomlega línuatriðum sem birtast á QuickBooks rekstrarreikningi.

Sölutekjur

Sölutekjurnar tákna líklega mögulegt eða jafnvel líklegt sölutekjustig fyrir fyrirtæki þitt. Samkvæmt því koma sölutekjurnar í raun ekki frá QuickBooks. Hins vegar eru formúluinntakin líklega bara gróft mat; þeir koma í raun ekki frá QuickBooks rekstrarreikningi.

Framlegðarhlutfall

Framlegðarprósentan er reiknuð með því að draga breytilegan kostnað frá sölutekjum þínum og síðan með því að deila þeirri niðurstöðu (sem er framlegð) með sölutekjunum. Breytilegur kostnaður felur í sér kostnað af hlutunum sem þú selur: birgðir, þóknun, sendingarkostnaður og svipaður kostnaður.

Vegna þess að útreikningur á framlegðarprósentu getur verið svolítið ruglingslegur fyrstu skiptin sem þú notar það, hér eru nokkur dæmi til að rifja upp:

• Bátasmíði: Ef þú selur $100.000 báta, en efnis-, vinnu- og þóknunarkostnaður fyrir þá báta er samtals $40.000, geturðu reiknað út framlegðarprósentuna með því að nota formúluna: ($100.000 - $40.000) ÷ $100.000. Sú formúla skilar 0,6, eða 60 prósentum, sem er framlegðarhlutfall bátasmíða.

• Skattskilaþjónusta : Til dæmis, gerðu ráð fyrir að þú sért að reka skattframtalsþjónustu þar sem þú rukkar $200 fyrir skattframtal fyrir lítil fyrirtæki og að eini breytilegur kostnaðurinn er $40 gjald sem greitt er til skatthugbúnaðarfyrirtækisins fyrir framtalið.

  Í þessu tilviki, reiknarðu heildarframlegðarprósentuna með því að nota formúluna ($200 - $40) ÷ $200. Þessi formúla skilar gildinu 0,8, eða 80 prósentum. Í þessu tilviki er 80 prósent framlegðarprósenta fyrir undirbúning skattframtalsfyrirtækisins þíns.

Lykilatriðið er að breytilegur kostnaður er mismunandi eftir sölutekjum. Ef sala á sér stað veldur salan breytilegum kostnaði. Ef engin sala á sér stað fellur enginn breytilegur kostnaður til.

Svo hvað þýðir allt þetta? Jæja, venjulega, breytilegur kostnaður jafngildir kostnaði við seldar vörur sem er sýndur á QuickBooks rekstrarreikningi þínum.

Fastur kostnaður

Fastur kostnaður felur í sér allan annan óbreytilegan kostnað. Fastur kostnaður felur í sér hluti eins og leigu sem greidd er á skrifstofu eða verksmiðju, laun sem greidd eru til fastráðinna starfsmanna, kostnaður vegna trygginga og svo framvegis.

Til að sjá hvernig fastur kostnaður virkar og fá útreikninginn skaltu fara aftur í dæmin um bátasmíðar og skattframtalsgerð:

• Í bátasmíði ber fyrirtækið yfir 160.000 dollara kostnað. Þessi upphæð getur innihaldið $80.000 fyrir verslunina þar sem þú smíðar báta þína og $80.000 fyrir launin sem þú greiðir tveimur iðnaðarmönnum sem þú heldur áfram að ráða hvort sem þú hefur báta til að smíða eða ekki. Í þessu tilviki, þá mynda þessi kostnaður við $160.000 af föstum kostnaði.

• Í skattframtalsþjónustunni eru einu fastu útgjöldin þín $100 á mánuði fyrir Gulu síður auglýsingar og $700 á mánuði til að leigja litla skrifstofu. Í þessu tilviki, þá jafngildir fasti kostnaður þinn $800 á mánuði.