Hvernig á að búa til sérsniðið reikningsform í QuickBooks 2010

Þó að þú getir valið fyrirfram skilgreint sniðmát fyrir reikningsform fyrir reikningana þína, gefur QuickBooks 2010 þér meiri sveigjanleika en það. Þú getur líka búið til sérsniðin sniðmát fyrir reikningsform til að hanna reikning sem lítur út eins og þú vilt.

1Veldu Viðskiptavinir→ Búa til reikninga.

Glugginn Búa til reikninga birtist.

2Smelltu á Customize hnappinn.

QuickBooks sýnir gluggann Customize QuickBooks Forms.

3Smelltu á Customize Data Layout hnappinn.

Ef þú smellir á Customize Data Layout hnappinn ætti QuickBooks að birta Basic Customization valmyndina.

Að öðrum kosti, smelltu á Búa til nýja hönnun hnappinn til að fara á vefsíðu sem leiðir þig í gegnum fullgilda grafíska hönnunarlotu fyrir reikningsformið. Fylgdu einfaldlega leiðbeiningum vefsíðunnar sem birtast á vefsíðunum.

4Smelltu á hnappinn Stjórna sniðmátum.

Stjórna sniðmátum svarglugginn birtist.

5Veldu reikningssniðmátið sem þú vilt aðlaga.

QuickBooks útvegar upphaflega sérsniðið reikningssniðmát og sniðmát fyrir fjármagnskostnað sem þú getur sérsniðið.

Að öðrum kosti geturðu valið eitt af núverandi sniðmátum og smellt síðan á Afrita til að búa til og sérsníða eitt af þessum sniðmátum á meðan upprunalega er haldið.

6Smelltu á OK.

QuickBooks lokar Manage Templates valmyndinni og skilar þér aftur í Basic Customization valmyndina.

7Til að bæta lógói við reikningana þína skaltu velja Nota lógó gátreitinn.

QuickBooks sýnir valmyndina Veldu mynd.

8Veldu grafísku myndskrána sem sýnir lógóið þitt í Veldu mynd valmynd.

Velja mynd valmynd virkar eins og venjulegur Windows opinn skráargluggi.

9Til að bæta lit við reikningana þína, veldu litasamsetninguna sem þú vilt nota úr fellilistanum Veldu litasamsetningu og smelltu síðan á Nota litasamsetningu hnappinn.

Bættu aðeins við lit ef þú ert með litaprentara og er alveg sama þó þú eyðir litlum peningum í litað blek.

10Til að breyta leturgerðinni skaltu velja þann texta sem þú vilt í listanum Breyta leturgerð fyrir og smelltu á Breyta leturgerð hnappinn.

QuickBooks sýnir dæmi gluggann.

11Notaðu valmöguleikana Leturgerð, Leturstíll og Stærð í Dæmiglugganum til að tilgreina hvernig valinn textabiti ætti að líta út.

Dæmi svarglugginn inniheldur sýnishorn sem sýnir hvernig leturbreytingar þínar líta út.

12Þegar þú hefur lokið við forskrift leturgerðarinnar skaltu smella á OK.

Dæmi svarglugginn lokar.

13Í hlutanum Fyrirtæki og færsluupplýsingar í grunnsérstillingarglugganum skaltu velja gátreitina sem samsvara þeim upplýsingum sem þú vilt hafa með.

Ef þú vilt að nafn fyrirtækis birtist á reikningsforminu — þetta þýðir að þú ert ekki að nota bréfshaus eða forprentuð reikningseyðublöð — veldu Nafn fyrirtækis gátreitinn.

14(Valfrjálst) Smelltu á viðbótarsérstillingarhnappinn.

Ef viðbótarsérstillingarhnappurinn birtist ekki neðst í grunnsérstillingarglugganum - og í sumum útgáfum af QuickBooks gerir hann það ekki - smelltu á Hætta við hnappinn.

QuickBooks sýnir viðbótarsérstillingargluggann. Þú getur ekki notað viðbótarsérstillingargluggann ef þú ert að vinna með eitt af sjálfgefnum reikningssniðmátum - aðeins ef þú ert að vinna með afrit. Í samræmi við það gæti QuickBooks beðið þig um að gera afrit af reikningssniðmáti.

15Í haus flipanum, sláðu inn upplýsingarnar sem þú vilt birtast efst í glugganum Búa til reikninga og efst á raunverulegu prentuðu reikningsformi.

Þessar upplýsingar veita reikningsnúmer, reikningsdagsetningu og reiknings- og sendingarupplýsingar.

16Notaðu gátreitina Sjálfgefinn titill til að tilgreina hvort titill eyðublaðsins eigi að birtast á skjáútgáfu reikningsins og á prentuðu útgáfu reikningsins.

Skjáútgáfan birtist inni í glugganum Búa til reikninga.

17Í textareitnum Sjálfgefinn titill, sláðu inn titil eyðublaðsins.

Sláðu inn hvaða lýsandi setningu sem þú vilt að birtist efst á reikningunum þínum.

18Notaðu gátreitina Dagsetning til að tilgreina hvort dagsetningin eigi að birtast á skjánum og prenta útgáfur reikningsins.

Láttu einnig fylgja með hvaða merkimiða ætti að nota til að lýsa dagsetningu reikningsins.

19Smelltu á dálka flipann í Viðbótarsérstillingarglugganum.

Dálkar flipinn opnast.

20Tilgreindu hvaða dálka þú vilt birtast með því að velja gátreiti og slá inn lýsandi merki í Titill textareitina.

Notaðu gátreitina Skjá og Prenta til að gefa til kynna hvort tilteknar upplýsingar á dálkstigi eigi að birtast sem dálkur í glugganum Búa til reikninga eða á raunverulegum stofnuðum reikningi.

21Settu dálkana í þeirri röð sem þú vilt með því að slá inn gildi í textareitina Vöruröðun.

Ef vörunúmerið eða kóðinn ætti að birtast í fyrsta dálki til vinstri, til dæmis, slærðu inn gildið 1 í textareitnum Vörupöntun.

22(Valfrjálst) Smelltu á Prog Cols flipann.

Í þessum flipa er hægt að bæta við og fjarlægja upplýsingar eins og pantaða upphæð, áður reikningsfærða upphæð og allar bakpantaðar upphæðir.

23Smelltu á flipann Footer.

Í þessum flipa er hægt að tilgreina hvaða upplýsingar birtast í glugganum Búa til reikninga fyrir neðan dálkasvæðið og á raunverulegum prentuðum reikningi fyrir neðan dálkasvæðið.

24Ef þú vilt að smá fætur upplýsingar birtist skaltu velja Skjár gátreitinn og Prenta gátreitinn; til að breyta textahlutanum sem QuickBooks notar skaltu breyta innihaldi Titill textareitsins.

Fótupplýsingarnar innihalda skilaboð viðskiptavina, heildarupphæð reiknings, greiðslur og lánshæfisupplýsingar, reitur eftir gjalddaga og (valfrjálst) lengri textareit.

25Smelltu á Print flipann.

Í þessum flipa geturðu stjórnað því hvernig QuickBooks prentar reikninga sem nota sniðmátið sem þú hefur sérsniðið.

26Veldu valhnapp efst á flipanum.

Valhnapparnir efst á flipanum gera þér kleift að tilgreina að þegar þú prentar þetta tiltekna reikningssniðmát ætti QuickBooks að nota venjulegar gamlar reikningsprentarastillingar eða aðrar sérstakar prentstillingar.

27Smelltu á OK.

QuickBooks vistar breytingarnar þínar og lokar viðbótarsérstillingarglugganum.