Hvernig á að leiðrétta mistök við sölukvittanir í QuickBooks 2019

Ef þú gerir mistök við að slá inn sölukvittun (reiðufésala) í QuickBooks 2019, ekki hafa áhyggjur. Hér er listi yfir algeng vandamál og hvernig á að laga þau:

• Ef sölukvittunin birtist enn á skjánum: Ef sölukvittunin er enn á skjánum geturðu fært bendilinn í reitinn eða hnappinn sem er rangur og lagað síðan mistökin. Flestar upplýsingarnar sem þú slærð inn í glugganum Slá inn sölukvittanir eru frekar stuttar eða eru færslur sem þú hefur valið af lista. Venjulega er hægt að skipta um innihald einhvers svæðis með því að slá yfir það sem er þegar til staðar eða með því að smella nokkrum snöggum. Ef þú hefur virkilega klúðrað þér og vilt byrja upp á nýtt frá grunni geturðu smellt á Hreinsa hnappinn. Til að vista kvittun eftir að þú hefur slegið hana rétt inn, smelltu annaðhvort á Vista og loka hnappinn eða Vista og nýtt hnappinn.

Ef þú þarft að setja línu inn í miðja sölukvittun skaltu hægrismella þar sem þú vilt setja línuna inn og velja Setja inn línu í samhengisvalmyndinni. Til að eyða línu skaltu hægrismella á hana og velja síðan Eyða línu úr samhengisvalmyndinni.

• Ef sölukvittunin er ekki sýnd á skjánum: Ef sölukvittunin er ekki á skjánum, og þú hefur ekki enn prentað hana, geturðu notað hnappana Næsta og Fyrri til að fletta í gegnum sölukvittanir. Þegar þú kemur að þeim sem er með villuna skaltu laga villuna eins og ég lýsi í liðnum á undan. Ef þú gerir mistök þegar þú breytir kvittun geturðu smellt á Til baka hnappinn til að fara aftur í vistuðu kvittunina án þess að vista breytingarnar þínar. Athugaðu að Hreinsa skiptir yfir í Til baka eftir að þú hefur breytt færslu.

Jafnvel þótt þú hafir prentað kvittun viðskiptavinarins geturðu gert breytingar af þeim toga sem ég var að lýsa. Hægt er að fletta í gegnum sölukvittanir með því að nota Næsta og Fyrri hnappana þar til þú finnur kvittunina (nú prentuð) með villunni, til dæmis, og leiðrétta svo villuna og prenta kvittunina aftur. Ég er samt ekki svo viss um að þú viljir fara þessa leið. Hlutirnir verða miklu hreinni ef þú ógildir staðgreiðslusöluna með því að sýna sölukvittunina og velja Breyta → Ógilda sölukvittun. Sláðu síðan inn nýja, rétta staðgreiðslufærslu.

• Ef þú vilt ekki sölukvittunina: Þú vilt venjulega ekki eyða sölukvittunum , en þú getur eytt þeim. (Þú verður næstum alltaf í miklu betra formi ef þú ógildir bara sölukvittunina.) Til að eyða kvittuninni skaltu birta hana í glugganum Sláðu inn sölukvittanir. (Til að gera það, veldu Viðskiptavinir → Sláðu inn sölukvittun og flettu síðan í gegnum sölukvittanir með því að nota Næsta og Fyrri hnappana þar til þú sérð staðgreiðslusöluna sem þú vilt eyða.) Veldu síðan Breyta → Eyða sölukvittun. Þegar QuickBooks biður þig um að staðfesta eyðinguna skaltu smella á Já.

Ef þú vilt sjá lista yfir allar peningasölurnar þínar skaltu velja Breyta→ Finna. Einföld leit skjárinn birtist. Veldu Sölukvittun í listanum Tegund færslu og smelltu síðan á Finna. Veldu kvittunina sem þú vilt sjá af listanum sem birtist. Ef þú ert nú þegar að skoða sölukvittun skaltu velja Breyta→ Finna sölukvittanir. Þegar þú smellir á Finna hnappinn birtist annar skjár og biður um upplýsingar um sölukvittunina sem þú ert að leita að. Smelltu á Finna hnappinn á þeim skjá og QuickBooks gefur þér lista yfir reiðufjársölu þína fyrir þau skilyrði sem þú valdir.