Hvernig á að merkja hreinsaðar ávísanir og innstæður í QuickBooks 2016

Í Afstemmingarglugganum segirðu QuickBooks hvaða innstæður og ávísanir hafa verið hreinsaðar í bankanum. (Sjáðu bankayfirlitið þitt til að fá þessar upplýsingar.) Fylgdu þessum skrefum:

Þekkja fyrstu innborgunina sem hefur verið hreinsuð.

Farðu bara í gegnum bankayfirlitið og finndu fyrstu innborgunina sem skráð er.

Merktu fyrstu hreinsuðu innborgunina sem hreinsaða.

Skrunaðu í gegnum færslurnar sem taldar eru upp í Innlán og aðrar inneignir hlutanum í Jafna glugganum, finndu innborgunina og smelltu síðan á hana. Þú getur líka auðkennt innborgunina með því að nota Tab eða örvatakkana og ýta svo á bilstöngina. QuickBooks setur gátmerki fyrir framan innborgunina til að merkja það sem hreinsað og uppfærir hreinsaða yfirlitsstöðu.

Ef þú átt mikinn fjölda innlána til að hreinsa og þú getur auðkennt þær fljótt, smelltu á Merkja allt hnappinn og afmerktu síðan færslurnar sem eru ekki á bankayfirlitinu. Til að afmerkja færslu, smelltu á hana. Gátmerkið hverfur.

Skráðu allar hreinsaðar en vantar innborganir.

Ef þú finnur ekki innborgun í Jafna glugganum hefurðu ekki slegið hana inn í skrána ennþá. Lokaðu eða slökktu á Samræma glugganum með því að smella á Skilja hnappinn. Opnaðu nú skrána og færðu innborgunina í skrána á venjulegan hátt. Til að fara aftur í Jafna gluggann skaltu annað hvort opna hann aftur eða virkja hann aftur.

Eða þú getur bara valið Bankastarfsemi → Gerðu innlán og opnað innlánsskjáinn beint ofan á Jafna gluggann, ef þú vilt. Skráðu innborgunina og smelltu síðan á Vista og loka hnappinn. Þegar þú opnar Jafna gluggann aftur birtist innborgunin á Innlánum og öðrum inneignum.

Endurtaktu skref 1–3 fyrir allar innstæður sem skráðar eru á bankayfirlitinu.

Gakktu úr skugga um að dagsetningar passi og að upphæðir innlána séu réttar. Ef þau eru það ekki skaltu fara aftur í færslurnar og leiðrétta þær. Til að komast að færslu, smelltu á Fara til hnappinn. Þú sérð gluggann Skrifa ávísanir eða leggja inn þar sem viðskiptin voru upphaflega skráð. Gerðu leiðréttingarnar þar og smelltu síðan á Vista og loka. Þú ferð aftur í Samræma gluggann.

Þekkja fyrstu ávísunina sem hefur verið hreinsuð.

Enginn sviti, ekki satt? Finndu bara fyrstu ávísunina eða úttektina sem skráð er á bankayfirlitinu.

QuickBooks gerir þér kleift að flokka færslurnar sem skráðar eru í Jafna glugganum með því að smella á dálkafyrirsagnirnar í ávísunum og greiðslum hlutanum og í Innlánum og öðrum inneignum hlutanum. Þú gætir viljað gera tilraunir aðeins með þennan handhæga eiginleika. Flokkun og endurflokkun færslna - sérstaklega á bankareikningum með miklu færslumagni - auðveldar oft vinnuna við að samræma bankareikning.

Merktu fyrstu tékkuðu ávísunina sem lausa.

Skrunaðu í gegnum færslurnar sem skráðar eru í hlutanum Ávísanir og greiðslur í Jafna glugganum; finna fyrstu ávísunina; og smelltu svo á það. Þú getur líka auðkennt það með því að ýta á Tab og örvatakka. Ýttu svo á bilstöngina. QuickBooks setur gátmerki til að merkja þessa færslu sem hreinsaða og uppfærir hreinsaða reikningsjöfnuð.

Skráðu allar ávísanir sem vantar en hafa verið hreinsaðar.

Ef þú finnur ekki ávísun eða afturköllun í QuickBooks, gettu hvað? Þú hefur ekki skráð það í skrána ennþá.

Lokaðu eða slökktu á Samræma glugganum með því að smella á Skilja hnappinn hans eða með því að virkja annan glugga. Sýndu síðan skrána og sláðu inn ávísunina eða úttektina. Til að fara aftur í Samræma gluggann skaltu opna hann aftur eða virkja hann aftur. Eða þú getur bara valið Bankastarfsemi → Skrifa ávísanir, búið til ávísunina beint ofan á Jafna gluggann og smellt síðan á Vista og loka til að fara aftur á Jafna skjáinn og halda áfram þar sem frá var horfið.

Endurtaktu skref 5–7 fyrir allar úttektir sem skráðar eru á bankayfirlitinu.