Hvernig á að endurheimta QuickBooks gagnaskrá

Ef þú kemst að því að vinnuafritið af QuickBooks gagnaskránni skemmist eða eyðist þarftu að endurheimta QuickBooks gagnaskrána svo þú getir byrjað að nota QuickBooks aftur. Það er auðvelt að endurheimta QuickBooks gagnaskrána ef þú hefur nýlega tekið öryggisafrit af henni.

Ef þú hefur ekki nýlega (eða nokkru sinni) tekið öryggisafrit af QuickBooks gagnaskránni , verður þú að endurheimta QuickBooks gagnaskrána, sem þýðir að byrja upp á nýtt. Þú verður að endurræsa QuickBooks uppsetningu og uppsetningu og slá inn öll gömlu gögnin aftur, til dæmis. Í stuttu máli þýðir endurheimt án öryggisafrits af QuickBooks gagnaskránni að þú ferð aftur á byrjunarreit.

Til að endurheimta QuickBooks gagnaskrána úr öryggisafritinu af skránni skaltu setja öryggisafritið í drifið eða stinga í USB-drifið og fylgja síðan þessum skrefum:

1. Ræstu QuickBooks og veldu File→Opna eða Restore Company skipunina.

QuickBooks sýnir gluggann Opna eða endurheimta fyrirtæki, eins og sýnt er hér.

Opna eða endurheimta fyrirtæki svargluggann

2. Tilgreindu hvaða tegund af skrá þú vilt endurheimta.

Þú getur opnað venjulega QuickBooks gagnaskrá, endurheimt öryggisafrit af venjulegu QuickBooks skránni eða færanlega útgáfu af skránni, eða umbreytt afritaflutningsskrá endurskoðanda. Ef þú vilt endurheimta öryggisafrit, fyrirsjáanlega, velurðu valhnappinn sem er merktur Endurheimta öryggisafrit.

3. Smelltu á Next.

QuickBooks sýnir aðra útgáfu af glugganum Opna eða endurheimta fyrirtæki, eins og sýnt er hér.

Opna eða endurheimta fyrirtæki svargluggann sem spyr hvar þú hefur tekið öryggisafrit

4. Segðu QuickBooks hvort öryggisafritið sé geymt hjá fyrirtækinu þínu eða í gagnaveri QuickBooks.

Til að gera þetta skaltu velja valhnappinn sem merkir staðsetningu öryggisafritsskrárinnar.

5. Smelltu á Next.

QuickBooks sýnir gluggann Opna öryggisafrit, eins og sýnt er hér.

Opna öryggisafrit svarglugginn

6. Tvísmelltu á öryggisafritsskrána sem þú munt nota til að endurheimta.

Tilgreindu staðsetningu og síðan tiltekna öryggisafritsskrána sem þú munt nota fyrir endurreisnina. Þú getur notað fellilistann Leita inn til að auðkenna drifið og möppuna sem geymir öryggisafritið.

7. Smelltu á Opna.

QuickBooks sýnir enn eina útgáfu af glugganum Opna eða endurheimta fyrirtæki (ekki sýnt), sem einfaldlega segir þér að QuickBooks er að fara að spyrja þig hvar þú vilt geyma nýuppgerða skrána. (Sú staðreynd að QuickBooks þarf að segja þér að það sé að fara að spyrja spurningar er svolítið skrítið, en við skulum ekki festast í því.)

Þegar þú endurheimtir fyrirtækisgagnaskrána með því að nota öryggisafritið eyðirðu núverandi vinnuútgáfu skráarinnar. Með öðrum orðum, QuickBooks tekur öryggisafritið og afritar það yfir fyrirtækjagagnaskrána sem á að endurheimta. Þess vegna, áður en þú endurheimtir fyrirtækjagagnaskrár, skaltu ganga úr skugga um að þú sért að nota rétt öryggisafrit og að þú sért að skrifa yfir skemmda fyrirtækjaskrána sem á að endurheimta.

Ef þér finnst óþægilegt að eyða eða skrifa yfir gömlu (hugsanlega skemmda) QuickBooks gagnaskrána geturðu notað nýtt skráarnafn fyrir endurheimtu skrána. Þú gerir þetta sem hluti af skrefi 9.

8. Smelltu á Next.

QuickBooks sýnir Vista fyrirtækisskrá sem valmynd, eins og sýnt er hér.

Vista fyrirtækisskrá sem svarglugginn

9. Segðu QuickBooks hvar það ætti að endurheimta öryggisafritið og smelltu síðan á Vista.

Notaðu Vista fyrirtækisskrá sem svargluggann til að velja staðsetningu fyrir afritaða skrána. Þú munt líklega velja sama stað og núverandi skrá. Ef þú gerir þetta og notar líka sama nafn fyrir QuickBooks skrána birtir QuickBooks skilaboð sem biðja þig um að staðfesta að þú viljir skrifa yfir núverandi skrá. Smelltu á Já. Þá sýnir QuickBooks annan skilaboðareit sem ber titilinn Eyða allri skrá. Staðfestu að þú viljir eyða núverandi (og væntanlega skemmdum) fyrirtækjagagnaskrá með því að slá orðið já inn í skilaboðareitinn. Smelltu síðan á OK. QuickBooks notar öryggisafritið til að skrifa yfir fyrirtækjaskrána sem á að endurheimta. Athugaðu aftur að þú getur líka valið að nota nýtt skráarnafn fyrir endurheimtu skrána.

Þú ert nú laus við frekar viðvarandi valglugga. Úff.

Athugið: Ef þú endurheimtir QuickBooks gagnaskrána þína í nýrri útgáfu af QuickBooks en útgáfunni sem þú notaðir til að búa til öryggisafritið birtir QuickBooks svarglugga sem spyr hvort þú sért í lagi með þá staðreynd að fyrirtækisskráin verði uppfærð fyrir ný útgáfa. Í þessu tilviki staðfestir þú með því að haka við reit sem segir (í meginatriðum), "Hey, maður, ég skil að fyrirtækjaskráin mín verði uppfærð í nýju útgáfuna."

10. Sláðu inn allar færslur sem áttu sér stað frá síðasta öryggisafriti þínu.

Ef þú slóst inn færslur eftir að þú tókst síðast afrit af QuickBooks fyrirtækjaskránni, færðu þessar færslur aftur inn í QuickBooks. Ef þú tókst síðast afrit af QuickBooks á föstudaginn í síðustu viku, til dæmis, þarftu að slá inn allar færslur sem þú hefur búið til síðan síðasta föstudag.