Hvernig á að kveikja á QuickBooks launaskrá á netinu

QuickBooks Online Payroll (QBOP) notar töframann til að leiðbeina þér í gegnum uppsetningarferlið launaskrá. Þú byrjar á því að kveikja fyrst á launaskrá í QBO. Síðan leiðir töframaðurinn þig í gegnum uppsetningu fyrirtækisins þannig að þú getir greitt starfsmönnum þínum.

Athugaðu að þú getur smellt á Bæta við starfsmanni til að setja upp starfsmenn án þess að kveikja á launaskrá. Þú munt geta slegið inn launaskrá síðar og farið aftur til dagsins þegar þú hófst launaáskrift. Athugaðu líka að það að kveikja ekki á launaskrá strax sparar þér enga peninga. Þú verður rukkuð fyrir áskriftina þína frá þeim tíma sem þú skráir þig fyrir þjónustuna að frádregnum prufutíma jafnvel þó þú greiðir engum starfsmönnum. Áformaðu að setja upp launaskrá um leið og þú gerist áskrifandi svo þú eyðir ekki mánuðum í að borga fyrir áskrift sem þú ert ekki að nota.

Kveikir á QBOP.

Smelltu á hlekkinn Starfsmenn á yfirlitsstikunni og smelltu síðan á Byrjaðu hnappinn.

Launahjálpin byrjar. Á fyrstu síðu velur þú launaeiginleika sem eru mikilvægir fyrir þig svo að QBO geti hjálpað þér að velja réttu launaáætlunina fyrir þig. Um leið og þú velur Sjálfvirka skattaútreikninga býður QBO þér upp á tvo valkosti fyrir launaskrá:

• Ég vil gera launaskrá sjálfur
• Ég vil að launaskrá sé lokið fyrir mig

Ef þú flettir niður síðuna sýnir QBO þér samanburð á eiginleikum í tveimur mismunandi þjónustum. Veldu Prófaðu núna hnappinn í Ég vil gera launaskrá sjálfur valkostinn - og ef þú vilt nota QBOP, ættir þú líka að velja þennan valkost.

QBO birtir aftur Starfsmannasíðuna og segir þér að þú hafir skráð þig á QBOP. Smelltu á Setja upp hnappinn til að hefja uppsetningarferlið launaskrá.

Á fyrstu síðu hjálparinnar Gerðu tilbúinn fyrir launaskrá sýnir QBO upplýsingarnar sem þú gafst upp þegar þú settir fyrirtækið þitt upp í upphafi. Athugaðu upplýsingarnar og smelltu á Halda áfram hnappinn neðst í hægra horninu á skjánum.

Á næsta skjá hjálparinnar gefur þú til kynna hvort þú hafir verið að borga starfsmönnum á yfirstandandi ári eða hvort þú ert að fara að byrja að borga starfsmönnum í fyrsta skipti.

Ef þú gefur til kynna að þú hafir áður unnið launaskrá og ert nú að skipta yfir í QBOP, sýnir töframaðurinn tvær viðbótarspurningar sem þú getur svarað. Svaraðu spurningunum og smelltu á Halda áfram hnappinn neðst í hægra horninu á skjánum. Ef þú gefur til kynna að þú hafir ekki greitt starfsmönnum áður birtast engar frekari spurningar, svo þú getur bara smellt á Halda áfram neðst í hægra horninu á skjánum.

Tilgreindu hvort þú hafir áður greitt starfsmönnum á yfirstandandi ári.

Leiðbeiningarnar sem fylgja gera ráð fyrir að þú hafir ekki greitt neinum starfsmönnum áður. Ef þú hefur notað QuickBooks fyrir Windows Desktop til að undirbúa launaskrá, geturðu slegið inn launasöguupplýsingar fyrir hvern starfsmann og hverja launaskrá með því að nota upplýsingar sem þú finnur á Launayfirlitsskýrslunni frá QuickBooks Desktop forritinu.

