Hvernig á að hefja QuickBooks 2019

Til að ræsa QuickBooks 2019 í Windows 10, smelltu á QuickBooks 2019 táknið á Windows skjáborðinu, eða smelltu á Windows Start hnappinn og smelltu síðan á valmyndina sem leiðir til QuickBooks. (Veldu Start –> Öll forrit → QuickBooks → QuickBooks Enterprise Solutions 19.0.)

QuickBooks koma í nokkrum bragðtegundum. Algengustu bragðefnin eru

• QuickBooks Pro: Pro útgáfan inniheldur verkkostnað og tímaáætlanir. Það felur einnig í sér möguleika á að deila QuickBooks skrá yfir net.
• QuickBooks Premier: Premier útgáfan bætir eiginleikum við QuickBooks Pro og kemur einnig í ýmsum iðnaðarsértækum bragðtegundum, þar á meðal endurskoðendaútgáfu sem líkir eftir flestum af þessum öðrum bragðtegundum.
• QuickBooks Enterprise Solutions: Þessi útgáfa er næstum eins og QuickBooks Premier en gerir ráð fyrir mjög stórum QuickBooks skrám, þar á meðal miklu stærri viðskiptavina-, söluaðila- og starfsmannalistum.

Ég nota endurskoðendaútgáfu QuickBooks Enterprise Solutions, þannig að sumar tölurnar í þessari bók gætu verið svolítið frábrugðnar því sem þú sérð á skjánum. En veistu þetta: Fyrir utan minniháttar snyrtifræðilegan mun, virka allar mismunandi útgáfur af QuickBooks á sama hátt. Þú getur notað þessa bók fyrir allar þessar forritaútgáfur.

Ef þú hefur byrjað á QuickBooks í fyrsta skipti, þá segir QuickBooks þér hvernig það ætlar að nota nettenginguna þína til að uppfæra QuickBooks hugbúnaðinn reglulega. Eftir að þú hefur smellt á hnappinn sem gefur til kynna „Allt í lagi, já, ég er góður með það,“ sýnir QuickBooks svargluggann Ekkert fyrirtæki opið (ekki sýnt). Síðan smellirðu á hnappinn Búa til nýtt fyrirtæki þannig að QuickBooks birtir QuickBooks uppsetningargluggann með skilaboðunum Við skulum koma fyrirtækinu þínu í gang fljótt!

Fyrsti QuickBooks uppsetningarglugginn.

Ef þú hefur notað fyrri útgáfu af QuickBooks ætti QuickBooks að biðja þig um að opna (og hugsanlega umbreyta) núverandi skrá.

Ef þú ert ekki að byrja QuickBooks í fyrsta skipti en vilt fara í gegnum QuickBooks uppsetningu til að setja upp nýtt fyrirtæki samt, veldu File → New Company.

Ég ætti að nefna að fyrsti QuickBooks uppsetningarglugginn auðkennir nokkra aðra uppsetningarvalkosti sem þú getur notað til að byrja. Valmyndin gefur þér til dæmis valkostinn Ítarleg byrjun, sem gerir þér kleift að stjórna uppsetningunni og fínstilla fyrirtækjaskrána. Valmyndin gefur þér einnig möguleika á að búa til nýja skrá úr gamalli skrá. Það bendir einnig til þess að þú gætir viljað uppfæra úr Quicken eða einhverju öðru bókhaldskerfi. (Í grundvallaratriðum þýðir þessi uppfærsla að þú vilt að QuickBooks reyni að nota núverandi bókhaldskerfisgögn sem upphafspunkt.)

Tvö einföld ráð: Ekki fikta við nákvæma uppsetningu nema þú sért bókhaldssérfræðingur og ekki reyna að „uppfæra“ gögn Quicken eða einhvers annars bókhaldsforrits. Það er jafn auðvelt og yfirleitt talsvert hreinna að vinna úr prufujafnvægi.

Eini hópur nýrra QuickBooks notenda sem líklega ætti að prófa að uppfæra gögn gamla bókhaldskerfisins er fólk sem hefur gert mjög gott starf við að halda bókhaldi sínu með gamla kerfinu, þar á meðal heildarupplýsingar um efnahagsreikning. Ekki móðgast, en þú ert líklega ekki í þessum flokki. Því miður.