Hvernig á að keyra QuickBooks 2011 EasyStep viðtalið

EasyStep Interview QuickBook 2011 býður upp á röð spurninga og textareitna til að hjálpa þér að setja upp nýjan fyrirtækjareikning í QuickBooks. Þú getur búið til nýtt fyrirtæki handvirkt, en ef þú ert nýr í QuickBooks ættir þú að nota EasyStep viðtalið.

Þegar þú ert tilbúinn að byrja að geyma bækur fyrirtækisins þíns í QuickBooks skaltu kveikja á forritinu og velja File → New Company. Opnunarskjár EasyStep Interview birtist.

Stóru viðtökurnar

Móttökuskjárinn veitir nokkrar almennar upplýsingar um að setja upp nýtt fyrirtæki innan QuickBooks. Skjárinn veitir einnig tengla á gagnlegar upplýsingar - eins og tengil til að fá hjálp frá QuickBooks löggiltum ráðgjafa. Þú vilt líklega lesa í gegnum upplýsingarnar á þessum skjá, en þegar þú ert tilbúinn að byrja skaltu smella á Byrja viðtal hnappinn.

EasyStep viðtalið leiðir þig í gegnum fullt af skjám fullum af upplýsingum. Til að fara á næsta skjá, smellirðu á Næsta hnappinn. Til að fara á fyrri skjá, smellirðu á Til baka hnappinn. Ef þú verður niðurdreginn og vilt gefast upp geturðu smellt á Leyfi hnappinn. En reyndu að láta ekki hugfallast.

Veitir upplýsingar um fyrirtæki

Fyrstu skjáirnir í EasyStep viðtalinu safna nokkrum mikilvægum almennum upplýsingum um fyrirtækið þitt, þar á meðal nafn fyrirtækis þíns og löglegt nafn fyrirtækisins, heimilisfang fyrirtækis þíns, alríkisskattanúmerið þitt, fyrsta mánuðinn á reikningsárinu (venjulega janúar) , tegund tekjuskattseyðublaðs sem fyrirtækið þitt notar til að tilkynna til IRS, og iðnaðinn eða tegund fyrirtækis sem þú ert að reka (verslun, þjónusta og svo framvegis).

Eftir að hafa safnað þessum almennu fyrirtækjaupplýsingum býr QuickBooks til fyrirtækjagagnaskrána sem geymir fjárhagsupplýsingar fyrirtækisins þíns. QuickBooks stingur upp á sjálfgefnu nafni eða QuickBooks gagnaskrá byggt á nafni fyrirtækisins. Allt sem þú þarft að gera er að samþykkja fyrirhugað nafn og fyrirhugaða möppustaðsetningu (nema þú viljir vista gagnaskrána í My Documents möppuna, sem er ekki slæm hugmynd).

Aðlaga QuickBooks

Eftir að QuickBooks hefur safnað almennum fyrirtækjaupplýsingum sem getið er um í fyrri málsgreinum, spyr EasyStep viðtalið þig nokkurra mjög sértækra spurninga um hvernig þú rekur fyrirtæki þitt svo það geti stillt QuickBooks-stillingarnar. Kjörstillingar, í raun, kveikja eða slökkva á ýmsum bókhaldseiginleikum innan QuickBooks, og stjórna þannig hvernig QuickBooks virkar og lítur út.

Stillir upphafsdagsetningu

Kannski er lykilákvörðunin sem þú tekur við að setja upp hvaða bókhaldskerfi sem er dagurinn þegar þú byrjar að nota nýja kerfið þitt. Þetta er kallað viðskiptadagsetning. Venjulega viltu byrja að nota bókhaldskerfi annað hvort á fyrsta degi ársins eða fyrsta degi nýs mánaðar. þú þarft að slá inn þessar upplýsingar í EasyStep viðtalinu.

Auðveldast er að taka nýtt bókhaldskerfi í notkun í byrjun árs. Ástæðan? Þú færð að slá inn einfaldari prufujöfnuð. Í ársbyrjun, til dæmis, færir þú aðeins inn eign, skuld og inneign á eigin fé.

Bætir við bankareikningum

Í EasyStep viðtalinu ertu spurður um hvaða bankareikninga sem þú notar í fyrirtækinu þínu. Þú nefnir bara bankareikningana. Síðar gefur þú upp upphafsstöðuna á viðskiptadegi.

Farið yfir fyrirhugaða reikningsyfirlit

Í lok EasyStep viðtalsins bendir QuickBooks á upphafsreikninga - endurskoðendur kalla það reikningsyfirlit - byggt á upplýsingum sem þú hefur gefið upp. Þessir reikningar eru flokkarnir sem þú notar til að rekja tekjur þínar, gjöld, eignir og eigið fé.

Reikningarnir sem QuickBooks merkir með ávísun eru ráðlagðir reikningar. Og ef þú gerir ekki neitt annað, þá eru þessir merktu reikningar þeir sem þú munt nota (að minnsta kosti til að byrja) innan QuickBooks. Þegar leiðbeinandi reikningaskráin lítur út fyrir þig, smelltu á Næsta. Það er fínt að samþykkja bara það sem QuickBooks stingur upp á vegna þess að þú getur síðar breytt reikningaskránni.

Horft á QuickBooks Learning Center gluggann

Eftir að þú hefur lokið við EasyStep viðtalið gæti QuickBooks birt QuickBooks Coach gluggann. Þessi gluggi veitir hnappa til að skoða kennsluefni til að hjálpa þér að byrja með QuickBooks, til að panta uppsetningarráðgjafaþjónustu frá Intuit, eða bara til að byrja á eigin spýtur.