Næsta síða töframannsins spyr hvort þú hafir safnað útfylltum W-4 eyðublöðum frá starfsmönnum þínum. W-4 eyðublöð eru eyðublað ríkisskattstjóra sem starfsmenn fylla út til að tilgreina staðgreiðslu. Ef þú þarft að fylla út W-4 eyðublað fyrir einhvern starfsmann geturðu smellt á hlekkinn Need W-4 Eyðublöð í Launauppsetningarhjálpinni til að birta og prenta eða vista PDF útgáfu eftir að eyðublaðið hefur verið prentað; eyðublaðið sem QBO birtir er ekki breytanlegt eyðublað. Fyrir breytanlegt eyðublað sem þú getur fyllt út með tölvunni þinni, farðu á vefsíðu IRS og smelltu á W-4 hlekkinn í Eyðublöðum og krám hlutanum til að birta breytanleg PDF eyðublöð.

Tilgreindu hvort þú hafir W-4 upplýsingar frá öllum eða flestum starfsmönnum þínum.

Eftir að þú gefur til kynna að þú hafir fengið útfyllt W-4 eyðublöð frá starfsmönnum þínum skaltu smella á Halda áfram. Töframaðurinn biður þig um að slá inn einn af starfsmönnum þínum. Smelltu á Bæta við starfsmanni til að birta skjá eins og þennan.

Gefðu upplýsingar fyrir fyrsta starfsmanninn.

Ef þú ert ekki með W-4 eyðublað frá starfsmanninum geturðu boðið starfsmanninum að fylla út upplýsingarnar sjálfur með því að nota örugga gátt. Ef þú vilt að starfsmaðurinn veiti upplýsingarnar, gefðu upp netfang hans og smelltu á Senda tölvupóst. Að öðrum kosti skaltu velja Nei, ég vil slá inn upplýsingarnar sjálfur og fylla út síðuna með eftirfarandi upplýsingum:

• Nafn
• Ráðningardagur
• Tíðni sem þú greiðir starfsmanninum og næsti væntanlegur greiðsludagur
• Þegar þú gefur upplýsingar um launatíðni, býr QBO til launaáætlun sem þú getur notað fyrir síðari starfsmenn sem þú býrð til.
• Upphæðin sem þú greiðir starfsmanninum
• Hvort starfsmaður hafi einhvern frádrátt
• Eyðublað W-4 upplýsingar

Þessar upplýsingar innihalda heimilisfang starfsmannsins, kennitölu, hjúskaparstöðu, staðgreiðslufjárhæð og ríkisskattur - sem er mismunandi eftir ríkjum, en QBOP biður þig um að veita upplýsingar fyrir ríkið þar sem fyrirtækið þitt starfar. Tilkynningin um allar þessar upplýsingar birtast þegar þú smellir á Sláðu inn W-4 eyðublað hnappinn.

Til að bera kennsl á launaskattskröfur ríkisins skaltu fara á vefsíðu ríkisins og leita að launaskattum.

• Aðferðin sem þú vilt nota til að greiða starfsmanninum (svo sem pappírsávísun eða bein innborgun)
• Ef þú velur Bein innborgun skaltu tilgreina bankareikningsupplýsingar starfsmannsins (reikningstegund, leiðarnúmer og reikningsnúmer).

Eftir að þú hefur svarað spurningum 2–5, ef þú þarft að gera breytingar, smelltu á blýantstáknið við hlið svarsins. Þegar þú gefur upplýsingar uppfærir QBOP forskoðun sýnishornsins hægra megin í glugganum.

Þegar þú hefur lokið við að útvega upplýsingar starfsmannsins, smelltu á Lokið og QBO birtir síðuna Keyra launaskrá, þar sem starfsmenn eru greiddir með sömu launaáætlun. Ef QBO sýnir síðu með Preview Payroll hnappinn neðst í hægra horninu geturðu smellt á örina niður við hliðina á hnappinum og valið að gera það síðar.

Þegar þú bætir við starfsmanni sem fær greitt með einhverri annarri launaáætlun birtir QBO Starfsmenn síðuna; starfsmenn sem þú settir upp birtast á listanum og þú getur smellt á starfsmann til að breyta upplýsingum um starfsmanninn eða þú getur smellt á Bæta við starfsmanni hnappinn til að bæta við fleiri starfsmönnum.

Bæta við eða breyta starfsmönnum.