Hvernig á að meðhöndla ofgreiðslur í QuickBooks Online

Þó að það gerist ekki oft gæti viðskiptavinur borgað þér of mikið. Hvernig þú meðhöndlar ofgreiðsluna í QuickBooks Online fer eftir því hvort þú ætlar að gefa viðskiptavininum inneign eða hvort þú ætlar að halda peningunum - eins og það væri þjórfé.

Burtséð frá áformum þínum, vertu viss um að QBO fyrirtæki þitt sé sett upp til að nota sjálfkrafa inneignir. Veldu Gír → Reikningur og stillingar og smelltu síðan á Ítarlegt vinstra megin í glugganum Account and Settings. Í sjálfvirknihlutanum skaltu ganga úr skugga um að kveikt sé á Sjálfvirkri inneign. Þessi stilling neyðir QBO til að búa til inneign ef viðskiptavinir þínir borga þér of mikið. Síðan geturðu valið hvernig þú notar þessar einingar.

Óháð því hvernig þú ætlar að meðhöndla ofgreiðsluna, finndu reikninginn á listanum Sölufærslur og smelltu á Fáðu greiðslu. Fylltu út alla upphæðina sem þú fékkst frá viðskiptavininum, þar með talið ofgreiðsluupphæðina, í reitnum Móttekin upphæð. Gerðu síðan eitt af eftirfarandi:

  • Til að nota ofgreiðsluna á fyrirliggjandi reikning, í hlutanum Útistandandi færslur í glugganum Taka á móti greiðslu, velurðu reikningana sem þú vilt setja greiðsluna á. Venjulega greiðir greiðslan að fullu að minnsta kosti einn reikning og að hluta til annan reikning. QBO lækkar sjálfkrafa gjaldfallna upphæð á hlutagreiddum reikningi.
  • Til að nota ofgreiðsluna á nýjan reikning (sem þú hefur ekki enn búið til), í hlutanum Útistandandi færslur í glugganum fá greiðslu, veldu aðeins ofgreidda reikninginn. Neðst í Receive Payment glugganum geturðu séð upphæðina sem QBO mun búa til inneign fyrir þegar þú smellir á Vista og loka. Þegar þú býrð til nýjan reikning í kjölfarið fyrir viðskiptavininn mun QBO sjálfkrafa nota inneignarupphæðina á nýja reikninginn.
  • Ef þú ætlar að halda ofgreiðslunni sem tekjur skaltu búa til þjórfétekjureikning og þjórféþjónustulið sem er úthlutað á þjórfétekjureikninginn. Stofnaðu síðan nýjan reikning fyrir viðskiptavininn með því að nota ábendingavöruna og ofgreiðsluupphæðina. QBO merkir sjálfkrafa greiddan reikning vegna þess að hann notar ofgreiðsluinneignina sem hann bjó til úr ofgreidda reikningnum.

Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]