Hvernig á að búa til innkaupapöntun í QuickBooks 2010

Þú getur notað QuickBooks til að búa til innkaupapöntun fyrir fyrirtækið þitt. Innkaupapöntun segir lánardrottni að þú viljir kaupa einhverja vöru. Í raun er innkaupapöntun samningur um kaup.

1Veldu Seljendur→ Búa til innkaupapantanir.

QuickBooks sýnir gluggann Búa til innkaupapantanir.

2Veldu seljandann sem þú vilt kaupa vöruna af í fellilistanum Lánardrottinn.

Lánardrottinn fellilistann inniheldur hvern og einn af lánardrottnum á lánardrottinslistanum þínum.

3(Valfrjálst) Flokkaðu kaupin með því að nota fellilistann Class.

Þú getur notað flokka til að tilgreina hvaða hluta af fyrirtækinu þínu kaupin eiga við.

4(Valfrjálst) Breyttu heimilisfanginu með því að velja nafn af fellilistanum Senda til.

Senda til fellilistann sýnir lista yfir alla viðskiptavini þína, söluaðila og starfsmenn. Eftir að þú hefur valið færslu af Senda til listanum fyllir QuickBooks út reitinn Senda til heimilisfangs með viðeigandi upplýsingum.

5Staðfestu dagsetningu innkaupapöntunar.

Upphaflega setur QuickBooks núverandi kerfisdagsetningu í dagsetningu reitsins. Þú ættir hins vegar að staðfesta að dagsetningin sem QuickBooks slær inn sem dagsetning innkaupapöntunar sé rétt.

6Staðfestu innkaupapöntunarnúmerið.

Innkaupapöntunin, eða innkaupapöntunarnúmerið, auðkennir innkaupapöntunarskjalið einstaklega. QuickBooks númerar innkaupapantanir í röð fyrir þig og setur viðeigandi númer í PO No. reitinn. Gissurnar sem QuickBooks gerir um rétt innkaupapöntunarnúmer er venjulega rétt. Ef það er ekki rétt geturðu slegið inn varanúmer.

7Staðfestu seljanda og sendu til upplýsinga.

Lánardrottinn og sendingarblokkin til að auðkenna seljandann sem þú ert að kaupa vöruna af og heimilisfangið sem þú vilt að seljandinn sendi sendinguna til. Ef upplýsingarnar eru ekki réttar skaltu auðvitað laga þær. Þú getur breytt upplýsingum um heimilisfang blokkar með því að velja rangar upplýsingar og slá síðan inn aftur það sem á að birtast.

8Í Vörudálknum, skráðu einstakt vörunúmer vörunnar sem þú vilt kaupa.

Mundu að atriði þarf að færa inn, eða lýsa, í Atriðalistanum. Aðalatriðið sem þarf að vita um vörulistann er að öllu sem þú vilt sýna á reikningnum - eða, fyrir það mál, á innkaupapöntun - verður að vera lýst í vöruskránni.

9Í dálkinum Lýsing, sláðu inn nokkrar upplýsingar um hlutinn sem þú velur.

Þú getur líka breytt reitnum Lýsing þannig að það sé skynsamlegt fyrir viðskiptavini eða lánardrottna.

10Tilgreindu magn vörunnar sem þú vilt í Magn dálknum.

Augljóslega slærðu inn númer þess tiltekna hluta sem þú vilt.

11Í dálkinum Verð skal slá inn verð á einingu eða verð fyrir hverja einingu fyrir vöruna.

QuickBooks notar mismunandi merki fyrir þennan dálk eftir því hvers konar fyrirtæki þú hefur sett upp.

12Sláðu inn nafn viðskiptavinar í Viðskiptavinur dálkinn.

Í þessu formi er viðskiptavinurinn sá sem varan er keypt fyrir.

13(Valfrjálst) Í Upphæð dálknum, stilltu heildarkostnað vörunnar.

QuickBooks reiknar út upphæðina fyrir þig með því að margfalda magnið með genginu (eða verði). Ef þú stillir þessa heildartölu aðlagar QuickBooks verðið (eða verðið) þannig að magn sinnum hlutfall jafngildir alltaf upphæðinni.

14Í Class dálknum, flokkaðu innkaupapöntunarvörur á vörustigi, frekar en á innkaupapöntunarstigi.

Þú slærð inn lýsingu á hverri vöru sem ætti að vera með í innkaupapöntuninni. Til dæmis, ef þú vilt panta sex vörur frá lánardrottni, ætti innkaupapöntunin þín að innihalda sex línur af upplýsingum.

15Smelltu á Prenta hnappinn til að prenta innkaupapöntunina.

Þú getur líka prentað innkaupapantanir síðar í lotu; til að gera það, vistaðu allar innkaupapantanir sem þú vilt búa til og veldu síðan Skrá→ Prenta eyðublöð→ Innkaupapantanir.

16Smelltu annað hvort á Save & Close hnappinn eða Save & New hnappinn.

Ef þú smellir á Vista og nýtt hnappinn vistar QuickBooks þá innkaupapöntun og birtir aftur tóma útgáfu af glugganum Búa til innkaupapantanir svo þú getir skráð aðra innkaupapöntun.