Hvernig á að flytja út breytingar viðskiptavina í afrit af endurskoðendum

Eftir að þú hefur notað endurskoðanda afrit af QuickBooks 2016 gagnaskrá til að leiðrétta færslur eða til að slá inn nýjar færslur, flytur þú breytingarnar út svo hægt sé að flytja þær síðar inn í gagnaskrá viðskiptavinarins.

Til að gera þetta, veldu File→ Send Company File→ Accounting's Copy→ View/Export Changes for Client skipunina. QuickBooks birtir fyrst glugga sem sýnir breytingarnar sem þú gerðir á afriti endurskoðanda (ekki sýnt). Athugaðu að þú getur prentað þennan lista eða búið til .pdf skrá af honum með því að smella á Prenta eða Vista sem PDF hnappinn.

Ef þú smellir á Búa til breytingaskrá fyrir viðskiptavini hnappinn, sýnir QuickBooks Vista útflutning endurskoðanda í valmynd (ekki sýndur). Þessi valmynd virkar eins og venjulegur Windows valmynd til að vista skrá eða skjal. Þú notar Vista í fellilistanum til að auðkenna staðsetningu breytingaskrárinnar. Notaðu síðan File Name reitinn til að gefa skránni einstakt nafn. Þegar þú smellir á Vista vistar QuickBooks breytingarnar sem þú hefur gert í skrá. Þú flytur þessa skrá síðar inn, eða lætur viðskiptavininn flytja þessa skrá inn í QuickBooks gagnaskrána.

Ef þú smellir á Senda breytingar til viðskiptavinar hnappinn, sýnir QuickBooks gluggann Vista breytingar endurskoðanda (einnig ekki sýndur). Þessi gluggi safnar nauðsynlegum upplýsingum til að senda viðskiptavinum tölvupóst með leiðbeiningum um hvernig eigi að flytja inn endurskoðandabreytingarnar og tengil sem viðskiptavinurinn getur notað til að sækja raunverulegar breytingar endurskoðanda. Eitt sniðugt við þennan valkost er að QuickBooks segir endurskoðandanum þegar viðskiptavinurinn grípur breytingarnar.

Þú geymir ekki afrit endurskoðanda þíns af gagnaskránni. Með öðrum orðum, afrit endurskoðanda er aðeins tímabundið afrit af gagnaskránni sem þú notar til að bera kennsl á og búa til safn af breytingum sem nauðsynlegar eru til að uppfæra eða leiðrétta skrár viðskiptavinarins. Eftir að þú hefur gert breytingarnar flyturðu breytingarnar út í breytingarskrá. Síðan flytur viðskiptavinurinn inn þessar breytingar. Ef þú gerir breytingar aftur einhvern tíma í náinni framtíð, lætur þú viðskiptavininn búa til nýtt — glænýtt — endurskoðandaeintak.

Að bera kennsl á þegar þú ert að vinna með afrit endurskoðandi er, QuickBooks birtir svigasegð orðasambandið (endurskoðandi ' Copy s) meðfram efst á QuickBooks program gluggi. QuickBooks greinir einnig reglulega QuickBooks gagnaskrár sem eintök endurskoðanda hafa verið búin til með því að bæta svigasegð setningu (endurskoðandi ' s Afrita til). Þessi setning birtist aðeins á titilstiku QuickBooks forritsgluggans frá þeim tímapunkti þegar viðskiptavinurinn býr til afrit endurskoðanda þar til viðskiptavinurinn flytur inn breytingar úr afriti endurskoðanda.


Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]