Hvernig á að endurheimta QuickBooks 2013 gagnaskrá

Ef þú kemst að því að vinnuafritið af QuickBooks 2013 gagnaskránni skemmist eða eyðist þarftu að endurheimta QuickBooks gagnaskrána svo þú getir byrjað að nota QuickBooks aftur. Það er auðvelt að endurheimta QuickBooks gagnaskrána ef þú hefur nýlega tekið öryggisafrit af henni.

Ef þú hefur ekki nýlega (eða nokkru sinni) tekið öryggisafrit af QuickBooks gagnaskránni, verður þú að endurheimta QuickBooks gagnaskrána, sem þýðir að byrja upp á nýtt frá grunni. Þetta þýðir til dæmis að þú keyrir QuickBooks uppsetningu og uppsetningu aftur. Þú þarft að slá inn öll gömlu gögnin aftur. Í stuttu máli þýðir endurheimt án öryggisafrits af QuickBooks gagnaskránni að þú byrjar aftur á byrjunarreit.

Til að endurheimta QuickBooks gagnaskrána úr öryggisafritinu af skránni skaltu setja öryggisafritið í drifið og fylgja síðan þessum skrefum:

Ræstu QuickBooks og veldu File → Open or Restore Company skipunina.

QuickBooks sýnir gluggann Opna eða endurheimta fyrirtæki, eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

Tilgreindu hvaða tegund af skrá þú vilt endurheimta.

Þú getur notað gluggann Opna eða endurheimta fyrirtæki til að opna venjulega QuickBooks gagnaskrá, öryggisafrit af QuickBooks skránni eða flytjanlega skrá. Ef þú vilt endurheimta öryggisafrit, fyrirsjáanlega, smellirðu á hnappinn sem merktur er Endurheimta öryggisafrit.

Smelltu á Next.

QuickBooks sýnir aðra útgáfu af glugganum Opna eða endurheimta fyrirtæki, eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

Segðu QuickBooks hvort öryggisafritið sé geymt hjá fyrirtækinu þínu eða í gagnaveri QuickBooks.

Til að gera þetta smellirðu bara á valhnappinn sem merkir staðsetningu öryggisafritsskrárinnar.

Smelltu á Next.

QuickBooks sýnir gluggann Opna öryggisafrit, eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

Tilgreindu öryggisafritsskrána sem þú munt nota við endurheimtina.

Notaðu gluggann Opna öryggisafrit til að tilgreina staðsetningu og síðan tiltekna öryggisafritsskrána sem þú munt nota fyrir endurheimtina. Þú getur notað fellilistann Leita inn til að bera kennsl á diskinn og möppuna sem geymir öryggisafritið. Eftir að þú hefur fundið staðsetningu öryggisafritsskrárinnar skaltu tvísmella á skrána.

Smelltu á Next.

QuickBooks sýnir enn eitt eintak af glugganum Opna eða endurheimta fyrirtæki. Það segir þér einfaldlega að QuickBooks er að fara að spyrja þig hvar þú vilt geyma nýlega endurheimtu skrána. (Eh, að QuickBooks þurfi að segja þér að það sé að fara að spyrja spurningar virðist svolítið skrítið, en við skulum ekki festast í því. . . .)

Þegar þú endurheimtir fyrirtækisgagnaskrána með því að nota öryggisafritið eyðirðu núverandi vinnuútgáfu skráarinnar. Með öðrum orðum, QuickBooks tekur öryggisafritið og afritar það yfir fyrirtækjagagnaskrána sem á að endurheimta. Þess vegna, áður en þú endurheimtir fyrirtækjagagnaskrár, skaltu ganga úr skugga um að þú sért að nota rétt öryggisafrit og að þú sért að skrifa yfir skemmda fyrirtækjaskrána sem á að endurheimta.

Ef þér finnst óþægilegt að eyða eða skrifa yfir gömlu (hugsanlega skemmda) QuickBooks gagnaskrána geturðu notað nýtt skráarnafn fyrir endurheimtu skrána. Þú munt gera þetta sem hluti af skrefi 9.

Smelltu á Next.

QuickBooks sýnir Save Company File As svargluggann, eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

Segðu QuickBooks hvar það ætti að endurheimta öryggisafritið og smelltu síðan á Vista.

Notaðu Vista fyrirtækisskrá sem svargluggann til að velja staðsetningu fyrir afrituðu skrána. Þú munt líklega velja sama stað og núverandi skrá. Ef þú gerir þetta og notar líka sama nafn fyrir QuickBooks skrána birtir QuickBooks skilaboð sem biðja þig um að staðfesta að þú viljir skrifa yfir núverandi skrá. Þú smellir á Já.

Eftir að þú smellir á Já sýnir QuickBooks annan skilaboðareit sem ber yfirskriftina Eyða allri skránni. Staðfestu að þú viljir eyða núverandi (og væntanlega skemmdum) fyrirtækjagagnaskrá með því að slá orðið já inn í skilaboðareitinn. Smelltu síðan á OK. QuickBooks notar öryggisafritið til að skrifa yfir fyrirtækjaskrána sem á að endurheimta. Athugaðu aftur að þú getur líka valið að nota nýtt skráarnafn fyrir endurheimtu skrána.

Sláðu inn allar færslur sem áttu sér stað frá síðasta öryggisafriti þínu.

Ef þú slóst inn færslur eftir að þú tókst síðast afrit af QuickBooks fyrirtækjaskránni, færðu þessar færslur aftur inn í QuickBooks. Til dæmis, ef þú tókst síðast afrit af QuickBooks á föstudaginn í síðustu viku, þarftu að slá inn allar færslur sem þú hefur búið til síðan síðasta föstudag.