Hvernig á að búa til sérstaka hluti fyrir QuickBooks 2015 reikninga

Auk þess að bæta við launaliðum í QuickBooks 2015, getur þú búið til hlut í undirsamtölu til að reikna út undirsamtölu hlutanna sem þú skráir á reikning. (Þú þarft venjulega þessa undirsamtölu þegar þú vilt reikna söluskatt af vörum reikningsins.) Þú gætir viljað búa til aðrar asnalegar vörur fyrir reikningana þína líka, eins og afslátt.

Að búa til undirsamtölur til að festa undirsamtölur á reikninga

Þú þarft að bæta við Subtotal vöru ef þú vilt einhvern tíma nota afslátt á röð af vörum á reikningi. Til að bæta undirsamtölu atriði við Atriðalistann þinn, veldu Lists→ Item List, smelltu á Item hnappinn og veldu Nýtt úr fellilistanum. Þessi aðgerð sýnir gluggann Nýr hlutur. Tilgreindu vörutegundina sem Subtotal og gefðu síðan upp vöruheiti (eins og Subtotal ).

Þegar þú vilt leggja saman liði á reikningi er allt sem þú gerir er að festa þennan undirsamtalslið á reikninginn á eftir þeim atriðum sem þú vilt leggja saman. Hafðu samt í huga að QuickBooks setur ekki sjálfkrafa upp subtotal eiginleika.

Þú verður að bæta við Subtotal atriði; annars geturðu notað afsláttarvöru sem þú býrð til aðeins á eina vöru sem kemur strax á undan afsláttinum. A Afsláttur atriði, við the vegur, reiknar afslátt á reikningi.

Að búa til hópvörur til að safna dóti sem þú selur saman

Þú getur búið til vöru sem setur eina línu á reikning sem er í raun sambland af nokkrum öðrum hlutum. Til að bæta við hópatriði skaltu birta gluggann Nýtt atriði og tilgreina vörutegundina sem Group. QuickBooks sýnir New Item gluggann.

Til dæmis, ef þú selur þrjá hluti - td bláa krús, gula krús og rauða krús - en selur hlutina stundum saman í setti, geturðu búið til hlut sem flokkar hlutina þrjá. Athugaðu að þegar þú stofnar hóp heldurðu áfram að fylgjast með birgðum hópmeðlima fyrir sig og rekur ekki birgðahóp hópsins sem nýrri vöru.

Í New Item glugganum, notaðu Item/Description/Magn listaboxið til að skrá hvern hlut sem er með í hópnum. Þegar þú smellir á vörulínu í listanum Item/Description/May, setur QuickBooks ör niður hægra megin á Item dálknum. Smelltu á þessa ör til að opna fellilista yfir hluti.

Ef listinn er lengri en hægt er að sýna geturðu notað skrunstikuna til hægri til að fara upp og niður listann. Ef þú velur Print Items in Group gátreitinn listar QuickBooks alla hluti í hópnum á reikningum. (Þegar um krúsina er að ræða, eru á reikningum skráðir einstakir bláu, rauðu og gulu krúsirnar í stað þess að skrá bara nafn hópsins . )

Að búa til afsláttarvörur til að bæta afslætti við reikninga

Hægt er að búa til vöru sem reiknar afslátt og festa afsláttinn á reikning sem aðra línu. Til að bæta afsláttarvöru við listann skaltu opna gluggann Nýr vara, tilgreina vörutegundina sem afslátt og gefa upp vöruheiti eða númer og lýsingu.

Notaðu Upphæð eða % textareitinn til að tilgreina hvernig afslátturinn er reiknaður. Ef afslátturinn er ákveðin upphæð (eins og $50,00) skaltu slá inn upphæðina. Ef afslátturinn er reiknaður sem prósenta skal slá inn prósentuna, þar á meðal prósentutáknið.

Þegar þú slærð inn prósentu reiknar QuickBooks afsláttarupphæðina sem prósentuna margfaldað með fyrri hlutnum sem sýndur er á reikningnum. (Ef þú vilt nota afsláttinn á vöruflokk þarftu að nota Subtotal vöru og fylgja henni með afsláttinum.)

Notaðu fellilistann Reikningur til að tilgreina kostnaðarreikninginn sem þú vilt nota til að fylgjast með kostnaði við afsláttinn sem þú býður upp á.

Notaðu Skattakóða fellilistann til að tilgreina hvort afslátturinn reiknast fyrir eða eftir að söluskattar eru reiknaðir.

Þú vilt líklega athuga með söluskattsstofnun þinni til að ákvarða hvort reikna eigi söluskatt fyrir eða eftir afsláttinn.

Ef þú þarft að innheimta söluskatt og þú settir ekki upp þessa aðgerð í QuickBooks uppsetningunni skaltu fylgja þessum skrefum:

Veldu Breyta→ Stillingar.

Valmyndin Preferences birtist.

Smelltu á söluskattstáknið í listanum vinstra megin, smelltu á flipann Company Preferences og veldu síðan Já valmöguleikahnappinn á svæðinu Gerir þú söluskatt.

Bættu söluskattshlutnum/hlutunum við vörulistann þinn.

Smelltu á hnappinn Bæta við söluskattshlut.

Þegar QuickBooks birtir New Item valmyndina (ekki sýnt) skaltu slá inn nafn fyrir söluskattinn í reitinn Nafn söluskatts, söluskattsprósentuna í Skatthlutfall reitinn og ríkisstofnunina sem þú sendir söluskattinn til í Skattstofnuninni. kassa. Smelltu tvisvar á Í lagi eftir að þú hefur gert þetta til að loka glugganum Nýtt atriði og valmyndinni Valkostir.

Að búa til söluskattsflokkavörur til að flokka söluskatta

Söluskattshópar gera þér kleift að flokka nokkra söluskatta sem þú átt að rukka sem einn skatt þannig að þeir birtast sem einn söluskattur á reikningnum.

Að sameina skattana er nauðsynlegt - eða að minnsta kosti mögulegt - þegar þú átt að rukka td 6,5 prósent ríkissöluskatt, 1,7 prósent sýslusöluskatt og 0,4 prósent borgarsöluskatt, en þú vilt sýna einn allt -sem nær yfir 8,6 prósent söluskatt af reikningi.

Til að bæta við söluskattsflokksvöru skaltu birta gluggann Nýr vara og tilgreina síðan vörutegundina sem söluskattsflokk. QuickBooks sýnir New Item gluggann. Notaðu Skattliður/Taxta/Skattastofnun/Lýsing listareitinn til að skrá aðra söluskattsliði sem þú vilt hafa með í hópnum.

Þegar þú smellir á vörulínu í listanum, setur QuickBooks ör niður hægra megin á dálknum Skatthlutur. Þú getur smellt á þessa ör til að opna fellilista yfir söluskattsvörur.