Hvernig á að búa til prufujöfnuð fyrir byrjun QuickBooks 2013 uppsetningar

Óháð því hvort þú notar Express Start útgáfuna eða Advanced Setup/EasyStep Interview útgáfuna af QuickBooks uppsetningarferlinu færðu í raun ekki fullkomið prufujafnvægi inn í QuickBooks fyrirtækisskrána einfaldlega með því að setja upp. Að því gefnu að þú fylgir leiðbeiningunum og ábendingunum sem gefnar eru í fyrri málsgreinum færðu aðeins bankareikninginn þinn, viðskiptakröfur, birgðahald og reikninga inn á QuickBooks.

Samt sem áður þarftu að slá inn allar upplýsingar sem vantar prufujöfnuði í QuickBooks líka, til að byrja að fá góðar skýrslur út úr QuickBooks og til að nota QuickBooks til að útvega fjárhagsgögn til skattframtala.

Til þess að skrá restina af upphafsprófastöðunni þinni, skráir þú dagbókarfærslu. Dagbókarfærslan skráir eftirstandandi prufustöðuupphæðir fyrir alla aðra reikninga þína við umbreytingu eða upphafsdag: reikningar aðrir en bankareikningar þínir, viðskiptakröfur, viðskiptaskuldir og birgðir.

Sem einfalt dæmi til að sýna þér hvernig þetta virkar, gerðu ráð fyrir að þú hafir prufujöfnuðinn sem sýndur er í eftirfarandi töflu.

Reynslujafnvægi

Vinsamlegast athugaðu að engin staða er skráð fyrir bankareikning, engin staða er skráð fyrir viðskiptakröfur (þessi reikningur birtist ekki einu sinni í prufujöfnuði) og engar innistæður eru skráðar fyrir birgðahald eða viðskiptaskuldir (vegna þess að þessir reikningar hafa núll eftirstöðvar á viðskiptadegi).

Að því er þetta dæmi varðar er staðan í reiðufé ekki bankareikningur heldur er hún í raun reiðufé: skrifborðsskúffa full af notuðum víxlum með lágum nafnverði með raðnúmerum sem ekki eru í röð.

Næsta mynd sýnir hvernig Glugginn Gera almennar færslubók lítur út þegar hann skráir upplýsingar um prufujöfnuð sem vantar. Eftir að þessi dagbókarfærsla er skráð er prufustaðan rétt frá og með upphafsdegi.

Veldu skipunina Fyrirtæki→ Gera færslubók. Þegar QuickBooks birtir gluggann Almennar dagbókarfærslur skaltu nota Reikningur, Debet og Kredit dálka til að skrá dagbókarfærsluna þína.

Ef hugmyndin um að gera dagbókarfærslu hræðir þig, gætirðu lent í smá súrum gúrkum. Þú þarft að vera sátt við að vinna með tvöfalda bókhald til að setja upp QuickBooks á öðrum tíma en í byrjun árs.

Þetta þýðir, því miður, að ef þú ert að setja upp QuickBooks einhvern tíma á miðju ári, verður þú að slá inn almenna dagbókarfærslu til að laga furðuleikinn sem QuickBooks uppsetningin skapar. Ef þú veist ekki hvernig tvöföld bókhald virkar - ef skuldir og inneignir eru ekki vinir þínir - þarftu líklega að fá hjálp einhvers.

Athugið: Þetta ætti ekki að vera stórt verkefni - bara ef þú ákveður að hringja í CPA þinn. Ef CPA þinn kemur á skrifstofuna þína, og ef þú ert með prufujöfnuðinn tilbúinn fyrir hana, ætti það að taka hana aðeins nokkrar mínútur að slá inn nauðsynlega almenna dagbókarfærslu. Kannski er hægt að kaupa handa henni góðan hádegisverð og það mun leysa stöðuna.

Raunverulegt dæmi til að klára

Allt í lagi, sannar játningar. Dæmið sem ég nefni í fjórum málsgreinunum á undan? Þú munt sennilega ekki vera svo heppin að hafa upphafsprófunarstöðubókarfærsluna þína svo einfalda. Þú verður sennilega að takast á við bankareikning og innistæður á reikningum þínum, viðskiptaskuldum eða birgðareikningum. Ég sýni þér því núna hvernig þetta virkar.

Segjum að þú sért með prufustöðurnar sem sýndar eru í töflu 1-2. Athugaðu að í þessu dæmi (ólíkt dæminu á undan) er fyrsti reikningurinn sem sýndur er - sá með $5.000 - bankareikningur.

Annað prufujafnvægi

Hér er erfiði hluti þess að skrá þessa prufujöfnuð. Þú þarft ekki að skrá allar þessar upplýsingar um prufujöfnuð í gegnum dagbókarfærslu. Vegna þess að bankareikningur, viðskiptakröfur, viðskiptaskuldir og birgðahlutir hafa þegar verið skráðir ef þú bættir við viðskiptavinum, söluaðila, vöru og bankareikningsupplýsingum í QuickBooks uppsetningarferlinu, þarftu bara að slá inn restina af prufujöfnuðinum.

Vegna þess að þú munt ekki skrá alla prufujöfnuðinn, mun dagbókarfærslan þín ekki aðeins passa við raunverulegan prufujöfnuð, heldur mun hún heldur ekki jafnvægi. Til að koma honum í jafnvægi, stingurðu mismuninum inn á reikning sem QuickBooks útvegar fyrir einmitt þessa tegund af bókhaldsbrjálæði: Opnunarjöfnuði eiginfjárreikninginn (sjá eftirfarandi mynd).